منظم ہوجائیں: اپنے ٹیکس کا چارج لیں

چاہے آپ خود ٹیکس جمع کروائیں یا پیشہ ورانہ مدد کے ل an ایک اکاؤنٹنٹ کو ادائیگی کریں ، اس عمل کو آسانی سے چلانے کے ل best آپ جو واحد بہترین کام کرسکتے ہیں - اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی رقم یا ٹیکس وقفے سے محروم نہیں ہوسکتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ ٹیکس دستاویزات کو منظم کریں۔ لیکن آپ یہ کیسے کریں گے؟

تنظیم سازی کے بہت سے کاموں کی طرح ، ٹیکسوں کو ترتیب میں لینا بھی ایک عادت ہے کہ آپ کلین اپ ایک ہی ملازمت کے بجائے سال بھر زندگی گزاریں۔ جیسا کہ آپ دیکھیں گے ، یہ آگے اور پیچھے دونوں کو منتقل کرنے کا کھیل ہے۔

آگے جاکر شروع کریں

اگرچہ امریکہ انکم ٹیکس کے لئے فائل کرنے کی آخری تاریخ 15 اپریل ہے ، لیکن آپ واقعی میں اگلے سال کے لئے یکم جنوری کو اپنے ٹیکس کا انتظام شروع کردیں ، یعنی۔ موجودہ سال کے لئے چندہ کے فارم ، اہل اخراجات کی وصولیوں اور دیگر دستاویزات کی بچت کے لئے نئی عادات تیار کرنا شروع کریں۔ دوسرے الفاظ میں ، اپنی 2014 کی رسیدوں کو منظم کرنا شروع کریں جو آپ 2015 میں داخل کریں گے۔

بہت سارے تنظیمی منصوبوں میں ، آپ کی توجہ بیک لن کی طرف مرکوز کرنا آسان ہے ، لیکن آگے بڑھتے ہوئے بہتر نظام کی تشکیل میں زیادہ فائدہ ہوتا ہے۔ اگلے سال داخل کرنے کی تاریخ آپ کو معلوم ہونے سے پہلے یہاں ہوگی۔

میں نے پہلے ہی "2014 ٹیکس" کے نام سے ایک فولڈر شروع کیا ہے۔ جیسے ہی میرے پاس ایک دستاویز موجود ہے جو اس فولڈر میں ہے ، جیسے آن لائن عطیہ کرنے سے ای میل کی رسید ، میں اسے فوری طور پر وہاں ڈال دوں گا۔ اگر میرے پاس ایک کاغذی دستاویز ہے تو ، میں ہفتے کے آخر تک اپنے اسکینر کے اوپری حصے میں موجود کسی فولڈر میں چھوڑ دوں گا ، جب مجھے موقع ملے کہ میں اسے ڈیجیٹائز کروں اور اسے ورچوئل فولڈر میں بھی شامل کروں۔

جیسا کہ آپ ان کو جمع کرتے ہیں ، ان دستاویزات کو فوری طور پر جگہ پر رکھنا ، بعد میں آپ کے ٹیکس کو آسان بنانے کی کلید ہے۔ (اپنے کمپیوٹر فولڈرز کے نظم و نسق کے بارے میں مزید عمدہ عمل کے ل Get ، منظم بنائیں: اپنے ڈیسک ٹاپ کو بے ترتیب کرنے کے لئے فولڈر استعمال کریں۔)

کیا آپ کو کاغذ کی اصل رکھنی چاہیئے؟

ہم کہتے ہیں کہ آپ اپنے پیپر ٹیکس دستاویزات کو اسکین کریں۔ کیا آپ بھی اصلیت رکھیں؟

کرس باربیئر کے مطابق ، "جب لوگ کاغذ کو ڈیجیٹل بناتے ہیں تو وہ کبھی کبھی اپنی اصلیت رکھنے پر مجبور ہوجاتے ہیں ، لیکن جہاں تک آئی آر ایس اور حکومت کا تعلق ہے ، وصولیوں اور دستاویزات کی ڈیجیٹل کاپیاں قابل قبول ہیں۔" باربیئر دی نیٹ کمپنی میں پروڈکٹ مینیجمنٹ کے نائب صدر ہیں ، جو صاف ڈیسک ٹاپ اسکینر مصنوعات ، جیسے نیٹ کنیکٹ دستاویز اسکینر ، اور نیٹ کلاؤڈ آن لائن اسٹوریج حل بناتے ہیں۔ وہ کئی سال تک سی پی اے بھی رہا۔ تخصص کے صاف ستھری حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ جب آپ ان کو اسکین کرتے ہیں تو مخصوص قسم کے ٹیکس دستاویزات کا خود بخود پتہ لگانا اور اسے ٹیگ کرنا ہوتا ہے۔

