منظم رہیں: ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے 5 نکات

میرا ایک پسندیدہ قول ہمیشہ سے رہا ہے ، "اگر آپ کچھ کرنا چاہتے ہیں تو کسی مصروف شخص کو دو۔" یہ کوئی بڑا راز نہیں ہے کہ جو لوگ مصروف رہتے ہیں ان کے لئے اپنی ضرورت کی تمام ترجیحات اور ان کو منظم کرنے کی حکمت عملی رکھتے ہیں۔ وہ حکمت عملی جب کہ شاذ و نادر ہی واضح ہوتی ہے ، عام طور پر ایک مرکزی تصور کے گرد گھومتی ہیں: ڈیڈ لائن۔

ڈیڈ لائنز ڈھانچہ مہیا کرتی ہے۔ وہ جوابدہی پیدا کرتے ہیں اور منفی نتائج کو روکنے میں مدد کرتے ہیں۔ کچھ لوگ ان سے محبت کرتے ہیں ، کچھ لوگ ان سے نفرت کرتے ہیں ، لیکن جو لوگ ان کو گلے لگاتے ہیں وہ عام طور پر کامیاب رہتے ہیں۔

اس کالم کو لکھنے کے ل I ، میں نے ڈیڈ لائن کو سنبھالنے کے ل my اپنی حکمت عملی کے بارے میں سوچا ، اور پھر اپنے ساتھیوں اور دوستوں سے بات کی جو نتیجہ خیز اور کامیاب ہیں کہ ان کی حکمت عملی میری اور ایک دوسرے کے ساتھ کتنی مماثل تھی۔ تجاویز زبردست حد سے بڑھ گئیں۔

یہاں پانچ تجاویزات ہیں کہ کس طرح منظم لوگ اپنی آخری تاریخ کا نظم کرتے ہیں اور اپنے کھیل میں سب سے اوپر رہتے ہیں۔

1. ہمیشہ اپنی آخری تاریخ پیڈ!

ہوسکتا ہے کہ آپ نے سوچا تھا کہ ڈیڈ لائن کا ایک نمبر کا قاعدہ اپنے آپ کو مناسب ڈیڈ لائن دینا ہے۔ یہ اچھ adviceا مشورہ ہے ، لیکن واقعتا اس سے بھی زیادہ اہم ہے: ہمیشہ اپنی آخری تاریخ پیڈ کریں!

یہاں ہمیشہ دو آخری تاریخیں رہتی ہیں: آپ کے ذریعہ تیار کردہ پیڈ ڈیڈ لائن ، اور "ڈراپ ڈیڈ لائن"۔ ڈراپ ڈیڈ ، جسے "یا" تاریخ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، آخری دن اور وقت کا مطلق العین ہے جس میں کچھ ہوسکتا ہے۔ یہ ہمیشہ آپ کی آخری تاریخ آخری کوئی ہے۔ ڈراپ ڈیڈ لائن کی ایک مثال ٹیکس جمع کروانے کی آخری تاریخ ہے جو آپ کی حکومت طے کرتی ہے۔ دوسرا کالج کے لئے درخواست کی آخری تاریخ ہے۔

دوسری طرف ، بھرے ہوئے آخری تاریخ آپ کی خود ساختہ آخری تاریخ ہے۔ ڈیڈ لائن کو بھرنے کا مطلب ہے کہ آپ غلط کام کرنے کے لئے تھوڑا سا وِگل کمرے چھوڑنے کے لئے ڈراپ ڈیڈ لائن سے قدرے پہلے ڈیڈ لائن طے کرتے ہیں۔ اپنی خود کی آخری تاریخ کو ہمیشہ پیڈ کریں ، اور دوسروں کو آپ کی تفویض کردہ ڈیڈ لائن کو ہمیشہ پیڈ کریں۔ کبھی بھی تار کے نیچے سے کچھ حاصل کرنے کا ارادہ نہ کریں (یہ واقعی کوئی "منصوبہ نہیں" ہے؟)۔ بلکہ ، ہنگامی حالات کا منصوبہ بنائیں ، جیسے بیمار دن ، رکے ہوئے سب وے ٹرین ، ای میل کی بندش ، پوسٹل ہڑتال ، یا دوسری فریقوں کے بس اس بات پر اپنا ذہن بدلا جائے کہ وہ کیا چاہتے ہیں اور جب وہ چاہتے ہیں۔

