منظم رہیں: ڈوڈل کے مائیکل نیف کے ساتھ انٹرویو

ایک پروجیکٹ میں ایک درجن یا اس سے زیادہ رضاکاروں کے ساتھ کام کرنے کے دوران میں نے کچھ سال پہلے ڈوڈل ڈاٹ کام کا سامنا کیا تھا۔ شرکاء پوری دنیا - ہندوستان ، اسرائیل ، سنگاپور ، کیلیفورنیا ، میساچوسٹس scattered میں بکھرے ہوئے تھے اور ہمیں کسی نہ کسی طرح ایک ایسا وقت تلاش کرنا پڑا جب ہم میں سے بیشتر اس منصوبے پر گفتگو کرنے کے لئے آن لائن سے مل پائیں گے۔ رضاکاروں میں سے ایک نے ڈوڈل ڈاٹ کام پر ایک لنک بھیج دیا ، اور اس کے بعد ، ملاقاتوں کے لئے تاریخیں اور اوقات ایک ساتھ جادو کی طرح آ گئے۔

ڈوڈل ایک مفت ویب سائٹ اور خدمت ہے جو ایک پول بنانے کے جتنا شیڈولنگ کو آسان بناتی ہے۔ آپ لوگوں کو رائے شماری میں مدعو کرتے ہیں ، اور جب وہ رائے شماری کے تخلیق کار فراہم کرتے ہیں تو متعدد انتخابات پر مبنی ملاقات کے لئے دستیاب ہوتے ہیں۔ یہ ایک کارکردگی کا خواب ہے۔

مائیکل نیف (جس نے Näf کی ہجے بھی کی) نے 2007 میں ڈوڈل کی بنیاد رکھی اور وہ زیورخ میں مقیم کمپنی کا سی ای او ہے۔ مجھے حال ہی میں اس کے ساتھ بات کرنے میں خوشی ہوئی کہ ڈوڈل کس طرح ایک ٹول کے طور پر کام کرتا ہے جو تنظیم اور کارکردگی کو فروغ دیتا ہے۔ انہوں نے نتیجہ خیز اور منظم رہنے کے لئے اپنی اپنی کچھ نکات بھی شیئر کیں۔

لیکن پہلے ، ڈوڈل ڈاٹ کام کے کام کا ایک فوری جائزہ:

جِل ڈفی: میں ڈوڈل کا بہت بڑا پرستار ہوں ، اور مجھے کہنا پڑتا ہے ، مجھے ایسا محسوس ہوتا ہے کہ میں اسے ہر وقت لوگوں سے متعارف کروا رہا ہوں۔ کیا یہ ایک مسئلہ ہے ، جو لفظ نکال رہا ہے؟

مائیکل نیف: ایک طرف ، ہم بہت بہتر کام کر رہے ہیں۔ اب ہم ہر مہینے 15 ملین سے زیادہ صارف ہیں۔ تو یہ ایک حیرت انگیز کامیابی ہے اور ہمارے لئے بہت ہی دلچسپ۔ لیکن دوسری طرف ، اگر آپ اس بات پر غور کریں کہ تقریبا some ہر شخص کو کسی نہ کسی مقام پر شیڈولنگ کرنا پڑتا ہے۔

ہمارا بہترین مواصلاتی طریقہ کار ہی ٹول ، خدمت ، ہے کیونکہ اس میں ہی وائرلٹی ہے جس کی وجہ یہ ہے۔ آپ دوسرے لوگوں کو شیڈول کے ذریعہ پلیٹ فارم پر حاصل کرتے ہیں کیونکہ آپ لوگوں کو اپنے پول میں شرکت کے لئے مدعو کرنا ہوتا ہے جسے آپ بھیجتے ہیں۔

جے ڈی: یقینا I مجھے اس کے بارے میں پتہ چلا۔ ڈوڈل جیسے ٹول کا استعمال کرکے کم وقت کی شیڈولنگ ضائع کرنے میں پیداواری صلاحیتوں کے بارے میں مجھے بتائیں۔

ایم این: یہ ایک حالیہ مطالعہ سے متعلق ہے جو ہم نے کیا۔ کچھ سال پہلے ہم نے ایک مطالعہ کیا جس میں ہم نے جانچ کی کہ لوگوں کو ہر ہفتے ان کے اجلاسوں کے انعقاد کے لئے کتنا وقت درکار ہوتا ہے۔ ہم نے پایا کہ اگر لوگ جلسوں کے انعقاد میں صرف کیا ہوا سارا وقت نکال سکتے ہیں تو لوگ ہر ہفتہ میں آدھے دن تک بچت کرسکیں گے۔