سال ، پھر مہینہ ، اور آخر میں ٹیکس کے زمرے کے لحاظ سے منظم کریں

آپ کے تمام دستاویزات کے لئے ، کاغذ اور ڈیجیٹل دونوں ، اپنے فولڈروں کو ٹیکس سال کے ذریعہ لیبل لگائیں - یہ وہ سال نہیں جس میں آپ یہ فارم داخل کرتے ہیں۔

باربیئر مزید لیبلنگ اور انتظام کے لئے درج ذیل درجات کی سفارش کرتا ہے:

• سال
• مہینہ یا تاریخ
• ٹیکس کیٹیگری (یعنی جہاں آپ کے ٹیکس پر دستاویز ظاہر ہونے والی ہے)۔

اگر آپ اپنے ٹیکسوں کو تیار کرنے کے لئے کسی اکاؤنٹنٹ کو ادائیگی کرتے ہیں تو ، باربیئر کہتے ہیں ، اس درجہ بندی سے آپ کی رقم کی بچت ہوسکتی ہے کیونکہ آپ نے پہلے ہی اس کے لئے تمام دستاویزات ترتیب دے رکھی ہیں ، اور اس طرح قابل ضمانت گھنٹے کم ہوں گے۔ "آپ دستاویزات کا جوتا خانہ ترتیب دینے کے لئے اکاؤنٹنٹ کو ادائیگی نہیں کرنا چاہتے ہیں ،" وہ کہتے ہیں۔

پیچھے دیکھو

جب آپ کے ٹیکس جمع کروانے کا وقت آتا ہے تو ، زیادہ تر لوگ اپنے پچھلے سال کی فائلنگ کو دیکھنا شروع کردیتے ہیں (جب تک کہ یقینا went یہ بری طرح نہیں جاتا)۔ جب تک آپ یا آپ کے کاروبار میں کوئی اہم حیثیت میں تبدیلی واقع نہ ہو (جیسے گھر خریدنا یا شادی کرنا) ، اس سال آپ نے جو کٹوتی اور فارم جمع کروائے ہیں وہ اس سے پہلے والے سال کی طرح یا اس کی طرح ہوں گے۔ ان پرانی شکلوں کو بطور رہنمائی بطور چیک لسٹ استعمال کریں ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو کچھ یاد نہیں ہے

اگر آپ خود ٹیکس جمع کرواتے ہیں تو ، آپ ہمارے لئے 2014 کے بہترین ٹیکس سافٹ ویئر کی فہرست پر ایک نظر ڈالیں۔ مفت آن لائن ٹیکس کی تیاری اور فائلنگ خدمات کے لئے ، ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب ٹیکس ٹیکس فری فیڈرل ہے اور معاوضہ خدمات کے لA ، ٹیکسیکٹ الٹی میٹھا بنڈل ہمارے ایڈیٹرز ہیں 'چوائس۔ (نوٹ کریں کہ پی سی میگ تمام امریکی ٹیکس دہندگان کو آن لائن ٹیکس فائلنگ سروس استعمال کرنے کی سفارش نہیں کرتا ہے۔ بہت سارے معاملات میں ، خاص طور پر کسی کے لئے بھی ایک پیچیدہ ٹیکس گوشوارہ ، ایک انسانی ٹیکس تیار کنندہ ایک محفوظ اختیار ہے۔)

ان جائزوں کی بنیاد پر ، میں نے ٹیکس اے سی ٹی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے 2012 اور 2013 دونوں ٹیکس جمع کروائے ، جس میں موجودہ سال کے دوران آپ کی رہنمائی کرنے میں مدد کے ل the پچھلے سال کی معلومات درآمد کرنے کا آپشن ہے۔ میں نے یہ بھی پسند کیا کہ ٹیکس اے سی ٹی میں ، رہن والے سود کے فارم کو دیکھنے کے لئے مدد کے ٹولز کا استعمال کرنا آسان تھا جو میرے پاس تھا لیکن جو ٹیکس پریپ وزرڈ کی پیروی کرتے ہوئے خود بخود سامنے نہیں آیا۔ میں نے ابھی دستاویز نمبر ٹائپ کیا تھا ، اور ایک لنک مجھے اس صفحے پر لے آیا تھا جہاں میں معلومات داخل کرسکتا تھا۔

