منظم بنیں: کاروبار میں ڈراپ باکس کے 5 اختراعی استعمال

چھوٹے کاروبار اکثر بادل پر مبنی اسٹوریج خدمات کی طرف متوجہ ہوجاتے ہیں ، جیسے ڈراپ باکس ، کیونکہ وہ بہت زیادہ قیمت مہیا کرتے ہیں. لیکن صرف اس صورت میں جب کاروبار ان کو پوری حد تک فائدہ اٹھاتے ہیں۔

اپنے کاروبار میں ڈراپ باکس کو استعمال کرنے کے پانچ ہوشیار طریقے یہ ہیں۔

1. ایک سرور کی طرح ڈراپ باکس استعمال کریں؛ شفافیت کو فروغ دیں

کاروبار کے ماحول میں ڈراپ باکس کو استعمال کرنے کا سب سے واضح طریقہ مشترکہ سرور کے متبادل کے طور پر ہے۔ خاص طور پر چھوٹے کاروباروں کے لئے ، گھر میں سرور خریدنے اور اسے برقرار رکھنے کے لئے عملے کی خدمات حاصل کرنے کے مقابلے میں ڈراپ باکس بزنس اکاؤنٹ کی لاگت بہت کم ہوسکتی ہے۔

سرور جیسے ڈراپ باکس کا استعمال ، چاہے وہ ایف ٹی پی سرور ہو یا منسلک اسٹوریج والا مشترکہ نیٹ ورک ، لوگوں کو ایک ہی فائلوں پر ہاتھ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ باہمی تعاون کرسکیں اور بہتر ورژن کنٹرول کرسکیں۔ کام سے متعلق مزید عام فائلوں کے علاوہ ضابطہ اخلاق کے دستورالعمل ، فوائد سے متعلق معلومات اور اسٹائل گائڈز کو محفوظ کرنے کے لئے یہ ایک مرکزی جگہ بن سکتا ہے۔

اگر آپ کے کاروبار کا مقصد شفافیت کی ثقافت کو فروغ دینا ہے ، تو ڈراپ باکس کے ذریعے تمام ملازمین کو دیگر طرح کے کاروباری دستاویزات مہیا کرنا ، جیسے سرمایہ کاروں یا بورڈ ممبروں کو پیش کردہ مالی رپورٹس اور سلائیڈ شو صحیح سمت میں ایک بہترین اقدام ثابت ہوسکتا ہے۔

2. ٹریول ٹریول سفر ine انہیں موبائل آلات پر آف لائن رکھیں

کاروباری مالکان اور ملازمین جو اکثر سفر کرتے ہیں انہیں اپنے سفر کے منصوبوں کو دوسروں کے ساتھ دفتر میں بانٹنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ کسی اور شخص پر انحصار کریں کہ وہ ان کے لئے سفر کروائے۔ سفری سفر کے ل a ایک فولڈر ترتیب دے کر ، ہر ایک کو جو ساتھی کے سفر کے انتظامات کے بارے میں یا اس کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہوتی ہے۔

مزید یہ کہ ، ڈراپ باکس موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ، مسافر اپنی متعلقہ سفر ناموں کو "پسندیدہ" کے بطور نشان زد کرسکتا ہے تاکہ انہیں آف لائن قابل رسائی بنایا جاسکے ، لہذا وہ 30،000 فٹ پر بھی دستیاب ہیں۔ (اگر آپ وہ فرد ہیں جو کسی اور کے سفر کی بکنگ کے ذمہ دار ہیں تو اندازہ لگائیں کہ جب بھی مسافر کو سفر نامے کی ایک کاپی ای میل کرنے یا اسے ڈھونڈنے میں نہیں آسکتی ہے تو یہ حل کتنا آسان ہوسکتا ہے ، جو ہر وقت بے شک ہوتا ہے) .)

3. فیکس جمع کریں

بعض اوقات ، کاروبار کو مختلف سافٹ ویئر اور خدمات کس طرح استعمال کرتے ہیں اس کا اندازہ حاصل کرنے کے لئے ، میں کمپنیوں کا دورہ کرتا ہوں اور ان کے انٹرویو کے بارے میں ان کے کیا کام کرتے ہیں۔ پچھلے سال ، ورٹ (ایک موبائل ورلڈ سیوی مارکیٹنگ اور اشتہاری ایجنسی) سے گفتگو کرتے ہوئے ، شریک بانی کیون پلانوسکی نے مجھے سمجھایا کہ ان کی کمپنی کس طرح بادل پر مبنی اسٹوریج ذخیرے میں فیکس جمع کرتی ہے - ورٹ دراصل ڈراپ باکس کے بجائے باکس کا استعمال کرتا ہے ، لیکن سیٹ اپ یا تو سپورٹ کرتا ہے - ہیلو فیکس کا استعمال کرتے ہوئے۔

جب بھی کوئی فیکس بھیجتا ہے ، ہیلو فیکس ڈیجیٹل آؤٹ پٹ کو ڈراپ باکس یا باکس پر ایک نامزد فولڈر میں رکھتا ہے۔ کام کی جگہ کے انتظام کے آلے پوڈیو کو بھی سسٹم سے مربوط کرکے ایک قدم اور آگے جاتا ہے۔ ہر آنے والی فیکس پوڈیو میں خود کار طریقے سے ایک ٹاسک تشکیل دیتی ہے پلانووسکی اور اس کے شریک بانی کو ٹرانسمیشن کا جائزہ لینے کے لئے کہتی ہے۔

