منظم بنائیں: اپنی ترکیبوں کو ڈیجیٹائز کرنے کا طریقہ

مشمولات

• منظم بنائیں: اپنی ترکیبوں کو ڈیجیٹائز کرنے کا طریقہ
• ڈیجیٹائزنگ ترکیبیں جاری ہیں

اس آرٹ آرگنائزڈ آرٹیکل سیریز میں ، میں نے نوٹ سے پیپر لیس جانے اور ذاتی دستاویزات جیسے مکان مالکان کے دستاویزات اور میڈیکل کاغذات کو ڈیجیٹائز کرنے کے بارے میں لکھا ہے ، لیکن ابھی تک باورچی خانے میں کسی بھی چیز سے نمٹنا باقی نہیں ہے۔ تو یہ منصوبہ ہاتھ میں ہے: نسخہ جمع کرنے کو ڈیجیٹائز کرنا۔

بہت سارے لوگ اپنی ترکیبیں ہر جگہ رکھتے ہیں ، جو پرانی طرز کے ہدایت کارڈ کیٹلاگوں ، چھاپے ہوئے میگزینوں ، کافی رنگین کک بوکس ، براؤزر بک مارکس ، اور تین مختلف ای میل اکاؤنٹس میں شامل ہیں۔ یہاں ، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ ان تمام بٹس اور ٹکڑوں کو کس طرح لیں اور انہیں ایک ہی جگہ منتقل کریں جہاں آپ ہمیشہ اپنی مطلوبہ چیزیں تلاش کرنے کے قابل ہوں گے۔

ایک نسخہ کے مجموعہ کو ڈیجیٹائز بنانے کے لئے ایورونٹ کا استعمال کیسے کریں

کچھ مختلف حل تلاش کرنے کے بعد ، ہر چیز کو مرکزی بنانے کا میرا پسندیدہ آلہ ایورنوٹ ہے۔

ایورنوٹ ایک فری فیمیم نوٹ لینے اور نوٹ سیونگ ایپلی کیشن ہے جسے آپ ونڈوز پی سی ، میک ، ٹیبلٹ ، اسمارٹ فون ، یا کسی ویب ڈوائس کے ذریعہ کسی بھی ڈیوائس پر استعمال کرسکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ فائلوں کو ، جیسے ٹائپ شدہ ترکیبیں اور رسالوں سے ترکیبوں کے سنیپ شاٹس اسٹور کرسکتے ہیں ، اور پھر ہر ایک کو ٹیگ کرسکتے ہیں حالانکہ آپ چاہتے ہیں۔ آپ نے ایورونٹ میں جو کچھ بھی ڈال دیا ہے وہ قابل تلاش ہے ، حتی کہ پی ڈی ایف میں بھی اس کی قسم ہے۔

اسٹوریج کی حدود اگرچہ ایورنٹ انتہائی کھلی اور لچکدار ہے ، نئے صارفین جو نسخہ جمع کرنے سے نمٹنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں انہیں معلوم ہونا چاہئے کہ ایک مفت اکاؤنٹ میں ماہانہ اپلوڈ کی حد بھتہ صرف 60MB ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ ایورنٹ پر نسخہ پی ڈی ایف کا ایک گروپ اپ لوڈ کرنا شروع کردیں تو آپ اپنے کوٹے کو بہت جلد مار دیں گے ، حالانکہ اپ لوڈ کاؤنٹر ایک مہینے کے بعد دوبارہ ری سیٹ ہوجائے گا ، لہذا آپ مزید ڈیٹا ان پٹ کرسکیں گے۔ ادا شدہ یا پریمیم ایورونٹ اکاؤنٹ (month 5 ہر ماہ سے) آپ کی ماہانہ اپلوڈ کی حد 1 جی بی تک بڑھاتا ہے ، جس سے آپ کو ایک شاٹ میں بہت سارے مواد اپ لوڈ کرنے میں مدد ملے گی۔

میری ایورنوٹ اسکرین کی ایک تصویر یہ ہے۔ میں ان کے بارے میں مزید تفصیل کے ساتھ بات کرنے کے لئے کچھ علاقوں میں زوم ان کروں گا۔

