منظم رہیں: اپنا کام چھوڑیں ، اپنے ڈیٹا کو نہیں

مشمولات

• منظم ہوجائیں: اپنا کام چھوڑیں ، اپنا ڈیٹا نہیں
• جلدی میں معلومات کاپی کرنے اور محفوظ کرنے کا طریقہ

معیشت پیچھے رہ جاتی ہے۔ کاروبار سوکھ جاتا ہے۔ آپ کی پوزیشن اتنی محفوظ نہیں ہے۔ اگر آج آپ کو رخصت کرنا پڑتا ہے یا غیر متوقع طور پر ملازمت چھوڑ دی جاتی ہے تو ، تنظیم چھوڑنے سے پہلے آپ اپنے کمپیوٹر کے مندرجات کا کیا کریں گے؟ آپ آؤٹ لک سے اپنے رابطوں کی معلومات کیسے حاصل کریں گے ، یا اپنی تمام ذاتی فائلوں کو پکڑ لیں گے ، اور اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ اپنے براؤزر میں کوئی محفوظ شدہ پاس ورڈ نہیں چھوڑتے ہیں؟

کوئی بھی اس ہنگامی صورتحال کے بارے میں سوچنا نہیں چاہتا ہے ، لیکن اگر تحریر دیوار پر لگی ہوئی ہے تو ، آپ "گھبراہٹ کا بٹن" رکھنا چاہتے ہو ، جیسے ہوسکتے ہیں ، فوری طور پر کارروائیوں کو شروع کرنے کا کچھ طریقہ جو آپ کرنا چاہیں گے جلدی میں اپنی نوکری چھوڑنے کو کہا۔ بدقسمتی سے ، یہاں ایک بٹن نہیں ہے جس کی مدد سے آپ آسانی سے ان چیزوں کی دیکھ بھال کرسکتے ہیں ، لیکن آپ وقت سے پہلے تھوڑا سا منظم کرکے اور کیا کرنا ہے اس کی فہرست تیار کرکے تیار کرسکتے ہیں ، اگر آپ کو گلابی پرچی مل جائے یا اپنے مالک سے کہو کہ یہ نوکری لے اور اسے آگے بڑھا دے۔

آپ اپنی فائلوں اور دوسرے کوائف کو کس طرح سنبھالتے ہیں اس کا انحصار بڑی حد تک ایک چیز پر ہوگا: چاہے آپ کی تنظیم آپ کو باہر سے سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے دیتی ہے۔ ایک اور غور یہ ہے کہ آیا آپ کی کمپنی ویب براؤزنگ پر پابندی عائد کرتی ہے۔ میں ایک دوسرے کے اختیارات کا خاکہ پیش کروں گا جو مختلف حالات میں ہوتا ہے۔

اگر آپ فارغ ہوجائیں تو اپنے کمپیوٹر سے کیا بچائیں

ذاتی فائلیں۔ اگر آپ کے کمپیوٹر پر کوئی ذاتی فائلیں ہیں (جس میں میں پہلے کسی کمپنی کی ملکیت والی مشین پر اسٹور کرنے کا مشورہ نہیں دیتا ہوں) ، تو انہیں کہیں بھی محفوظ کاپی کریں اور اپنی مشین سے حذف کریں۔ اگلے حصے میں ان کی کاپی کرنے کے طریقے کے بارے میں میں کچھ طریقے شیئر کروں گا۔

اگر آپ کے پاس حساس معلومات والی کوئی ذاتی فائلیں ہیں تو ، آپ ان کے اصل مندرجات کو بھی اوور رائٹ کرنے کا اضافی اقدام اٹھا سکتے ہیں ، (یعنی ، ورڈ ڈاکٹر کے ل for ، دستاویز کھولیں ، تمام متن کو منتخب کریں ، اس کو حذف کریں ، محفوظ کریں ، بکواس لکھیں ، دوبارہ محفوظ کریں ، دوبارہ کریں then پھر فائل کوڑے دان میں ڈالیں اور کوڑے دان کو خالی کریں)۔ اس انداز میں لکھاوٹ آرکائیو کو کس طرح سنبھالتی ہے اس پر منحصر ہے کہ وہاں جو موجود تھا اس کو بازیافت کرنے کی تنظیم کی صلاحیت کو مکمل نہیں کیا جائے گا ، لیکن اس میں کم از کم کسی بھی شخص کے لئے یہ دیکھنے میں بہت مشکل ہوجائے گی جو آئی ٹی میں نہیں ہے آپ کے پاس کیا تھا فائلوں.

