منظم بنائیں: ڈیجیٹل خاندانی دستاویزات کا انتظام

لوگ اپنی زندگی میں کاغذ سے چھٹکارا پانے کے لئے بے چین ہیں۔ ڈیجیٹل آرکائیو بہت سارے فوائد کے ساتھ آتے ہیں۔ آپ ان کو موثر انداز میں تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ متعدد مقامات پر الیکٹرانک دستاویزات کا بیک اپ لے سکتے ہیں تاکہ آپ ان تک کسی بھی وقت ، کہیں بھی رسائی حاصل کرسکیں۔ اور خاندانی ممبروں ، وکلاء اور کسی اور کے ساتھ ڈیجیٹل دستاویزات کا اشتراک ان کی ضرورت ہے ، فوٹو کاپی یا فیکس کرنے والے کاغذ سے کہیں زیادہ آسان ہے۔

لیکن اس سے پہلے کہ آپ اپنے گھر پر عمل اسکین کرنا شروع کریں اور اپنے تمام ماہانہ بلوں اور بیانات کو ای میل کرنے پر زور دیں ، یہ سوچنا ضروری ہے کہ آپ ڈیجیٹل شکل میں آگے بڑھ کر کیا انجام دیں گے ، کیوں کہ مختلف خدمات جو آپ کی مدد کرسکتی ہیں۔ ایسا کرنے سے عمل کا بیشتر حصہ خود کار ہوجائے گا۔ آپ یہ بھی جاننا چاہیں گے کہ یہ مختلف حل کیا کرتے ہیں کیونکہ وہ سب آپ کو بہت مختلف نتائج دیتے ہیں۔ چاہے آپ بالآخر ان نتائج سے خوش ہوں گے زیادہ تر انحصار آپ کے اصل اہداف پر ہے۔

فائل ہم آہنگی کی خدمات (DIY حل)

آپ ڈراپ باکس ، باکس ، شوگر سنک ، یا کسی دوسرے کلاؤڈ اسٹوریج حل کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے خاندانی دستاویزات کو آسانی سے اسٹور اور انتظام کرسکتے ہیں ، لیکن اس طریقہ کار کے ل pros بہتر اور موافق ہیں۔

پیشہ فائل موافقت پذیری سروس کا استعمال ممکنہ طور پر سستا ہے (آپ آسانی سے 5 جی بی مفت میں حاصل کرسکتے ہیں) ، اور کچھ خاص قسم کی دستاویزات کے لئے انتہائی آسان ( مثلا ، ، متعدد دستاویزات ، بلات یا بیانات کی تکرار کرنے کی بجائے) اکاؤنٹ سیٹ اپ۔ فائل کو مطابقت پذیر کرنے والی خدمات باہمی تعاون کی خصوصیات پیش کرتی ہیں ، لہذا آپ فائلوں کو اپنے کنبے میں موجود دوسروں ، یا اپنے وکیل ، اور مزید کچھ تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔

Cons کے. اگر آپ اس اکاؤنٹ میں ماہانہ بلوں اور بیانات کو بچانا چاہتے ہیں تو ، یہ خودکار نہیں ہوگا۔ آپ کو ہر مہینے اپنے تمام اکاؤنٹس میں لاگ ان کرنا پڑے گا اور فائل مطابقت پذیری والے فولڈر میں مقامی طور پر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنا ہوگا۔ آپ کو یہ کارروائی کرنے کے لئے کوئی یاد دہانی بھی نہیں ملے گی ، اپنے بلوں کی ادائیگی کے ل to بہت کم۔ آخر میں ، آپ کو اپنی منتخب کردہ سروس کی حفاظت کا جائزہ لینا ہوگا تاکہ یہ یقینی بنائے کہ آپ کے دستاویزات محفوظ رہیں گے۔

دراصل ، ان نقصانات کے ل work ایک مشقت ہے ، اور یہ فائل ہے (فی الحال بیٹا میں) فائل یہ آپ کے آن لائن اکاؤنٹس سے منسلک ہوتی ہے اور تمام اہم دستاویزات کو کسی ذخیرے میں ڈال دیتا ہے جس سے آپ اس سے رابطہ کرتے ہیں۔ اختیارات میں باکس ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، ایورنوٹ ، اور یہاں تک کہ آپ کا اپنا کمپیوٹر بھی شامل ہے۔

خاص خدمات: فنانس

گھریلو دستاویزات کو کاغذ کے بغیر آپ کو منظم کرنے میں مدد کے ل There بہت ساری خصوصی خدمات موجود ہیں ، لیکن وہ قدرے مختلف مقاصد کی انجام دہی کرتی ہیں ، لہذا یہ واقعی سوچنا ضروری ہے کہ آپ کو واقعی کیا کرنا چاہئے۔

منیلا (مفت) ، مثال کے طور پر ، ایک آن لائن اکاؤنٹ ہے جو آپ اپنے تمام ماہانہ بیانات کے ریکارڈ کو خود بخود رکھنے کے لئے ترتیب دے سکتے ہیں ، اور ساتھ ہی آپ کو اپنے بل ادا کرنے کی یاد دلاتے ہیں۔ اس میں ایک صاف خصوصیات بھی موجود ہے جو آپ کو انعامات کے پروگراموں ، جیسے کہ بار بار اڑان بھرنے والے میلوں کو ٹریک کرنے کی سہولت دیتی ہے ، اور یہ آپ کو پوائنٹس کی میعاد ختم ہونے سے پہلے ہی کسی اکاؤنٹ پر کارروائی کرنے کا زور دے سکتی ہے۔ منیلا ان لوگوں کے لئے بہت اچھا ہے جنھیں بروقت بلوں کی ادائیگی میں مدد کی ضرورت ہے ، یا کوئی بھی جو خدمت فراہم کرنے والوں کے ذریعہ ان تمام بیانات کو مرکزی بنانا چاہتا ہے ، لیکن یہ اس سے زیادہ کچھ نہیں کرتا ہے۔