ہم نے یہ نیا مطالعہ یہ معلوم کرنے کے لئے استعمال کیا کہ خاص طور پر آن لائن شیڈولنگ آپ کو کلاسیکی ذرائع ، جیسے ای میل یا فون کالز کے مقابلے میں وقت کے لحاظ سے بچانے میں مدد فراہم کرتی ہے۔ ہم نے پایا کہ آپ انسانی تہمت کو لوپ سے نکال کر اور پورے عمل کو زیادہ موثر اور اعصابی خرابی پیدا کرکے صرف دو تہائی وقت کی بچت کرسکتے ہیں۔

جے ڈی: اجلاس کے کسی بھی شیڈول میں اوسط تعداد کتنی ہے؟

ایم این: ہمارے معاملے میں اوسط کہیں پانچ سے چھ کے لگ بھگ ہے۔ یہیں وہیں موجود ہیں جہاں آپ نے آدھے وقت کو شیڈول کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے [ای میل یا فون کے ذریعہ شیڈولنگ کے مقابلے میں] ، اور آپ زیادہ سے زیادہ وقت بچائیں جس میں زیادہ سے زیادہ لوگ شریک ہوں۔ در حقیقت ، ہم دس لوگوں ، 20 افراد ، اور سیکڑوں افراد تک کے لئے ڈھیر سارے شیڈولنگ پول دیکھتے ہیں۔

جے ڈی: میں سوچ رہا ہوں کہ اگر آپ کے پاس صرف دو یا تین افراد ہیں تو ، آپ کو شیڈول کے ل a آلے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس وقت ، لوگوں سے صرف بات کرنا اور اس طرح وقت کی بچت کرنا آسان ہوسکتا ہے۔

ایم این: یہ اکثر ہوتا ہے۔ یہ بہت سچ ہے۔ دو افراد کے معاملے میں ، ہمارے پاس ون آن ون شیڈولنگ کا ایک ٹول ہے۔ اسے میٹمی کہتے ہیں ، اور یہ تھوڑا سا مختلف کام کرتا ہے۔ آپ اپنے مفت اور مصروف اوقات کو ایک چھوٹے سے کیلنڈر پر شائع کرتے ہیں جو ڈوڈل ڈاٹ کام پر آپ کے ذاتی یو آر ایل پر شائع ہوتا ہے۔

تو میرے معاملے میں یہ Doodle.com/myke ہے۔ آپ اسے شائع کرسکتے ہیں ، اور اگر لوگ آپ سے ملنا چاہتے ہیں تو ، وہ صرف آگے بڑھ سکتے ہیں اور [آپ کے کیلنڈر] میں اعلی امکان کے ساتھ تجاویز پیش کرسکتے ہیں کہ آپ کے پاس وقت ہوگا کیونکہ وہ آپ کے خالی وقت کی سلاٹ دیکھ سکتے ہیں۔ اور پھر آپ درخواست کو قبول ، مسترد یا نظرانداز کرسکتے ہیں۔

یہ سچ ہے کہ تین افراد کے ل you ، آپ اب بھی ای میل یا فون کے ذریعے نتیجہ اخذ کرسکتے ہیں ، لیکن مجھے لگتا ہے کہ ڈوڈل جیسے ٹول کا استعمال اتنا تیز نہیں ہوگا۔

جے ڈی: کیا وہ کیلنڈر کسی دوسرے ٹولس ، جیسے آؤٹ لک یا گوگل کیلنڈر سے مربوط ہوتا ہے؟

ایم این: ہاں ، ایسا ہوتا ہے۔ ہمارے پاس ڈوڈل میں موجود ہر چیز - ہمارے پاس بھی گاہک ملاقات کا حل آلہ موجود ہے جس میں BookMe کہا جاتا ہے ، جو مساج اسٹوڈیو یا واٹ نوٹنٹ کے لئے اس سے ایک قدم آگے جاتا ہے۔ یہ سب ہمارے اختتام پر ایک ہی ٹیکنالوجی پر مبنی ہے۔ یہ ایک فوائد ہے۔ اگر آپ کبھی بھی اپنے کیلنڈر کو آباد کرتے ہیں ، چاہے وہ آؤٹ لک ہو یا آئی کلاؤڈ [iCloud کیلئے حال ہی میں لانچ کیا گیا ہے] ، یا گوگل کیلنڈر ، ایک بار جب آپ ان قلندرز سے جڑ جاتے ہیں ، تو آپ ان تمام خدمات کو استعمال کرسکتے ہیں جو ہم فراہم کرتے ہیں۔ اس سے آپ کے لئے پورا عمل مزید ہموار اور آسان ہوجائے گا۔