2. اپنی آخری تاریخ کو مرئی بنائیں۔

آخری تاریخوں کی ضرورت ہے جہاں آپ انہیں دیکھ سکیں۔ جیسا کہ کرنے کی فہرستوں اور اہداف کے ساتھ ، آپ اپنی ڈیڈ لائن کو جتنا زیادہ دیکھیں گے ، ان کے بارے میں بھول جانے کا امکان کم ہی ہوگا۔ چھپی ہوئی وال کیلنڈرز شاندار طریقے سے کام کرتی ہیں۔ اگر آپ کاغذی نوٹ بک استعمال کرتے ہیں تو ، ایک صفحے کے کیلنڈر پر اپنی ڈیڈ لائن لکھ دیں (آپ انٹرنیٹ سے ایک پرنٹ کرسکتے ہیں) ، اسے آدھے میں جوڑ دیں ، اور اسے اپنے بُک مارک کے طور پر استعمال کریں۔ اگر آپ کاغذی لیز نوٹوں کی طرح کا شخص ہے تو ، کسی ایسی درخواست میں اپنی آخری تاریخ مقرر کریں جو آپ روزانہ استعمال کرتے ہیں ، چاہے وہ آؤٹ لک ، گوگل کیلنڈر ، ایکسل ، یا کچھ اور ہو۔ آپ ڈیسک ٹاپ ویجیٹ کیلنڈر کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، اس پر منحصر ہے کہ آپ کو کتنی آنے والی آخری تاریخوں کا انتظام کرنا ہے۔

کسی ایپ میں اپنی ڈیڈ لائن ڈالنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ اس سے ان کا اشتراک آسان ہوجاتا ہے۔ ماؤس کے کچھ کلکس یا کسی اسکرین پر ٹیپس کی مدد سے ، آپ اپنے ساتھیوں یا شراکت داروں کو اپنی آخری تاریخ کو کم کرنے کی یاد دلاتے ہیں۔

3. اپنے کام کے چکروں کو جانیں۔

آپ اپنی آخری تاریخ کو کس حد تک مرئی بناتے ہیں اس کا انحصار آپ کے کام کے چکروں پر ہوتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آیا آپ کا روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ آخری تاریخ ہے۔ مثال کے طور پر ، میں ایک سہ ماہی میگزین میں کام کرتا تھا ، لہذا میں نے ہمیشہ اپنے کارک بورڈ پر تین کیلنڈرز لگائے تھے جو اگلے تین مہینوں میں دکھائے جاتے تھے۔ جب ستمبر تھا تو ، میں آنے والی اہم ترین تاریخوں کو دیکھ سکتا تھا ، حالانکہ وہ نومبر تک نہیں پہنچ پاتے تھے۔ میرے پاس ایک سال کا کیلنڈر بھی تھا جس میں اہم ڈیڈ لائن دکھائی گئی تھی جو اس سے بھی زیادہ دور تھے ، لیکن میں نے اس کیلنڈر کو ڈیجیٹل رکھا تھا کیوں کہ مجھے اسے ہر روز دیکھنے کی ضرورت نہیں تھی۔ انتہائی پیداواری لوگ آخری تاریخ کو متوازن کرتے ہیں جس کی انہیں دیکھنے کی ضرورت کی آخری تاریخ تک رسائی کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت ساری ڈیڈ لائن دیکھنا مغلوب ہوجاتا ہے۔ آنے والے اہم ترین منصوبوں کے لئے ضروری آخری تاریخوں کو دیکھنا آپ کو کام پر لگاتا ہے۔

4. ڈبل یاد دہانیوں کا استعمال کریں.

جب کوئی ڈیڈ لائن بہت دور ہو لیکن بہت اہم ہو تو ، ڈبل یاد دہانی استعمال کریں۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ کو وقت سے کچھ دن پہلے یاد دلانے کے لئے دو الارم یا اطلاعات مرتب کریں کہ آخری تاریخ قریب ہے۔ یہ چال خاص طور پر ڈیڈ لائن کے ل important بہت اہم ہے جو آپ کے عمومی کام کے دائرہ کار سے باہر ہے؟ جن چیزوں کے بارے میں آپ بھول سکتے ہیں۔ اگر مجھے جمعرات سے چھ ہفتوں کے بعد کوئی بات پیش کرنا ہے (میں کچھ شاذ و نادر ہی کرتا ہوں) تو ، میں اپنے کیلنڈر میں پیر سے چھ ہفتوں کے لئے ایک یاد دہانی ترتیب دوں گا تاکہ مقررہ ہفتہ کے آغاز پر ، مجھے یاد ہوگا کہ واقعہ آرہا ہے اور مجھے تیار کرنے کی ضرورت ہے۔