4. صارفین کو ، مؤکلوں اور شراکت داروں کے ساتھ میڈیا کا اشتراک کریں

ڈراپ باکس کو استعمال کرنے کا ایک بہت بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ بڑی لچک کے ساتھ یہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آیا آپ اپنی فائلوں کو صرف اپنی داخلی ٹیم کے ساتھ ہی گزارنا چاہتے ہیں ، یا صارفین اور تعاون کاروں کے ساتھ بھی۔ جہاں میں دیکھتا ہوں کہ ڈراپ باکس فائلوں کی بیرونی شیئرنگ سب سے زیادہ ریستوراں کی ویب سائٹوں پر ہوتی ہے ، جو اکثر اپنے ڈراپ باکس کے ذریعے اپنے مینو کو دستیاب کرتے ہیں۔

ایک چھوٹے سے ریستوراں کے کاروبار پر غور کریں۔ مینو روزانہ بدل سکتا ہے۔ یہ ایک دباؤ کا ماحول ہے جو دفتر کے بہت سے سامان پر نہیں چلتا ہے۔ اور تمام ملازمین کو ٹیک سیوی نہیں ہونا پڑے گا۔ اگر ریستوراں اپنے ڈیلی مینو کو صارفین کے ل D ڈراپ باکس (بلکہ اس کے بجائے ، ویب صفحہ) کے ذریعے قابل رسائی رکھتا ہے تو ، ایک ملازم بہت آسانی سے صارفین کے دیکھنے کے ل the مناسب فولڈر میں دن کے مینو کی ایک پی ڈی ایف گرا سکتا ہے ، کسی HTML کوڈنگ کی ضرورت نہیں ہے۔ ریستوراں کی ویب سائٹ سے ڈراپ باکس پر مینو کے مقام تک کا لنک ہمیشہ ایک جیسا ہوگا ، لہذا اس میں کوئی گڑبڑ نہیں ہے ، گندگی بھی نہیں ہے۔

ڈراپ باکس کا استعمال کرنے کا ایک اور عام طریقہ یہ ہے کہ خاص طور پر بصری نوعیت کے منصوبوں ، جیسے ویب سائٹ کی نئی شکل کے منصوبوں پر شراکت داروں کے ساتھ تعاون کیا جائے۔ ڈراپ باکس میں تصور آرٹ اور نقل مکانی کو ذخیرہ کرکے ، شامل تمام فریق بڑی فائلوں کو ای میل کیے بغیر انہیں دیکھ سکتے ہیں۔

ایک نوٹ: ڈراپ باکس بزنس اکاؤنٹس کے ل Links لنک میں بینڈ وڈتھ کی حد 200 جی بی ہے۔ اگر آپ کا اکاؤنٹ اس حد سے ٹکرا جاتا ہے تو ، آپ کے لنکس خودبخود (لیکن صرف عارضی طور پر) معطل ہوجاتے ہیں۔ ڈراپ باکس کا کہنا ہے کہ جب یہ مسئلہ ہوتا ہے تو وہ ڈراپ باکس ایڈمنسٹریٹر کو ای میل کے ذریعہ مطلع کرے گا ، لیکن ، اس دوران ، جو بھی رابطوں تک رسائی حاصل کرنے کی کوشش کرے گا وہ آپ کی فائل کے بجائے غلطی کا صفحہ دیکھے گا۔

5. ملازمت کے درخواست دہندگان کی ہنر آزمائیں

پروگرامنگ اور تحریر جیسے کچھ شعبوں میں ملازمت کے امیدوار عام طور پر درخواست کے عمل کے دوران ایک امتحان دیتے ہیں۔ ڈراپ باکس میں اپنے کسی فولڈر میں کچھ دستاویزات اپ لوڈ کرنے کو کہہ کر امیدواروں کے کمپیوٹر کی مہارت اور ہدایات پر عمل کرنے کی صلاحیت کی جانچ کرکے اس خیال کو کیوں نہیں بڑھا رہے ہیں؟

ایک بار جب امیدوار ابتدائی اسکریننگ پاس کرلیتا ہے اور انٹرویو کے مرحلے میں آجاتا ہے ، تو آپ اسے مشترکہ فولڈر میں مدعو کرسکتے ہیں اور اس کے بارے میں ہدایات فراہم کرسکتے ہیں کہ دوبارہ شروع کرنے ، نمونے لکھنے ، پروگرامنگ کوڈ کا ٹکڑا ، آرٹ ورک ، ویڈیوز - آپ - خیال حاصل کریں۔ اپنے امیدواروں کو فائل کا نام ، اس کے زیادہ سے زیادہ سائز ، اور اس طرح کی سرگرمی کو کتنی آسانی سے اور جلدی سے مکمل کرسکتے ہیں اس کے لئے یہ بتانے کے لئے قطعی ہدایات دیں۔ اور ، اگر یہ امتحان آپ کے بزنس کے معمول کے طریقوں کی آئینہ دار ہے تو ، امیدوار کو کمپنی کا کام کرنے کا ابتدائی ذائقہ مل جاتا ہے۔ (مجھے یہ خیال نییا ہیلتھ نامی ایک تنظیم سے ملا ہے۔ ملازمت لینے والی ٹیم صرف ڈراپ باکس کی بجائے ، باہمی تعاون اور ٹاسک مینجمنٹ ٹول آسانہ کے ذریعہ ، ممکنہ کرایہ کے ل similar اسی طرح کے ٹیسٹ کا استعمال کرتی ہے۔)