جے ڈی: میں ایک لمحے کے لئے بڑی تصویر کا بیک اپ لینا چاہتا ہوں اور عام طور پر پیداوری کے بارے میں بات کرنا چاہتا ہوں۔ ایک رپورٹر نے دوسرے دن مجھ سے پوچھا کہ کیا ہم پیداواری صلاحیتوں کا شکار ہیں ، اور مجھے لگتا ہے کہ یہ بات خاص طور پر امریکیوں کے لئے سچ ہے۔ 1970 کی دہائی سے ، جب سے ہم نے کام کی جگہ پر کمپیوٹرز پر ہاتھ حاصل کیا ، ہم نے سوچا کہ ہم اتنے زیادہ کارگر ہوجائیں گے کہ شاید ہمیں زیادہ وقت مل جائے اور شاید چار دن کا کام ہفتہ بھی ہو۔ اور مجھے لگتا ہے کہ ایسا ہر گز نہیں ہے۔ ہم اس ڈرائیو میں پیداواری صلاحیتوں میں مبتلا ہوگئے ہیں کہ زیادہ محنت کریں ، زیادہ سے زیادہ نتیجہ برآمد کریں ، کمپنی کے لئے زیادہ سے زیادہ رقم کمائیں - میں اس پر آپ کے خیالات کو حیرت میں ڈال رہا تھا۔

ایم این: اس طرح کا ایک وسیع عنوان [ہنستا ہے]! ہم یورپ میں بھی تجربہ کرتے ہیں۔ میرا خیال ہے کہ ریاستہائے متحدہ میں یہ یقینی طور پر ایک رجحان ہے ، لیکن ان تمام صنعتی ممالک اور ذہنیتوں میں جہاں لوگ پیداواری ہونے پر بھی کام کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ "مقدار خود" تحریک کے ساتھ جہاں آپ اپنے ہر کام کی پیمائش کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور اصلاح کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ میرے خیال میں وہاں کچھ خطرہ ہے کہ لمپ چھوٹا اور چھوٹا ہوتا جاتا ہے ، اور یہ فرد پر بہت سخت ہوجاتا ہے۔ لوگوں کو اس بات سے آگاہ ہونا چاہئے کہ ان کی طاقتیں کہاں ہیں اور ان کی حدود کہاں ہیں لہذا وہ جانتے ہیں کہ کب سست ہونا ہے یا کب ضرورت میں تیز ہونا ہے یا مستقل بنیاد پر۔

دوسری طرف ، میں سمجھتا ہوں کہ یہ بہت ہی مثبت رجحان ہے کہ ان میں سے بہت سارے تکلیف دہ کاموں - خواہ وہ واقعہ کا شیڈول بنائے یا پرواز کا پتہ لگائے یا ٹرین میں روابط تلاش کرے ، یا انٹرنیٹ پر چیزیں ڈھونڈیں - جو بھی ہو ، یہ سب مشکل کام ہیں۔ وہ بہت آسان ہوجاتے ہیں اور وقت بچانے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ میرے خیال میں چیلنج یہ ہے کہ اس بچت کے وقت کو نہ صرف بڑھتی ہوئی پیداواری صلاحیت میں بلکہ ذاتی طور پر آپ کے لئے زندگی کے معیار زندگی میں بھی اضافہ کیا جائے۔ آپ کتنا کام کرنا چاہتے ہیں ، کون سا کام آپ کو ، اور آپ کو کتنی نجی زندگی کی ضرورت ہے اس کے مابین ایک نازک توازن موجود ہے۔ اور ان دونوں کے مابین آپ کو کتنا گرے زون کی ضرورت ہے ، اور آخر میں یہ ایک بہت ہی ذاتی فیصلہ ہے۔

جے ڈی: مجھے لگتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ لوگ ملاوٹ والی زندگی کو ترجیح دیتے ہیں ، کہ وہ چاہتے ہیں کہ ان کا ذاتی کیلنڈر اور ان کا پیشہ ورانہ کیلنڈر ایک ہو۔ میں یقینی طور پر ڈوڈل کو معاشرتی مقاصد کے لئے بہت زیادہ استعمال کرتا ہوں ، شاید کام کے مقابلے میں زیادہ۔ جیسا کہ آپ نے کہا ہے کہ وہاں بڑھتی ہوئی پیداوری کا نتیجہ ہے فارغ وقت کے کچھ فائدہ اور تناؤ کو کم کرنا۔

