ویڈیو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (اکتوبر 2024)
لنکڈن کے سی ای او جیف وینر نے بیکار ملاقاتوں کے خاتمے کے لئے اپنے ایک اصول کے ساتھ حال ہی میں ایک مضمون شائع کیا: کوئی پیش کش نہیں۔ مجھے وہ پہنچ رہا ہے جہاں وہ جارہا ہے ، لیکن یہ ایک مطلق العنان بیان ہے اور میں یہ نہیں کہہ سکتا کہ میں اس سے 100 فیصد ہر حال میں متفق ہوں۔
میرے خیال میں بہتر ملاقاتوں کا انعقاد کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ پہلے آپ یہ سمجھیں کہ آپ کس قسم کی ملاقات کا ارادہ کرتے ہیں ، اور پھر خود کو منظم کریں اور اسی کے مطابق اس کے لئے تیاری کریں۔ میٹنگ کے منصوبہ بندی کے مرحلے میں کچھ آسان اقدامات اٹھانا ہر ایک کے ل more اس کو زیادہ کارآمد بنانے میں بہت طویل سفر طے کرتا ہے۔
4 طرح کی ملاقاتیں
میرے ذہن میں ، چار طرح کی ملاقاتیں ہوتی ہیں۔ اگر آپ نے جس قسم کی ملاقات کا ارادہ کیا ہے اس کے بارے میں کبھی نہیں سوچا ہے تو ، یہ آپ کا آدھا مسئلہ ہوسکتا ہے۔
تبادلہ خیال / تعاون کا اجلاس۔ ذہانت انگیز ملاقاتیں تبادلہ خیال یا باہمی تعاون کی ملاقاتوں کی مثال ہیں۔ اس طرح کی میٹنگ میں شامل جماعتوں میں سے ایک یا زیادہ سے زیادہ ایجنڈے پر کام کرسکتی ہیں۔ معلومات متعدد لوگوں سے آنا ہے۔ باہمی تعاون کی ملاقاتیں اکثر مسئلہ حل کرنے والی ملاقاتیں بھی ہوتی ہیں۔
چیک ان میٹنگ۔ چیک ان باقاعدگی سے طے شدہ میٹنگ ہوتی ہے ، عام طور پر کسی خاص پروجیکٹ کے آس پاس ، جو جاری رہ سکتی ہے یا متوقع تکمیل کی تاریخ ہوسکتی ہے۔ روزانہ scrums چیک ان کی ایک مثال ہیں. چیک ان یقینی بنانے کے ل. اچھ areا ہے کہ اس میں شامل تمام فریقین کو مسائل ، حل ، تبدیلیوں ، پیشرفت ، وغیرہ پر تازہ ترین رکھا جاتا ہے۔ باقاعدگی سے چیک ان میٹنگوں کا ایک فائدہ یہ ہے کہ وہ اکثر بہت کم ہوسکتے ہیں۔
ورکنگ میٹنگ۔ ورکنگ میٹنگز ذاتی پسند ہیں۔ ورکنگ میٹنگ میں ، آپ وہ کام کرتے ہیں جس کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اتنا ہی آسان ہے۔ کام کرنے والے اجلاسوں میں کلیوں میں تاخیر ہوتی ہے۔ وہ اکثر باہمی تعاون کرتے ہیں۔ ورکنگ میٹنگ میں جو کچھ انجام پایا جاسکتا ہے اس کی ایک مثال پروگرامر اور اسٹیک ہولڈرز ہوں گے جو ضابطہ اخلاق میں تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لئے اکٹھے ہو جائیں (کہتے ہیں ، کسی ویب سائٹ یا دوسرے انٹرایکٹو پروڈکٹ سے) کہ دونوں فریق صرف ایک دوسرے کی موجودگی میں صحیح معنوں میں اس کی تصدیق کرسکتے ہیں۔
ملاقاتوں کو مزید نتیجہ خیز بنانے کا طریقہ
1. جلد شیڈول. کسی جاری یا طویل مدتی منصوبے کے نظم و نسق کے علاوہ ، مجھے ان ملاقاتوں سے نفرت ہے جو دو یا تین ہفتوں سے زیادہ طے شدہ ہیں۔ اکثر میٹنگ کو طے کرنے سے پہلے ، تمام فریقین کے مابین ای میل ، فون ، یا ذاتی طور پر بات چیت ہوتی رہتی ہے ، اور میں اس بات کو زیادہ تر ترجیح دیتا ہوں کہ وہ ملاقات کے سامنے اپنے ذہن میں تازہ ہوں۔ شیڈول بہت دور ہے ، اور اس سے وابستہ معلومات میرے سر سے بہت طویل ہوجائیں گی۔
جب ایسے وقت کی تلاش کرنے کی کوشش کریں جو متعدد لوگوں کے لئے موزوں ہوں جو اپنے کیلنڈر دستیاب نہیں کرتے ہیں تو ، آپ ڈوڈل کے نام سے ایک مفت سائٹ استعمال کرسکتے ہیں ، جس کی مدد سے آپ ایک رائے شماری تشکیل دے سکتے ہیں جس پر لوگ آزاد ہونے کے اوقات کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔
2. واضح موضوع لائن استعمال کریں۔ میٹنگ کی دعوت میں ، واضح مضمون کی لائن ہونا ہر شخص کی پیداوری کی کلید ہے۔ موضوع کی لائن کو چند الفاظ میں ملاقات کا عمومی مقصد بتانا چاہئے۔ اس سے لوگوں کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ وہ اجلاس میں دکھائے جانے یا ڈائل کرنے سے پہلے ان کی توقع کریں۔
