منظم رہیں: فری لانسرز اور ایس ایم بی ایس کے لئے اکاؤنٹنگ اور فنانس

جب چھوٹے کاروبار پہلے زمین سے اتر جاتے ہیں - اور یہ خاص طور پر فری لانسرز یا خود ہی ملازمت والی دیگر اقسام کے لئے درست ہوتا ہے تو ، اکاؤنٹنگ اور انوائسنگ سسٹم ہمیشہ ضروری نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو کام مل جاتا ہے۔ تم کام مکمل کرو۔ آپ کو ادائیگی ہوجاتی ہے۔ کافی آسان لیکن آہستہ آہستہ ، کبھی کبھی نادانستہ طور پر ، صورت حال بدل جاتی ہے۔

اس منظر نامے کا تصور کریں: چلیں ہم کہتے ہیں کہ آپ آزاد ہیں۔ آپ کو اپنی پہلی کچھ ملازمتیں مل جاتی ہیں ، جو کئی مہینوں میں پھیل جاتی ہیں - اس طرح پھیل جاتی ہیں کہ وہ اوورلیپ بھی نہیں کرتے ہیں۔ آپ ایک وقت میں ایک پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔ اس کے بعد آپ کو موجودہ پروجیکٹ ختم ہونے سے پہلے کسی نئے پروجیکٹ کے لئے کاٹنے لگے گا ، لیکن آپ نے ابھی تک کوئی معاہدہ نہیں دیکھا ہے ، لہذا آپ ابھی بھی زیادہ مصروف نہیں ہیں۔ کچھ ہفتوں کے بعد ، اس کے ساتھ کام کرنے والا ایک مؤکل آپ کو کچھ نئے مواقع کے بارے میں بتاتا ہے ، لیکن اس کے بجٹ کو ابھی حتمی شکل نہیں دی گئی ہے۔ آپ کو نئی ملازمتوں کا وعدہ دیکھنا جاری ہے ، لیکن اصل کام اب بھی صرف گھس رہے ہیں۔ کچھ مہینوں بعد ، آپ کے پاس چھ ملازمتیں جاری ہیں ، آپ ان سب کی آخری تاریخ پر ہیں ، اور تین نئے مؤکل واپس سننے کے منتظر ہیں کہ آیا آپ ان کی پیش کش قبول کریں گے۔ یہ کب ہوا؟

اگرچہ یہ تبدیلی خود ہی بتدریج تھی ، لیکن اب آپ کی خواہش ہے کہ آپ نے کئی سال پہلے ہی اکاؤنٹنگ اور انوائسنگ سسٹم خرید لیا ہوتا ، کہ اگر آپ نے اپنی پہلی ملازمت کے دوران صرف ایک ہی راستہ طے کرلیا ہوتا ، تو آپ اب کہیں زیادہ بہتر حالت میں ہوں گے۔ اس وقت ، آپ اس کے متحمل نہیں ہوسکتے تھے ، اور نہ ہی آپ کو یقین ہے کہ آپ پورے فری لانس طرز زندگی کے ساتھ مرتب کرنا چاہتے ہیں ، یاد ہے؟ کسی وعدہ کردہ چیک کی طرح جو آپ کے میل باکس میں کبھی نہیں بدلتا ہے ، مالیاتی انتظامی نظام قائم کرنا تاخیر سے ہوتا ہے۔

خود کو یا اپنے مائیکرو کاروبار کو صحیح قسم کا سسٹم چن کر اور اب اسے جگہ پر رکھ کر منظم کریں - خواہ آپ چاہیں کہ یہ کام بہت پہلے کر چکا ہوتا۔

فری لانسرز اور سولو آپریشنز کے لئے فنانس سافٹ ویئر

ایک شخصی دکان میں سولو فری لانسرز اور دوسرے خود ملازمت افراد کو ممکنہ طور پر اکاؤنٹس کے انتظام اور انوائسنگ کے انتظام کے ل a ایک اعلی درجے کی مالی درخواست کی ضرورت نہیں ہے۔ مزید یہ کہ آپ ان خصوصیات کی لمبی فہرست کے ل an آپ کو بازو اور ایک ٹانگ کی ادائیگی نہیں کریں جو آپ استعمال نہیں کریں گے۔