پروڈکٹیوٹی ایپس کی دوسری مثالیں بھی موجود ہیں ، اگرچہ ، آپ کو زیادہ پیداواری بنانے کی کوشش کرنے کا ایک شیطانی چکر پیدا کرتی ہیں تاکہ آپ صرف کام کرتے رہیں۔

ایم این: ہمیشہ یہ دونوں مختلف نظریات ہوتے ہیں۔ نجی زندگی اور کام کی زندگی ہے ، اور کام کی زندگی کے توازن کے بارے میں یہ بات ہوتی ہے۔ یہ ایک بہت ہی ذاتی سوال ہے: چاہے آپ کو لگتا ہے کہ کام اور زندگی بہت الگ چیزیں ہیں اور ان دونوں کے مابین توازن پیدا کرنے کی ضرورت ہے ، یا یہ کہ آپ کی زندگی کے ان دو شعبوں کا امتزاج آپ کی حیثیت سے صحیح تال میں رہنے کی ضرورت ہے۔ شخص.

جے ڈی: اس مطالعے کے بارے میں مجھے مزید بتائیں جو آپ نے کیا تھا۔ کیا آپ کو کوئی حیرت کی بات ملی؟

ایم این: ہمیں خود اس کے نتیجے سے حیرت نہیں ہوئی۔ ہمارے پاس بہت سارے قصے دار ثبوت تھے کہ ڈوڈل لوگوں کو کام کرنے میں مدد کرتا ہے اور لوگوں کو وقت بچانے میں مدد دیتا ہے ، اور جب ہم اس آلے کو استعمال کرتے تھے تو یہ ہمارا اپنا تجربہ بھی تھا۔ [مطالعہ کے نتائج] محض ایک اور منظم ثبوت تھا کہ واقعتا ایسا ہی ہے۔

کیا واقعی ہمیں حیرت کا فرق تھا۔ اگر آپ اس جدول کو دیکھیں جس میں یہ معلوم ہوتا ہے کہ کتنا وقت استعمال ہوتا ہے تو ، جو لوگ بغیر کسی آلے کے شیڈول کرتے ہیں وہ دس سے 15 شرکاء کے ساتھ کچھ شیڈول کرنے میں 90 سے 120 منٹ تک خرچ کرتے ہیں۔ اس تجربے میں ڈوڈل کے ساتھ انہیں صرف آدھے گھنٹے کی ضرورت ہے ، اور یہ بہت زیادہ وقت کی بچت ہے جس کی مجھے توقع نہیں ہوگی۔

جے ڈی: کیا آپ کچھ تنظیمی اشارے یا مشق کا اشتراک کرسکتے ہیں جو آپ ذاتی طور پر استعمال کرتے ہیں؟ ضروری نہیں ہے کہ شیڈولنگ سے متعلق ہو۔

ایم این: کچھ سال پہلے میں نے کتاب حاصل کرنا ، چیزیں ختم کرنا پڑھا۔ یہ میرے لئے ایک بہت ہی سوچنے سمجھنے والی کتاب تھی۔ میں نے وہ تمام تکنیک استعمال نہیں کیں جن کی وہ بیان کرتا ہے۔ لیکن ایک تکنیک جس پر میں عمل کرتا ہوں وہ یہ ہے کہ ہر چیز کو اپنے سر سے نکال کر مفید نظام اور قابل اعتماد سسٹم میں ڈھلنا ہے۔

آج کل ، میں کیلنڈرز اور کرنے کی فہرستوں کے ساتھ سختی سے کام کرتا ہوں۔ اس میں سے بیشتر یہ تمام چھوٹے چھوٹے کام میرے سر سے نکال دیتے ہیں ، اور میرے سر کو زیادہ پیداواری کاموں کے لئے آزاد کردیتے ہیں۔ یہ جانتے ہوئے کہ میرے پاس ایک قابل اعتماد سسٹم ہے جو مجھے یاد دلائے گا جب ضروری کام کرنے کی ضرورت ہے تو اس نے مجھے اپنے کام کے دن کو زیادہ مفید بنانے میں مدد کی ہے۔ لیکن یہ میرے ذہن کو بھی آزاد کرتا ہے۔ فرصت کے لئے آزاد ذہن رکھنا اور کچھ بھی کرنے کے ل، ، سوچنے کی بجائے ، "مجھے یہ یا اس کو نہیں بھولنا چاہئے۔"

