منظم ہوجائیں: اپنے مال کی فہرست کیسے بنائیں

مشمولات

• منظم ہو: اپنے اختیارات کی کیٹلاگ کیسے بنائیں
• ذاتی انوینٹری کرنے کے ل Products مصنوعات

مجھ جیسے گیکس آپ کو اپنے اہم ڈیٹا کو کس طرح بیک اپ بنانا چاہ on گے اس بارے میں بات کرتے رہیں گے ، کہیں ایسا نہ ہو کہ آپ اپنے بچوں کی تصاویر کی ایک ہی کاپی ، پورے کیریئر کے قابل رابطوں ، ایک پوری میوزک لائبریری اور آپ کی جگہ کی قابل اطلاع معلومات سے محروم ہوجائیں۔ اسی طرح.

لیکن شاذ و نادر ہی کوئی شخص آپ کے جسمانی املاک کے ڈیجیٹائزڈ ریکارڈ بنانے کا ذکر کرتا ہے۔ ہم جسمانی قیمتی سامان کی انوینٹریوں کے بارے میں بہت کم بات کرتے ہیں کیونکہ ایسا لگتا ہے کہ یہ صرف ٹیکنالوجی کی دنیا سے منسلک ہے۔

سچ نہیں.

کسی آفت کی صورت میں ، جیسے آگ ، سیلاب ، چوری ، یا الکا سے چھت کا چھ فٹ کا فاڑ پھیرنا ، آخری کام جس میں آپ کرنا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ آپ اپنی ہر چیز کی فہرست بنائیں ، اور ٹکڑے ٹکڑے کر کے ، اور انشورنس کلیم کے لئے کسی بھی خراب یا گمشدہ اشیا کی قیمت کا اندازہ لگائیں۔

دوسری وجوہات جن سے آپ اپنے املاک اور ان سے متعلق دستاویزات کی فہرست بندی کرنا چاہتے ہو وہ ہے وارنٹی جیسی چیزوں کی آسان رسائی اور تلاش کی اہلیت ، یا ٹیکس تحریری طور پر خریداری یا عطیہ کا ثبوت۔

اپنے آپ کو کڈڈ نہ کریں: یہ ایک بہت بڑا کام ہے

جس دن میں نے اپنے مال کی فہرست بندی کرنا شروع کی اس دن دھوپ نے کھڑکیوں سے گھوما اور گرمی کی ہوا میں مجھے اشارہ کیا۔ کاش یہ سردیوں کی ہفتہ کی صبح ہوتی ، تو میں ایک مضبوط پیالی ہاتھ میں لے کر شروع کر سکتا تھا ، اور میرے سارے دستاویزات میرے آس پاس کے فرش پر پھیل جاتے تھے ، سارا دن کہیں نہیں جاتا تھا۔ اس معاملے کی حقیقت یہ ہے کہ میں موسم سرما کی آرام دہ اور پرسکون صبح کے وقت کی فہرست سازی کرسکتا ہوں ، کیونکہ یہ ایسا کام ہے جس میں پورا ہونے میں مہینوں لگیں گے۔ اپنے آپ کو یہ یقین کرنے میں مبتلا نہ کریں کہ آپ اسے ایک دوپہر کے وقت فتح کرسکتے ہیں۔

تاہم ، اب آپ کیا کرسکتے ہیں اور آپ کو سب سے پہلے کیا کرنا چاہئے ، یہ آپ کے ڈھانچے کو تیار کرنا ہے۔

