منظم ہوجائیں: باہمی تعاون ٹول کٹ

مشمولات

• منظم ہو: تعاون ٹول کٹ
• ٹاسک مینجمنٹ ، پراجیکٹ مینجمنٹ ، اسکرین شیئرنگ

میرے دو دوستوں نے مجھے حال ہی میں بتایا تھا کہ میں نے ان کے ذہنوں کو اڑا دیا ہے۔ کیسے؟ آسان میں نے ای میل کے تھریڈ کو محور کردیا جس کے بارے میں ہم ایک بڑے ڈنر آئوٹ کا اہتمام کرنے کے بارے میں کررہے تھے (آپ جانتے ہو کہ یہ تھریڈ کیسے آمادہ ہوتے ہیں اور کوئی بھی نہیں رکھ سکتا کہ وہ کس تاریخ پر آزاد تھا) اور اس کے بجائے ڈوڈل استعمال ہوا۔ ڈوڈل ایک مفت ویب سائٹ ہے جو آپ کو ان چیزوں کے لئے ایک آن لائن پول بنانے کی سہولت دیتی ہے جس میں دن اور وقت لوگ اکٹھے ہونے کے لئے آزاد ہیں۔ میں نے اسے کئی سال باہمی تعاون کے لئے استعمال کیا ہے ، زیادہ تر ان لوگوں کے ساتھ ملاقاتیں طے کرتے ہیں جو پوری دنیا میں رہتے ہیں اور مختلف ٹائم زون میں ہوتے ہیں۔

باہمی تعاون کے لئے بہت سارے حیرت انگیز ایپس موجود ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ میں نے اپنی کارکردگی سے اپنے دوستوں کے ذہنوں کو اڑا دیا ، لیکن اس سے میرے ذہن کو یہ احساس ہو گیا کہ وہ اس سے پہلے کبھی ڈوڈل کے پار نہیں آئے تھے!

باہمی تعاون کے منتظم ہونے کی اس محنت انگیز ڈیوٹی سے لوگوں کی مدد کرنے کے ل I ، میں نے بہترین ذہنوں اور نظریات کو ایک ساتھ حاصل کرنے کے ل found کچھ بہترین ٹولز کا اشتراک کرنا چاہتا تھا۔

شیڈولنگ

ڈوڈل میری گو ٹو شیڈیولنگ ایپ بن گیا ہے کیونکہ یہ مفت ہے اور اس میں شرکاء کو استعمال کرنے کے لئے اندراج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک پول مرتب کریں ، لنک بھیجیں ، اور لوگوں کو صرف ویب سائٹ پر جاکر اور خانوں کو ٹک ٹک ٹک کر جواب دیں۔ یہ ایک بڑے گروپ کے ساتھ میٹنگوں یا معاشرتی پروگراموں کے شیڈولنگ کے ل inv انمول ہے۔

جب ہر ایک یکساں نظام کا استعمال کرتا ہے ، جیسے آؤٹ لک کا کیلنڈر ، آپ عام طور پر اپنے کیلنڈر کو دوسرے ٹیم کے ممبروں کے لئے مرئی بنا سکتے ہیں ، جو شیڈولنگ میں مدد کرسکتے ہیں ، لیکن یہ حالات ہمیشہ سب کے ل for کام نہیں کرتے ہیں۔ دوسرا آپشن ٹنگل ڈاٹ می ہے جس میں ڈوڈل کے کچھ ایک جیسے عناصر کے ساتھ ساتھ آپ کے آزاد اور مصروف اوقات کو عوامی یا کچھ لوگوں کو مرئی بنانے کی صلاحیت بھی ہے۔

دستاویزات اور فولڈرز کا اشتراک کرنا

آپ ان تمام لوگوں کے لئے فائلیں کیسے مہیا کرتے ہیں جن کے ساتھ آپ تعاون کررہے ہیں؟ انہیں ارد گرد ای میل نہ کریں! یہ میلا اور ٹریک کرنا مشکل ہے۔ آپ کو دستاویزات اور فولڈرز کا اشتراک کرنے کے لئے ایک بہتر طریقہ کی ضرورت ہے۔