جے ڈی: میرا پارٹنر ایک آپریشن منیجر ہے ، اور اس کے پاس کرنے کی فہرست میں کسی بھی وقت 100 سے 150 کاموں کے درمیان کام کرنا ہے۔ اس نے مجھے بتایا ہے ، "میں سب سے اہم کو اپنے سر میں رکھتا ہوں کیونکہ میں ان کے بارے میں فکرمند ہوں ، اور باقی میں ای میل میں رہتا ہوں۔" میں اسے سمجھانے کی کوشش کر رہا تھا کہ یہ اس پر دباؤ ہے۔ جب کام واضح جگہ پر نہیں ہوتے ہیں جہاں آپ انہیں دیکھ سکتے ہیں ، تو وہ تناؤ پیدا کرتے ہیں۔ لیکن ایک بار جب آپ قابل اعتماد سسٹم میں منتقل ہوجاتے ہیں جس پر آپ اعتماد کرسکتے ہیں ، آپ جانتے ہو کہ جب آپ کو ضرورت ہوگی ہر چیز موجود ہوگی۔

اگرچہ ، وہ ایک نئے اور زیادہ منظم نظام میں جانا چاہتا ہے۔ میں نے اندازہ لگایا کہ اس کی تکلیف دہ منتقلی کی دو ہفتوں کی مدت ہوگی۔ کیا آپ نے بھی ایسا کچھ تجربہ کیا ہے؟ جب آپ جی ٹی ڈی میں چلے گئے ، کیا آپ کو منتقلی میں کوئی تکلیف تھی؟

ایم این: میں نے منتقلی کی مدت کا اتنا زیادہ تجربہ نہیں کیا ، لیکن میں نے ایک ذہنی رکاوٹ کا سامنا کیا۔ اس سے پہلے کہ میں سسٹم کو اپنے کام کی مشق سے متعارف کراؤں ، مجھے واقعتا اعتماد نہیں تھا کہ یہ آخر میں کام کرے گا ، یا میں اسے تازہ ترین رکھ سکتا ہوں ، یا یہ واقعی ایک قابل اعتماد نظام ہوگا جو مجھے دنوں میں گزرنے میں مدد کرتا ہے اور ہفتوں کے ذریعے۔ اس میں مجھے کافی لمبا عرصہ لگا ، یہاں تک کہ میں نے فیصلہ کیا ، "ٹھیک ہے ، آئیے صرف اس کی کوشش کریں۔" اور پھر ، میں نے نظام قائم کرنے میں ایک دن گزارا۔ اب میرے پاس کوئی ای میل فولڈر بھی نہیں ہے۔ میرے پاس عام طور پر صرف ایک خالی ان باکس ہوتا ہے ، اور میں ہر کام کو اپنی کرنے کی فہرست میں شامل کرتا ہوں۔ یہ بہت اچھی طرح سے شروع ہوا.

یہاں تک کہ میں نے ایک دو مہینوں میں سسٹم کو آسان بنایا۔ آج واقعی یہ میرے لئے بہت آسان نظام ہے۔ اس کا بہترین ثبوت یہ ہے کہ زیادہ تر میں دن سے نہیں جانتا ہوں اور نہ ہی اجلاسوں اور دوسرے کیلنڈر کے دوسرے واقعات جو میں اگلے دن یا دوسرے دن سامنے آرہا ہوں کیونکہ یہ نظام اتنا منظم ہے کہ سب کچھ کام کرسکتا ہے۔ ٹھیک ہے اور مجھے یاد دلایا جائے گا۔ میں عام طور پر صرف صبح کے وقت اپنے کیلنڈر کو دیکھتا ہوں کہ آج کیا ہورہا ہے۔

جے ڈی: آپ کون سی اور ایپس اور خدمات استعمال کرتے ہیں؟

ایم این: یاد رکھیں دودھ میرے لئے ضروری ہے کہ وہ اپنی خوراک کو ٹریک پر رکھیں۔ میں ویب پر مبنی سسٹم کے ساتھ ساتھ Android اپلی کیشن کو کسی ایسی چیز کو لکھنے کے لئے استعمال کرتا ہوں جو میٹنگ کے دوران یا سماجی کاری کے دوران ذہن میں آجائے۔ یاد رکھنے کی کوشش کرنے کے بجائے ، میں اسے صرف لکھتا ہوں۔

دوسرا ایک گوگل کیلنڈر ہے۔ ہر وہ چیز جو واقعتا date تاریخ اور وقت کی تاریخ ہے۔ میری نجی زندگی اور کام سے متعلق دونوں کے لئے وہاں بہت سے کیلنڈرز موجود ہیں۔