اپنا ڈھانچہ مرتب کریں

اس لحاظ سے "ڈھانچے" کا مطلب ہے فولڈر گھوںسلا ، یا درجہ بندی کا نظام ، یا اپنے قیمتی سامان اور کاغذی کاموں کو منظم کرنے کے لئے کچھ دوسرے درجہ بندی کا حکم۔ آپ جو سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں وہ کبھی کبھی آپ کی درجہ بندی کی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے ، لیکن ہر سوفٹ ویئر کا حل اسے بہت مختلف انداز میں انجام دیتا ہے۔ پہلے یہ سمجھنا بہتر ہے کہ آپ کو پہلے کیا ضرورت ہے اور اس کے بعد صحیح سافٹ ویئر تلاش کریں ، بجائے یہ کہ پہلے سوفٹویئر کا انتخاب کریں اور بعد میں یہ محسوس کریں کہ یہ عجیب لگتا ہے کیونکہ یہ آپ کو اپنی چیزوں کے بارے میں مختلف طرح سے سوچنے کی کوشش کر رہا ہے۔

دوسری طرف ، اگر آپ آزمائشی اور غلطی سے سافٹ ویئر حل میں کم از کم تھوڑا سا کام کرتے ہیں جو کم از کم صحیح لگتا ہے تو آپ بہت کچھ سیکھیں گے اور اپنے ڈھانچے کے ساتھ مزید پُرجوش راستہ بنائیں گے۔ میں نے ذیل میں کچھ اختیارات کا خلاصہ کیا ہے۔ ان کے ذریعے پڑھیں تاکہ اس بات کا اندازہ لگائیں کہ کون سے سیٹ اپ آپ کے بہترین لگے گا۔

میری تجویز ہے کہ آپ کے ڈھانچے کو مرتب کرنے کے لئے ڈیڑھ گھنٹے کا فاصلہ طے کریں۔

جیسا کہ میں نے مختلف حل تلاش کرنے کی کوشش کی ، وہ جس نے میرے خیال میں اور میرے قبضے کے ل best لچکدار ہونے کی وجہ سے سب سے بہتر کام کیا۔ یہاں ایک مثال یہ ہے کہ میں نے اپنا ڈھانچہ کیسے شروع کیا:

• ہوم (مشترکہ) الیکٹرانکس (ٹیلی ویژن سیٹ ، وائی فائی روٹر ، رکوو باکس ، ڈی وی ڈی پلیئر)

• گھریلو ایپلائینسز (فرج ، تندور ، ائر کنڈیشنگ یونٹ)

Furniture گھریلو فرنیچر (اہم فرنیچر)

own مکان مالکانہ دستاویزات

-تعاون اور انتظامی کمپنی کی معلومات

Imp گھر کو بہتر بنانے کے منصوبے

ort رہن اور گھر مالکان کے انشورنس پیپرز

• ذاتی الیکٹرانکس

• ذاتی قیمتی سامان: غیر الیکٹرانک (زیورات ، کھیلوں کا سامان)

یہ ڈھانچہ تبدیل ہوا کیوں کہ میں نے زیادہ سے زیادہ اشیاء کو اہم اور کیٹلاگ میں ڈھونڈ نکالا ، لہذا میرے لئے یہ ضروری تھا کہ ایسا حل تلاش کیا جائے جس میں اچھی طرح سے لچک پیدا ہو۔ میں یہ بھی پسند کرتا ہوں کہ صاف آپ کو نام اور گھوںسلا کے فولڈر رکھنے دیں لیکن آپ چاہیں۔ کچھ اور اختیارات ، جیسے میک ایپ کمپارٹمنٹس ، اپنے سامان کو کمرے میں بٹھا کر آپ کو جہاں کہیں رکھتے ہیں ، بہت زیادہ رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ میں آسانی سے تصور کرسکتا ہوں کہ آپ کی اپنی ملکیت بنانے کا یہ طریقہ کار بہت سارے لوگوں کے لئے آسان تر کیسے ہو گا۔

کیا یہ وہی تنظیم ہوگی جس کے ساتھ میں پورے پروجیکٹ میں رہتا ہوں ، یہ کہنا مشکل ہے۔ میں نے پہلے ہی متعدد گمشدہ علاقے (ٹیکس اور خاص طور پر خیراتی شراکت جیسے ٹیکسوں کی کٹوتیوں) کی نشاندہی کی ہے ، اور میں اس پر غور کر رہا ہوں کہ آیا الیکٹرانک اور غیر الیکٹرانک قیمتی سامانوں کی سادہ تقسیم میرے لئے کام کرے گی۔