سب سے آسان حل فائل موافقت پذیر خدمات کی شکل میں آتے ہیں ، جیسے ڈراپ باکس یا شوگر سنک ۔ میں دراصل ورک فائلوں کے لئے شوگر سنک اور ذاتی فائلوں کے لئے ڈراپ باکس دونوں استعمال کرتا ہوں۔ میں نے ان کو ہر قسم کے لوگوں کے ساتھ دستاویزات بانٹنے کے لئے استعمال کیا ہے ، بشمول ایڈیٹرز اور حتی کہ میرے وکیل بھی۔

میں ڈراپ باکس اور شوگر سنک کو ایف ٹی پی سائٹس کے مقابلے میں ترتیب دینے اور استعمال کرنے اور استعمال کرنے کے لler بہت آسان سمجھتا ہوں ، جو فائلوں اور فولڈروں کا اشتراک کرنے کا زیادہ پرانا طریقہ ہے۔

باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنا ، متضاد طور پر

باہمی تعاون کے انتظام کے ل D ڈراپ باکس ، شوگر سنک ، یا ایک اور فائل مطابقت پذیر خدمت کا استعمال کرنے کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ وہ متعدد افراد کو ایک دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، حالانکہ عام طور پر متفقہ طور پر۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ کسی اور شخص کو حقیقی وقت میں فائل میں ترمیم نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ تبدیلیاں مقامی طور پر ہوتی ہیں اور صرف اس گروپ کے لئے مرئی ہوجاتی ہیں جب ترمیم کرنے والا شخص دستاویز کو مشترکہ جگہ پر اپ لوڈ کرتا ہے۔

یہ خدمات آپ کو اس میں ٹھیک دیتی ہے کہ شراکت کار کیا کرسکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے ہیں (مثال کے طور پر ، کیٹ کو X اور Y میں ترمیم کرنے کی اہلیت نہیں بلکہ Z نہیں دے سکتے ہیں) ، لیکن وہ بنیادی اجازت فراہم کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ صرف پڑھنے کے ل link لنک بھیج کر اشتراک کرسکتے ہیں ، یا آپ لوگوں کو کسی خاص مشترکہ فولڈر میں موجود ہر چیز تک مکمل رسائی کی دعوت دے سکتے ہیں۔

باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنا ، ہم وقت سازی سے

گوگل ڈرائیو (اس سے قبل گوگل دستاویزات) میں نے سب سے زیادہ متاثر کن باہمی تعاون کی خصوصیات حاصل کی ہے جو میں نے پہلے دیکھا ہے: ریئل ٹائم میں باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنے کی صلاحیت

میں نے ایک بار کسی ایسے ساتھی کے ساتھ کام کیا جو کسی دوسری ریاست میں تھا ، اور ہم ہفتہ وار فون میٹنگ کرتے تھے جس کا مطلب "ورکنگ میٹنگز" ہوتا تھا۔ یہ کہنا ہے کہ ، ہم نے اس منصوبے کی حالت پر تبادلہ خیال کیا جبکہ بیک وقت ایسا کام انجام دیا گیا جس سے منصوبے کی حالت کو تقویت ملی۔ ہم نے Google میں ایک سادہ اسپریڈشیٹ استعمال کی تاکہ ان کاموں کو لاگ ان کیا جا that اور ان کو ترجیحی درجہ بندی کے ساتھ نشان زد کریں۔ ہفتے کے دوران ، ہم ضرورت کے مطابق نوٹ شامل کرسکتے تھے۔ پھر ہماری میٹنگ کے دوران ، ہم اس فہرست میں شامل ہوسکتے ، فون پر رہتے ہوئے کاموں کو حقیقی وقت میں مکمل کرسکتے اور ان کا نشان تلاش کرسکتے۔ تاہم ، کبھی کبھی ، وہ فہرست میں کچھ دیکھتا اور کہتے ، "اس کا کیا مطلب ہے؟" میں وضاحت کروں گا۔ اور وہ میری نظروں کے سامنے ٹاسک کے لکھنے کے انداز کو بدل دیتا ، تاکہ مجھے یقین ہو کہ اس کے اس ٹاسک کے ترجمہ کا مطلب اسی چیز کا تھا جس کا میں نے ارادہ کیا تھا۔ یہ باہم تعاون تھا۔

گوگل کے ٹولز نہ صرف اسپریڈشیٹ کے ل work ، بلکہ پیش کش اور متن دستاویزات کے لئے بھی کام کرتے ہیں۔