اسٹیکس اور نوٹ بک بائیں جانب نوٹ کریں میرے پاس "فوڈ اینڈ ڈرنک فوٹوز" کے لئے "فوڈ" کے لئے فائلوں (یا "اسٹیک") کا ایک گروپ ہے (جس میں ایورونٹ ان نوک بوکس کو کہتے ہیں) ، "جس میں زیادہ تر تصاویر کی شراب کی بوتلیں اور چکھنے والے نوٹ ،" ترکیبیں: سیوری ، "اور" ترکیبیں: میٹھا اور بیکنگ۔ "

آپ اس تصویر میں یہ بھی دیکھیں گے کہ میں فی الحال "_INBOX" نامی ایک سیکشن پر ہوں جو تمام نئے نوٹوں کے لئے میرا ڈیفالٹ مقام ہے۔ جب بھی میں ایورونٹ پر ایک نئی فائل اپ لوڈ کرتا ہوں ، تب تک یہ ان باکس میں چلا جاتا ہے جب تک کہ میرے پاس اس بات کا یقین کرنے کا وقت نہ ہو کہ اس کا نام مناسب طریقے سے لگا ہوا ہے اور اسے ٹیگ کیا گیا ہے۔

فی الحال ، ان باکس میں دستی تحریر کی ترکیبیں کے بہت سنیپ شاٹس ہیں جو میں نے اپنے فون کا استعمال کرتے ہوئے لیا تھا۔ ایک ہی نشست میں ان کا ایک جھنڈ جلانے کے ل I ، میں نے اس وقت نام ، ٹیگ اور ترتیب دینے کی زحمت گوارا نہیں کی۔ لیکن یہ ٹھیک ہے کیونکہ وہ ان باکس میں ہیں ، لہذا میں اسے بعد میں کرنا یاد کروں گا۔

جب میں تیار ہوں تو ، میں ہدایت کا نام لکھنے کے لئے نوٹ میں ترمیم کرسکتا ہوں ، ٹیگز (بیکنگ ، میٹھا ، ناشتہ) شامل کرسکتا ہوں ، اور اسے مناسب نوٹ بک میں منتقل کرسکتا ہوں۔

ٹیگز اور مطلوبہ الفاظ نسخہ تلاش کرنے کے لئے ، میں ایک نوٹ بک پر کلک کرسکتا ہوں اور اپنے پاس موجود چیزوں کو براؤز کرسکتا ہوں ، یا میں مخصوص ٹیگ یا مطلوبہ الفاظ کی تلاش کرسکتا ہوں۔ مثال کے طور پر ، میں ترکیبیں: سیوری نوٹ بک پر جاسکتا ہوں اور "سبزی خور" یا "مرغی" یا "ہفتہ کی رات کا کھانا" ٹیگ والی تمام فائلیں کھینچ سکتا ہوں۔ آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ کون سے ٹیگ استعمال کریں گے ، اور آپ انہیں کسی بھی وقت تبدیل کرسکتے ہیں۔

میری تجویز ہے کہ آپ کے ٹیگز کو صرف چند درجن تک رکھیں۔ اگر آپ کے ٹیگز زیادہ مخصوص ہیں تو ، وہ مطلوبہ الفاظ کی طرح کام کرنا شروع کردیتے ہیں ، اور آپ پہلے ہی مطلوبہ الفاظ کے ذریعہ تلاش کرسکتے ہیں۔ ایورنوٹ حتی کہ تصاویر میں ہاتھ سے لکھے ہوئے متن اور پی ڈی ایف میں ٹائپ شدہ متن کی تلاش کرتا ہے۔ لہذا اگر آپ "چپچپا بنس" تلاش کرتے ہیں تو ، اوپر دکھایا گیا نسخہ ظاہر ہوگا۔