5. مستقل طور پر اپنی آخری تاریخوں کو پورا کریں۔

"اپنی ڈیڈ لائن کو مستقل طور پر پورا کریں" ان چیزوں میں سے ایک ہے جو انجام سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ لیکن اگر آپ سمجھتے ہیں کہ اس سے کام کی جگہ پر آپ کی قیمت پر اثر پڑتا ہے ، ٹھیک ہے ، یہ تنہا کافی حوصلہ افزا ہوسکتا ہے۔

مستقل طور پر ڈیڈ لائن کو پورا کرنا ملازم ، ٹیم ممبر ، یا ساتھی کی حیثیت سے آپ کے قیمتی مقام کو بڑھا سکتا ہے۔ اس بارے میں سوچئے کہ آپ لوگوں کو کس طرح دیکھتے ہیں جو مستقل ڈیڈ لائن کو پورا کرتے ہیں۔ وہ قابل اعتماد ہیں ، سخت کام کی اخلاقیات رکھتے ہیں ، اور انہیں ٹیم کے کھلاڑی کی حیثیت سے دیکھا جاتا ہے۔ ڈیڈ لائن کو پورا کرنا صرف اپنے لئے کام انجام دینے کے بارے میں شاذ و نادر ہی ہوتا ہے۔ یہ ہمیشہ ایک سلسلہ میں ایک لنک کو مکمل کرنے کے بارے میں ہوتا ہے ، اور جہاں ایک سلسلہ ہوتا ہے ، وہاں دوسرے لوگ بھی ہوتے ہیں جو اپنی اپنی ڈیڈ لائن کو پورا نہیں کرسکتے جب تک کہ آپ اپنی ملاقات نہ کریں۔ اگر آپ وقت پر نہیں ہیں تو ، وہ بھی وقت پر نہیں آسکتے ہیں۔

بہت سارے لوگ ڈیڈ لائن کو مستقل طور پر پورا نہیں کرتے ہیں جو عام طور پر ان لوگوں کے سامنے آ جاتے ہیں۔ اگر آپ کئی مہینوں تک متواتر اپنی آخری تاریخوں کو پورا کرتے ہیں تو ، لوگ دیکھیں گے اور یہ آپ کو کس طرح دیکھتے ہیں اور وہ آپ پر کتنا اعتماد ڈالنے کے لئے تیار ہیں اس میں تبدیلی آجائے گی۔

اور یہ کہاوت کی طرح ہے کہ "اگر آپ کچھ کرنا چاہتے ہیں تو کسی مصروف شخص کو دیں"۔ آپ اپنی ڈیڈ لائن کو جتنا زیادہ پورا کریں گے اتنا ہی امکان ہے کہ آپ ڈیڈ لائن کو پورا کرتے رہیں۔ یہ چکرمک طرز عمل ہے۔

کرو یا نہ کرو … ڈیڈ لائن کے ساتھ کوئی 'ٹرائی' نہیں ہے

اگرچہ ڈیڈ لائن کے بارے میں یہ سارے نکات زیادہ تر لوگوں کے ل work کام کرتے ہیں ، ہمیشہ وہی کام کریں جو آپ ، آپ کے کام اور اپنی عادات کے ل. سب سے زیادہ معنی رکھتا ہو۔ مثال کے طور پر ، کچھ لوگ بولڈ ڈیڈ لائن کی پابندی نہیں کرتے ہیں۔ انہیں ڈراپ ڈیڈ لائن ہونے کے لئے کیلنڈر پر لکھی گئی تاریخ کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس کے بجائے جو کچھ بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ ان کے سر میں ہوتی ہے۔ اور ٹھیک ہے۔

لیکن جب آپ کی عادات آپ کی اپنی پیداوری اور کامیابی میں رکاوٹ ڈال رہی ہیں تو ، اسے پہچاننے اور ایک تبدیلی کرنے کی کوشش کریں۔ آؤٹ لک سے لے کر جی میل تک بیسکیمپ تک جو ایپس آپ پہلے ہی استعمال کرتے ہیں ان میں نہایت سادہ سی یاد دہانی یا نوٹیفیکیشن سسٹم ، بہتر عادات پیدا کرنے میں آپ کی مدد کرنے میں بہت طویل سفر طے کرسکتے ہیں۔ لہذا ایک کیلنڈر تیار کریں ، ایپ کی خصوصیات کا استعمال کریں جو آپ کی انگلی پر پہلے سے موجود ہیں ، اور کچھ ڈیڈ لائن (جن میں وِگل کمرے موجود ہیں) کا تعین کریں۔ آپ کو خوشی ہوگی کہ آپ نے ایسا کیا۔