ایک آسان پروگرام کے ساتھ رہو جس سے کام ہوجاتا ہے اور اس میں زیادہ لاگت نہیں آتی ہے۔ ایک ایسی ایپ تلاش کریں جو مفت ہے یا صرف ایک وقتی ادائیگی کی ضرورت ہے ، اس حل کے بجائے جو مہینہ یا ہر پروجیکٹ کے ذریعہ وصول ہوتی ہے۔ منصوبوں کا سراغ لگانے اور اپنے رسیدوں کا انتظام کرنے کے ل one ایک پروگرام کو استعمال کرنے کی بھی سمجھ میں آتا ہے ، بجائے اس کے کہ دو الگ الگ نظام (جب تک کہ یہ آپ کی ضروریات کے اڈوں کا احاطہ کرتا ہے)۔

عام اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے لئے ہمارا پسندیدہ مفت اختیار فریش بکس (4.5 ستارے ، ایڈیٹرز کا انتخاب) ہے۔ اس میں کلائنٹ اور مصنوع / خدمات کے ریکارڈ ، آسان انوائس کی تخلیق اور بھیجنے ، اور چلانے والی رپورٹوں کے لئے ٹھوس خصوصیات ہیں اگر آپ کے پاس کوئی ملازم یا ٹھیکیدار نہیں ہے تو ، آپ کو دستاویزات کی تقسیم کی خصوصیات کی ضرورت نہیں ہوگی جو شامل ہیں ، لیکن کم از کم آپ ان غیر استعمال شدہ خصوصیات کی ادائیگی نہیں کررہے ہیں۔

تھوڑا سا آسان تر اختیارات جو ہر ایک کے ل great اچھا ہے جو اس وقت تک چارج کرتا ہے وہ آفس ٹائم (، 47 ، 4.5 ستارے) ہے۔ اس سے باخبر رہتا ہے کہ آپ کام کرتے وقت منصوبوں پر کتنا وقت گزارتے ہیں اور اس اعداد و شمار کی بنیاد پر انوائس تشکیل دے سکتے ہیں۔ بیشتر سولو کارروائیوں کے لئے انوائسنگ جزو کافی ہے۔ ایک اور بہت بڑا پلس: آپ ایک بار ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر آفس ٹائم خرید سکتے ہیں اور کبھی بھی سبسکرپشن فیس یا دیگر ایڈون چارجز کی ادائیگی نہیں کرسکتے ہیں۔

دوسرے اچھے مفت اختیارات میں زوہو انوائس (4 ستارے) شامل ہیں ، جس میں وقت سے باخبر رہنے یا ٹائم شیٹ نہیں ہے اور آؤٹ رائٹ (3.5 اسٹارز) ، جو خاص طور پر بہت چھوٹے کاروبار کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو انوینٹری یا پے رول کو نہیں سنبھالتے ہیں۔

ایک اٹھاو اور اس کے ساتھ رہو

کوئی حل منتخب کرنے کے بعد جو آپ کے لئے صحیح ہو ، اپنے اگلے پروجیکٹ پر اس کا استعمال شروع کردیں۔ منظم ہونے کے بارے میں میرا ایک بنیادی فلسفہ یہ ہے کہ پیچھے مڑ کر دیکھنے کے لئے آگے دیکھنا زیادہ ضروری ہے ، لہذا آپ جو نیا اکاؤنٹنگ سسٹم مرتب کرتے ہیں اس میں ڈیٹا کا بیکلاگ داخل کرنے کے بارے میں زیادہ فکر نہ کریں۔ ماضی کی ہر چیز کی فہرست بنانے کے بجائے فعال پروجیکٹس پر سسٹم کا استعمال شروع کرنا زیادہ ضروری ہے۔ اپنی ترجیح کو حال میں پیش کریں۔

تاہم ، کسی وقت ، آپ گذشتہ انوائس اور ملازمتوں کو لاگ ان کرکے موجودہ ٹیکس سال میں لینا چاہتے ہیں۔ سب سے پہلے حالیہ رسیدوں اور نوکری کی معلومات داخل کرتے ہوئے ، ریورس تاریخی ترتیب میں ترجیح دیں۔ آپ پچھلے سالوں سے ملازمتوں کا معاملہ بعد میں کر سکتے ہو یا نہیں ایک بار پھر ، موجودہ نوکریوں کے ل you آپ نے اب جو نظام نافذ کیا ہے اس پر قائم رہنا اور موجودہ ٹیکس سال کو اپنانا زیادہ اہم ہے۔