بیک اپ اور صاف ہوجائیں

اگر آپ پیپر لیس زندگی گزارنے کے خواہاں ہیں اور آپ نے اپنے تمام حساس کاغذات ٹیکس دستاویزات کو ختم کردیا ہے تو آپ کو اپنے ڈیجیٹائزڈ ٹیکس کی ایک کاپی بیک اپ لینا ہوگی۔

باربیئر کہتے ہیں ، "کچھ لوگوں کو ٹیکس دستاویزات کی طرح حساس چیز کے لئے بادل کو استعمال کرنے کا خدشہ ہے ، لیکن آپ ہمیشہ کہیں سے بیک اپ رکھنا چاہتے ہیں ، خواہ یہ دوسرا پی سی ہو ، یا بیرونی ڈرائیو ، یا بادل ،" باربیئر کہتے ہیں۔ اور یقینی طور پر ، آپ کے کمپیوٹر کے ڈیٹا کو بیک اپ میں مدد کرنے کے لئے بہت سارے سافٹ ویئر آپشنز موجود ہیں ، لیکن ، ٹیکس فارم جیسے حساس دستاویزات کے ساتھ ، کیا آپ کو کوئی اضافی احتیاطی تدابیر اختیار کرنے کی ضرورت ہے؟

مطلق سافٹ ویئر کے لئے عالمی صارف کاروبار کے نائب صدر مارک گریس (جو لیپ ٹاپ کے لئے لو جیک بنا دیتا ہے) ، کلاؤڈ میں موجود معلومات کے بارے میں کم پریشان ہے اور آپ کے اسمارٹ فون یا کمپیوٹر پر رہ گئی دستاویزات کی بھولی ہوئی کاپیاں کے بارے میں زیادہ فکر مند ہیں۔ کہتے ہیں کہ آپ اپنے ڈبلیو 2 فارم کی ایک فوری تصویر کھینچ کر اسے ایورنوٹ پر اپ لوڈ کرتے ہیں ، جہاں او سی آر اس تصویر کو متن کو تلاش کرنے کے قابل بنا دیتا ہے۔ یہ ایک زبردست آئیڈیا کی طرح لگتا ہے ، لیکن پھر بھی تصویر آپ کے فون پر بھی موجود ہے۔ گریس کا کہنا ہے کہ "جس لمحے آپ اپنی حساس دستاویزات کی تصاویر کھینچ رہے ہو ، آپ اپنے آپ کو خطرے میں ڈال رہے ہو۔ اس منظرنامے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔"

گریس کا کہنا ہے کہ "واضح طور پر ٹیکسوں کو ڈیجیٹلائز کرنے کے آس پاس ایک وسیع پیمانے پر صنعت موجود ہے ،" لیکن مجھے لگتا ہے کہ آپ کو اس کے بارے میں چوکنا رہنا پڑے گا۔ " آپ کا کہنا ہے کہ آپ کو کچھ ذمہ داری عائد کرنے کی ضرورت ہے ، ایسے دستاویزات کی کاپیاں حذف کرنا جو آپ کے فون کے کیمرہ رول کی طرح آپ بھول جائیں گے۔

آپ کے ٹیکس کی پشت پناہی کرنے کے علاوہ ، گریس آپ کے موبائل آلات اور لیپ ٹاپ دونوں پر ایک ایسی سروس استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں جو آپ کو نقصان یا چوری کی صورت میں دور سے مسح کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ "جب چور آلہ چوری کرتے ہیں تو آپ کا ڈیٹا تلاش کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔"

بینک میں پیسے

امید ہے کہ ، اس سال آپ کو چربی ٹیکس کی واپسی ہوگی۔ جب ٹیکس ریٹرن کا نتیجہ آپ کے حق میں ہوتا ہے ، آپ جتنی جلدی فائل کریں گے ، عام طور پر بولیں گے ، اتنی جلدی آپ کو یہ رقم واپس ہوجائے گی۔ اگر آپ اپنی رسیدیں ، دستاویزات ، اور کاغذات ابھی اگلے سال داخل کروانے کے لئے ترتیب دیتے ہیں تو ، شاید آپ کو اگلے سال کی نقد جلد ہی مل جائے گی۔ اور جتنی جلدی رقم آپ کے ہاتھ میں ہے ، اتنی جلدی اس سے آپ کو سود کی آمدنی شروع ہوسکتی ہے … جس کی اطلاع آپ اس کے بعد سال دے سکتے ہیں۔