ڈوکسو آپ کے بیانات اور بل جمع کرتے ہوئے منیلا سے ملتا جلتا ہے ، لیکن اس سے آپ کو دیگر اہم گھریلو دستاویزات بھی اپ لوڈ کرنے کی اجازت ملتی ہے ، جس سے یہ ایک اور عام ڈیجیٹل فائلنگ کابینہ بن جاتا ہے۔ مجھے پسند ہے کہ ڈوکس منیلا میں پائی جانے والی آٹومیشن کو آپ کے تمام دیگر دستاویزات کو اسکین کرنے اور اپلوڈ کرنے کے DIY طریقہ کے ساتھ جوڑتا ہے۔ بدقسمتی سے ، ڈوکس کے پاس منیلا کے مقابلے میں کچھ کم شراکت دار ہیں ، لہذا یہ کچھ بڑے فراہم کنندگان ، جیسے چیس بینک ، نیٹ فلکس ، کیپیٹل اوین اور کچھ دوسرے بڑے ناموں سے رابطہ نہیں کرسکتا ہے۔ ڈوکس کی ایک دلچسپ خصوصیت ہے جو منیلا نہیں کرتی ہے: آپ کے جمع کردہ دستاویزات کسی اور مقام پر برآمد کرنے کی صلاحیت ، جیسے ڈراپ باکس اکاؤنٹ ، تاکہ آپ ان کا بیک اپ لے سکیں۔

صاف ، جو NeatDesk اور آن لائن اسٹوریج سنٹر NeatCloud دونوں بناتا ہے (ہر مہینہ from 5.99 سے) ، آپ اپنے گھر میں موجود کاغذی دستاویزات کو اسکین اور اپ لوڈ کرنے میں مدد پر مرکوز ہے۔ یہ تیز ، اور خاص طور پر ٹیکس اور مالی کاغذی کارروائیوں کی نشاندہی کرنے میں بہت اچھا ہے ، اور آپ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹ میں ہر چیز کی درجہ بندی اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگرچہ ، منیلا اور ڈوکسو کی طرح بار بار آنے والی دستاویزات کو کھینچنے کے لئے صاف کوئی آٹومیشن پیش نہیں کرتا ہے۔

خاص خدمات: زندگی مرکوز

TheDocSafe (ہر مہینہ 95 5.95) تھوڑی مختلف سمت جاتا ہے۔ یہ آپ کو خاندانی اور ذاتی معلومات کی ایک لمبی فہرست میں چلاتا ہے جسے آپ مرکزی بنانا چاہتے ہیں ، اس میں بہت ساری چیزیں بھی شامل ہیں جو آپ کو کاغذ پر پہلے جگہ پر نہیں ہوسکتی ہیں ، جیسے ہنگامی رابطے کی معلومات۔ ابتدائی اکاؤنٹ کے سیٹ اپ کے بعد ، یہ آپ کے پاس موجود تمام دستاویزات کا احاطہ کرنے کے لئے یہ یقینی بناتا ہے کہ یہ آپ کے پاس موجود مکان کا مالک ہے۔ کیا آپ شادی شدہ ہیں؟ کیا آپ کی اولاد ہے؟ کیا آپ کی آخری وصیت اور عہد نامہ ہے؟ ان میں سے ہر ایک سوال کے ل answers ، آپ جوابات ان پٹ کرسکتے ہیں اور متعلقہ عنوانات ، اعمال ، سرٹیفکیٹ ، اور قانونی دستاویزات کو اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

جیونٹ والٹ کچھ طریقوں سے ایسا ہی ہے ، لیکن آپ کو مرنے کے وقت ان تمام تفصیلات کو فائدہ اٹھانے والے کے پاس بھیجنے کے لئے مزید ڈیزائن کیا گیا ہے۔ پھر بھی ، یہ زندہ رہتے ہوئے بھی بہت سے اہم کنبہ یا ذاتی کاغذی کام کو محفوظ طریقے سے مرکز بنانے کے لئے حیرت انگیز طور پر کام کرتا ہے۔ آپ اپنے املاک کی انوینٹری لے سکتے ہیں ، اپنے آن لائن اکاؤنٹ کے لاگ ان آئی ڈی اور پاس ورڈ کی فہرست بن سکتے ہیں ، اور مرنے کے بعد ان تمام افراد سے اس کے بارے میں توقع کریں گے کہ آپ ان سے کیا توقع کریں گے۔ جیوونٹ والٹ کو سوشل سیکیورٹی نمبر کے ذریعہ لاک کردیا گیا ہے ، لہذا یہ صرف امریکی استعمال تک محدود ہے۔

سب سے اہم حصہ؟ پیشگوئی

اپنے گھریلو دستاویزات کو ڈیجیٹلائز کرنے اور ڈیجیٹل طور پر ترتیب دینے سے پہلے سب سے اہم اقدام یہ کرنا ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں ، یا آپ کو کس مسئلے کو حل کرنا ہے۔ اگر آپ کسی واضح مقصد یا نتائج کو دھیان میں رکھے بغیر پیپر لیس ہونا شروع کردیتے ہیں تو آپ کی کوششیں ضائع ہوسکتی ہیں ، کیونکہ بہت سے دستیاب حل بہت مختلف خدمات پیش کرتے ہیں۔