واضح طور پر تحریری مضمون کی لائن کچھ جماعتوں کو بھی اس بات کی اطلاع دے سکتی ہے کہ انہیں اجلاس سے قبل کس چیز کی تیاری کی ضرورت ہے۔
3. ایک ایجنڈا یا اہداف ہیں. ہر اجلاس میں ایجنڈے یا اہداف کی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے۔ میٹنگ کی پیچیدگی پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کو اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے ، ایسی صورت میں اس کو مضامین کی لائن میں واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے۔ اس کی ایک مثال "سبجیکٹ: میگزین کے اکتوبر شمارے کے لئے لائن اپ سیٹ کریں" ہے۔ اس مقصد کا مقصد ورکنگ میٹنگ میں اس کام کو مکمل کرنا ہے۔
چیک ان میٹنگ کا مقصد جانچنا ، پیشرفت کا جائزہ لینا اور خدشات کو بڑھانا ہے ، لہذا آپ کو اس قسم کی ملاقاتوں کے ل likely واضح ایجنڈے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
بحث مباحثے کا ایجنڈا ہونے سے واقعی فائدہ ہوتا ہے۔ اجلاس سے پہلے ہی ہر ایک کو ایجنڈا ملنا چاہئے۔ میں اس کو میٹنگ کی درخواست کے نوٹ فیلڈ میں شامل کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔
جب میٹنگ کا رہنما کسی ایجنڈے یا اہداف کی بنیادی فہرست لکھنے میں وقت نکالتا ہے تو ، اس سے اس کے اپنے ذہن میں مجلس کا مقصد اور یہ کہ وہ اسے کس طرح ہدایت کرے گا مستحکم ہونے میں مدد ملتی ہے۔
4. میٹنگ کے رہنما کی وضاحت کریں۔ ہر اجلاس میں قائد یا شریک قائد کی ضرورت ہوتی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، میٹنگ کے رہنما کو واضح طور پر جانا جاتا ہے: معلوماتی میٹنگ کی صورت میں ، جس نے میٹنگ کو بلایا یا اس کے ساتھ کچھ شیئر کرنا ہے۔ فون اور ویڈیو چیٹ میٹنگ میں (مثال کے طور پر ، ویبیکس) ، اکثر وہ شخص ہوتا ہے جو کال شروع کرتا ہے۔
جس بدترین بدترین میٹنگ میں میں نے کبھی بھی شرکت کی اس کا کوئی رہنما نہیں تھا ، اور تقریبا half نصف راستے کے بعد ، مجھے احساس ہوا کہ متعدد فریقین نے سوچا تھا کہ مجھے اس اجلاس کو چلانے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک ہی وقت میں مشتعل اور شرمناک تھا ، مکمل طور پر غیر پیداواری کا ذکر نہ کرنا۔ ایک اور لاپرواہ منظر میں ، میں نے ایک بار ایک میٹنگ بلایا ، اس کا شیڈول کیا ، اور مکمل طور پر اس کو چلانے کا ارادہ کیا ، تاکہ کسی دوسرے ساتھی نے اسے مکمل طور پر اپنے پاس لے لیا - پریشان کن بھی۔
5. ٹیکنالوجی کھو ، لیکن ڈیمو کرو. ہاں ، اس مضمون کا مقصد ٹیکنالوجی سے متعلق موضوعات کا احاطہ کرنا ہے ، اور ہاں ، میں آپ کو زیادہ پیداواری ملاقاتوں کے انعقاد کے ل your اپنی کم سے کم ٹیکنالوجی سے محروم رہنے کو بتا رہا ہوں۔ اس سے پہلے کہ آپ پاورپوائنٹ ڈیک بنانے میں اپنا وقت ضائع کردیں ، اپنے آپ سے پوچھیں ، "کیا آپ کو واقعتا کسی نمائش کی ضرورت ہے؟" اگر جواب ہاں میں ہے تو ، یاد رکھیں کہ سلائڈز کو لوگوں کو مصروف رکھنے اور آپ کے نکات کو تقویت دینے کے ل be استعمال کیا جانا چاہئے them انہیں آپ کے لئے نہ بنائیں۔ کوئی بھی اسٹار وائپس سے متاثر نہیں ہوتا ہے ، اور جب کوئی آپ کو بولتے ہوئے سنتے ہیں یا آپ کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں تو کوئی ویڈیو دیکھنا نہیں چاہتا ہے۔
اگر آپ کے پاس کوئی پروڈکٹ یا خدمت ہے تو اسے ظاہر کریں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے! اس کی تصاویر یا ویڈیوز نہ دکھائیں۔ انہیں اصلی میک کوئے دیں۔
اگر آپ کسی میٹنگ کے ہر شرکا کو کچھ معلومات دینا چاہتے ہیں ، جس میں تصاویر اور ویڈیوز بھی شامل ہیں تو ، میٹنگ سے پہلے ان کو ارسال کریں تاکہ وہ اس مادے سے واقف ہوں ، جو بہرحال سب کے لئے زیادہ نتیجہ خیز ثابت ہوگا۔ تب آپ اپنا وقت اس معاملے کی دل گرفتہ میں گزار سکتے ہو ، اور شاید بہت کم وقت میں بھی۔
