منظم رہیں: Gmail کے بہترین عمل

مشمولات

• منظم ہوجائیں: Gmail کے لئے بہترین طرز عمل
• Gmail آرکائیوز ، بلک ایکشنز ، لیبز

Gmail ایک مشہور ای میل خدمات میں سے ایک ہے۔ چاہے آپ اسے ذاتی مواصلات ، کام ، یا دونوں کے لئے استعمال کرتے ہیں ، اگر آپ کو یہ سمجھ آجائے کہ چند بنیادی خصوصیات کس طرح کام کرتی ہیں۔

ہفتہ وار سیریز میں گیٹ آرگنائزڈ کا یہ ایڈیشن ، جی میل کی دستخط کی کچھ خصوصیات کی وضاحت کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ اپنے ای میل اکاؤنٹ کو موثر انداز میں منظم رکھنے کے لئے ان کا استعمال کس طرح کیا جائے تاکہ آپ زیادہ نتیجہ خیز ثابت ہوسکیں۔

پیغام کے تھریڈز

جیسا کہ سبھی Gmail صارفین جانتے ہیں ، ایک مستقل ای میل تبادلہ دھاگے میں پڑ جاتا ہے۔ تبادلے میں ناموں کے خلاصے کے ساتھ ، دھاگے میں پیغامات کی تعداد ہمیشہ قوسین میں ظاہر ہوتی ہے ، اگر آپ چاہیں۔

میسج تھریڈ جی میل کی میری پسندیدہ خصوصیات میں سے ایک ہے کیونکہ جب چھ افراد ایک ہی گروپ کے ای میل کو جواب دیتے ہیں تو مجھے صرف چھ پڑھے ہوئے پیغامات کی بجائے ایک پڑھا ہوا تھریڈ نظر آتا ہے۔ میں جس چیز کو اندرونی بناتا ہوں وہ یہ ہے کہ ایک ایسی بحث ہے جس میں میری توجہ کی ضرورت ہے۔ اگر مجھے چھ پڑھے ہوئے پیغامات نظر آتے ہیں تو ، اس کے بجائے مجھے یہ احساس ہوتا ہے کہ چھ چیزوں پر میری توجہ کی ضرورت ہے۔

جب آپ کوئی تھریڈ کھولتے ہیں تو ، جو پیغامات آپ نے پہلے ہی پڑھ چکے ہیں وہ منہدم رہتے ہیں ، جبکہ غیر پڑھے ہوئے پیغامات میں توسیع ہوتی ہے۔

بہترین مشق: جب تک وہ موضوع کو منحرف نہیں کرتے ہیں تب تک تھریڈز کا انتظام کرنے کی ایک بہترین چال ہے۔ جب وہ عنوان بدلتے ہیں تو ، آپ جواب دیتے وقت صرف موضوعی لائن میں تبدیلی کرکے ایک نیا تھریڈ شروع کریں۔ آپ کو پورا نیا میسج شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تمام وصول کنندگان کو نئے دھاگے میں شامل کیا جائے گا ، اور آپ کے مواصلات کی تاریخ ابھی بھی پیغام میں ہی محفوظ کی جاسکے گی ، اس بطور گوئی کے تحت جو "تراشے ہوئے مواد کو دکھائیں" کہتا ہے جب آپ اس پر گھومتے ہیں (نیچے ملاحظہ کریں) ، لہذا کوئی بھی حوالہ دے سکتا ہے یہ.