ای میل کے رابطے۔ ملازمت کا شکار کرتے وقت ، آپ کا نیٹ ورک آپ کے سب سے بڑے اثاثوں میں سے ایک ہوسکتا ہے۔ رابطے کی وہ تمام قیمتی معلومات جو آپ نے گذشتہ برسوں میں جمع کیں اسے پیچھے نہ چھوڑیں۔ میں آئندہ حصے میں وضاحت کروں گا کہ آؤٹ لک سے رابطے کی معلومات کیسے برآمد کی جا. گی ، لیکن ایسا کرنے کے ل most ، آپ کو ان لوگوں کے ل must اندراجات لازمی طور پر تیار کرنا چاہ. ہیں جنہیں آپ جانتے ہو۔

ای میل پروگرام سے رابطے کی معلومات نکالنے کے لئے ایک طاقت ور ورکآؤنڈ - یا بیک اپ social ہے سوشل نیٹ ورک کا استعمال کرنا۔ مثال کے طور پر ، میں لنکڈ ان کا استعمال کرتا ہوں ، ان تمام لوگوں سے متعلق رابطے کی تمام اہم معلومات کو آگے بڑھانا ہے جو میں مختلف کاروباری سیاق و سباق میں مل چکے ہوں۔ اگر وہ کمپنیاں تبدیل کرتے ہیں اور میرے رابطے سے متعلق معلومات اپنے ای میل پروگرام سے برآمد نہیں کرتے ہیں ، یا اس کے برعکس ، ہم اس کے بعد بھی لنکڈ ان… یا ٹویٹر یا فیس بک کے ذریعے ایک دوسرے کو تلاش کرسکتے ہیں۔

کام کے نمونے۔ ذاتی فائلوں کے علاوہ ، کسی بھی ایسی چیز پر قبضہ کریں جس پر آپ نے کام کیا ہے مستقبل میں ممکنہ آجروں یا مؤکلوں کو دکھانے کے ل your آپ کے کام کی ایک مضبوط مثال سمجھی جاسکتی ہے۔ کچھ کیریئر میں ، جیسے میڈیا ، آپ کے کام کے نمونے عوامی طور پر دستیاب ہیں ، لہذا آپ کو اپنے کمپیوٹر سے ان کی گرفت کرنا کوئی حقیقی پریشانی نہیں ہے۔ اگرچہ دوسرے شعبوں میں ، آپ کا کام عوامی طور پر نظر نہیں آتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کام کا کوئی نمونہ ہے تو ، کوڈ کے ٹکڑوں سے لے کر ڈیزائن کمپیس تک ایپلی کیشنز کی فراہمی ، اور آپ کو بیرونی پارٹیوں کو نجی طور پر اس کی نمائش کرنا ، کاپیاں بنانا کوئی سخت خلاف ورزی نہیں ہوگی۔

اس دانشورانہ املاک کے بارے میں تحقیق کرنے کے بارے میں مستعد رہیں کہ آپ کیا کرسکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے مالک (یا اب سابق باس) کے ساتھ آپ کے اچھے تعلقات ہیں تو ، اس سے یا اس سے پہلے ہی پوچھیں کہ کیا آپ اپنے کام کے کچھ نمونے دکھا سکتے ہیں ، شاید اس میں پیش آنے والی کسی بھی حساس یا نجی معلومات سے نمٹنے کی پیش کش کریں۔