ترمیم کرنا۔ ایورنوٹ کو استعمال کرنے کا ایک سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کسی بھی وقت اپنے نوٹ میں مزید تفصیل شامل کرسکتے ہیں۔ جب آپ نسخہ بناتے ہیں تو ، آپ موجودہ تصویر میں ایک تصویر اپ لوڈ اور منسلک کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی فائل میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں یا کھانا پکانے کے اوقات یا ایڈجسٹمنٹ کے بارے میں اضافی نوٹ بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ یہ بھی کرسکتے ہیں۔

شیئرنگ آپ انورنوٹ میں انفرادی نوٹ کے ساتھ ساتھ پوری نوٹ بکس کا اشتراک کرسکتے ہیں ، جس سے دوستوں اور کنبہ کے ل your آپ کے ترکیبوں کے مجموعے تک رسائی واقعی آسان ہوجاتی ہے۔

ای میلز ہم سب کے پاس متعدد ای میل اکاؤنٹس میں محفوظ ترکیبیں ہیں۔ ایورونٹ کو استعمال کرنے کا ایک اور بونس: ہر ایورنوٹ صارف کو @ evernote.com ای میل ایڈریس مل جاتا ہے ، اور جو کچھ بھی آپ اس پتے پر بھیجتے ہیں وہ براہ راست آپ کے پہلے سے طے شدہ نوٹ بک میں بطور نیا نوٹ جاتا ہے۔ بس اپنی ترکیبیں ایورونٹ ایڈریس پر آگے بھیجیں اور آپ انہیں بعد میں ٹیگ ، ترتیب اور ترمیم کرسکتے ہیں۔

بُک مارکس۔ ایورونٹ کا ایک عنصر جس کو آپ واقعی میں پیار کرنا سیکھنا چاہئے وہ ہے ویب کلیپر ، جو آپ کو ویب صفحات سے ترکیبیں اپنے ایورونٹ اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کے لئے دو کلک کا حل فراہم کرتا ہے۔

ایورنوٹ ویب کلیپر ایک مفت پلگ ان ہے جسے آپ اپنے براؤزر پر انسٹال کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب یہ جگہ واقع ہوجائے تو ، صرف اس ویب صفحے پر جائیں جسے آپ چاہتے ہیں - شاید آپ کی بک مارک شدہ ترکیبوں کی فہرست سے - اور ویب کلپر آئیکن پر کلک کریں۔ آپ پورے صفحے کو ، یا صرف نمایاں کردہ حصوں کو بچا سکتے ہیں ، اور بہت سی ترکیبیں کے ساتھ ، ایورنوٹ خود بخود صرف عنوان ، اجزاء کی فہرست اور ہدایات کو اجاگر کرے گا ، جس میں ایسی تصاویر یا تصاویر کو چھوڑ دیں گے جس میں زیادہ جگہ لگ سکتی ہے۔

دوسرا حل: صاف ڈیسک

اگر آپ نے اس سے پہلے آرگنائزڈ کالم پڑھ لیا ہے تو ، آپ کو معلوم ہوگا کہ میں ایورنوٹ کا بہت بڑا مداح ہوں۔ میں ہمیشہ کے لئے حیرت میں ہوں کہ یہ کیا کرسکتا ہے۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ میں دوسرے حل بھی نہیں آزماتا۔ اس ترکیب جمع کرنے کے منصوبے کے لئے ، میں ایک ڈیسک ٹاپ اسکینر کو جانا چاہتا ہوں۔ اس لئے میں نے نیٹ ڈیسک کو جوڑا اور ترکیبوں سے بھرا فولڈر آفس کے پاس لایا۔

اسکین کر رہا ہے۔ کچھ ترکیبیں انڈیکس کارڈ یا کاغذ کے سکریپوں پر ہاتھ سے لکھی گئیں اور کچھ رسالوں سے پھاڑ دی گئیں اور زیادہ تر کھرچنے والی تھیں۔ میں متاثر ہوا کہ NeatDesk نے ایک بار جام کیے بغیر ان سب کو اسکین کردیا۔ ہر نسخہ صرف اسکینر کے ذریعے اڑا اور NeatDesk سافٹ ویئر پروگرام میں درآمد کیا گیا۔ میں نے 15 منٹ میں تقریبا 40 40 ترکیبیں گزاریں۔