لیبل

اگر کوئی ایک ایسی خصوصیت ہوتی جو Gmail کی نشاندہی کرتی ہے تو ، یہ لیبل ہوگی۔ لیبل کو سمجھنے کا طریقہ یہ بیان کرنا ہے کہ وہ کیا نہیں ہیں: فولڈرز۔ Gmail میں لیبل اکثر فولڈر کی طرح نظر آتے ہیں اور کسی حد تک وہ ایک ہی انجام کو حاصل کرتے ہیں۔ لیکن لیبل بنیادی طور پر فولڈروں سے مختلف ہیں ، اور ان کو فولڈرز میں غلطی لگانا واقعی اس بات کو محدود کردے گی کہ آپ Gmail کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔

مجھے فولڈرز کے بارے میں تھوڑا سا وضاحت کرکے شروع کرنے دیں۔ ای میل فولڈر ، جو اکثر درختوں کے ڈھانچے میں تیار ہوتے ہیں جس میں ذیلی فولڈرز کو شامل کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے ، اسی طرح کام کرتے ہیں جیسے اصلی دنیا کے فولڈر کرتے ہیں۔ تم ان میں چیزیں داخل کرو۔ اگر آپ کے پاس فائل کرنے کا کوئی پیغام ہے تو ، آپ اسے صرف ایک فولڈر میں فائل کرسکتے ہیں۔

Gmail میں لیبل پہلی نظر میں فولڈروں کی طرح خوفناک نظر آتے ہیں۔ جب آپ نیا لیبل بناتے ہیں تو ، یہ بائیں ریل پر ظاہر ہوتا ہے ، جہاں آپ یاہو میں فولڈر (ویسے بھی پہلے سے طے شدہ ترتیبات کے ساتھ) دیکھیں گے۔ میل ، ہاٹ میل اور آؤٹ لک۔ ان Gmail لیبلوں پر رنگ بھی تفویض ہوسکتے ہیں ، جس سے وہ فولڈروں کی طرح اور بھی نظر آتے ہیں۔

تو کیا فرق ہے؟

کسی بھی پیغام والے تھریڈ میں ایک سے زیادہ لیبل ہوسکتے ہیں ، جیسے "کام" ، "اکتوبر 2012 ،" اور "فوری"۔ Gmail آپ کو خود بخود دو لیبل بھی دیتا ہے: ستارے اور "اہم" ، پیغامات کے بائیں جانب پیلے رنگ کے ٹیگ کے ذریعہ نامزد کردہ جو آپ کو براہ راست بھیجا جاتا ہے ، یعنی لسٹ اسٹورز ، یا دیگر ماس میلنگ نہیں۔

ٹیگ کی طرح لیبل کے بارے میں بھی سوچئے۔ اور بصری لیبل جو آپ کو بائیں ریل پر نظر آتے ہیں the ان تمام پیغامات کو ترتیب دینے کے ل have ایک فوری بٹن کے طور پر ان لوگوں کے بارے میں سوچیں جو ایک مخصوص ٹیگ رکھتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ یہاں تک کہ آپ کا ان باکس صرف ایک لیبل ہے۔ جب آپ بائیں ریل کے کسی لیبل پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو اوپر موجود سرچ باکس میں خود بخود نیا متن دکھائی دیتا ہے۔

یہ متن آپ کے تلاش کو صرف سوالات کے لیبل والے پیغامات تک بہتر بنانے میں مدد فراہم کررہا ہے۔ یاد رکھیں ، گوگل جی میل کے پیچھے والی کمپنی ہے ، اور گوگل وہ کمپنی سرچ سرچ ٹول کے طور پر قائم ہوئی تھی۔

بہترین عمل: Gmail میں لیبل کو آزادانہ طور پر استعمال کریں کیونکہ وہ فولڈرز کا متبادل نہیں ہیں ، بلکہ اشیاء کو درجہ بندی یا ٹیگ کرنے اور انھیں مزید تلاش کے قابل بنانے کا ایک طریقہ ہے۔

طاقتور صارفین کو زیادہ جدید درجے کی خصوصیات کو تشکیل دینے کیلئے ترتیبات کے علاقے کو تلاش کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی خاص قسم کے میل کو کسی لیبل کی طرف موڑنے کے لئے اصول یا فلٹر مرتب کرسکتے ہیں ، اور اس لیبل کو آپ کے بائیں پین میں صرف اس وقت ظاہر کرنا چاہتے ہیں جب اس میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہوں۔