اسکیننگ اور تصاویر کھنچوانا

کم و بیش اپنے ڈھانچے کا پتہ لگانے کے بعد (آپ جاتے وقت اسے تبدیل کرسکتے ہیں ، لیکن پہلے کسی حد تک خاکہ کو حاصل کرنے کی کوشش کریں) ، آپ دستاویزات کی اسکیننگ ، فوٹو چھیننا اور ان تمام فائلوں کو سسٹم پر اپ لوڈ کرنا شروع کرنا چاہیں گے۔ آپ کا انتخاب. یہ مشکل اور وقت لینے والا حصہ ہے ، حالانکہ کچھ سافٹ ویئر فراہم کرنے والوں (خاص طور پر صاف) کے پاس میل سے دور ایڈ آن خدمات ہیں۔ آپ پرانے ٹیکس گوشواروں یا رسیدوں یا وارنٹیوں سے بھرا ہوا باکس پیک کرتے ہیں اور انہیں کسی ایسے سینٹر پر بھیج دیتے ہیں جہاں وہ اسکین ہو کر سسٹم میں داخل ہوجاتے ہیں۔ اس دستی اسکیننگ کے دوران آپ کو سلامتی برقرار رکھنے کیلئے صفائی ایک ڈبل بلائنڈ طریقہ استعمال کرتی ہے۔

اگر آپ گھر پر خود ہی اسکین اور اپلوڈ کرتے ہیں تو ، اپنے ڈھانچے کو ہدایت دیں کہ آپ کس طرح کام کرتے ہیں۔ ایک وقت میں "سیٹ" مکمل کرنے کی کوشش کریں۔ ایک سیٹ ہر چیز ہوسکتی ہے جس کی فہرست آپ کو ایک کمرے میں ہو ، یا ایک کوٹھری یا فائلنگ کابینہ۔ یا یہ سب کچھ "زیورات" ، یا "اجزاء" ، یا "نوادرات" کے طور پر درجہ بند کیا جاسکتا ہے۔ اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ آرام سے موسم سرما کے پاجامے میں قالین پر گھسنے سے پہلے کس چیز کو مکمل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور اشیاء کی انوینٹرینگ شروع کرنے کے لئے اپنے تمام دستاویزات اور اپنے زیورات کے خانے کے پورے سامان نکال دیں۔

"سیٹ" کے ساتھ کام کرنے کے دوران مجھے ایک پریشانی کا سامنا کرنا پڑا۔ رسیدیں کسی شے کی مالیت ثابت کرنے کے ل extremely انتہائی قیمتی ہیں جس کے ل for آپ شاید نئے فرنیچر اور زیورات کی طرح "میک اپ اور ماڈل" کو نہیں جانتے ہوں گے۔ پرانے زیورات اور قدر کے فرنیچر کے ل you' ، آپ کو ایک جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی۔ میں نے خریدی ہوئی اشیاء کے ساتھ رسیدیں نہیں رکھتی ہیں (میں تصور نہیں کرسکتا ہوں کہ کسی کو بھی ہو)۔ میں اپنی ساری رسیدیں لفافوں اور فولڈروں میں رکھے ہوئے رہتا ہوں ، خریداری کے سال کا لیبل لگا ہوا کرتا ہوں… سوائے ان رسیدوں کے جو مجھے ٹیکس گوشواروں کے ل needed درکار ہوتے ہیں ، جو میری ٹیکس فائلنگوں کی کاپیاں کے ساتھ جمع کردیئے جاتے ہیں۔ تو یہاں سب کچھ تھوڑا سا گندا اور پیچیدہ ہوگیا۔ سچ پوچھیں تو ، میں ابھی تک اس پر کام کر رہا ہوں ، اس برف پوش دن کا انتظار کر رہا ہوں جس سے اس منصوبے کے سب سے اہم قدر والے حصے سے نمٹا جاسکے۔