منظم بنائیں: مائیکروسافٹ ورڈ میں 5 آسان ٹرکس

میرا ایک دوست ایکسل سے مائیکروسافٹ ورڈ میں مواد برآمد کررہا تھا اور برآمد کرنے کے مختلف آپشنز کے ذریعہ پھنس جاتا رہا۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اس نے کیا کیا ، نتیجے میں ورڈ ڈاکٹر کے پاس غیر ضروری ٹیبز تھیں جہاں ایک جگہ بھی ہونی چاہئے تھی۔ اس نے مجھے فون کیا اور مجھے ڈراپ اور مدد کرنے کو کہا۔

میں نے کہا ، "صرف ایک خالی جگہوں کے ساتھ ٹیب خالی جگہیں تلاش کریں اور ان کی جگہ لیں۔"

"تم یہ کیسے کرتے ہو؟"

یہ ایک فیصلہ کن آسان کام ہے ، لیکن یہ مائیکروسافٹ ورڈ کی ان چالوں میں سے ایک ہے جو ، اگر آپ نے پہلے کبھی نہیں دیکھی تھی ، تو آپ کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ اسے کیسے انجام دیا جائے یا گوگل سرچ میں بھی اس کا صحیح طور پر فقرہ کیا جائے۔

تو میں نے اسے دکھایا کہ میں ، ہر وقت مائیکروسافٹ ورڈ میں کس طرح ، اور کچھ دوسری آسان تدبیروں کا استعمال کرتا ہوں۔ اور میں بھی آپ کے ساتھ یہاں ان کا اشتراک کروں گا۔

1. ٹیب خالی جگہوں کو تلاش کریں اور ان کی جگہ لیں

مائیکرو سافٹ ورڈ میں ٹیب خالی جگہیں ^ t میں ترجمہ کرتی ہیں۔

انہیں ایک ہی جگہ سے ڈھونڈنے اور بدلنے کے ل Find ، تلاش / بدلیں بٹن کا استعمال کریں۔ پہلے فیلڈ میں ^ t اور دوسرے میں ایک ہی جگہ ٹائپ کریں۔ "سب کی جگہ لے لے" اور ، voilà پر مارو۔

2. پیراگراف ریٹرن تلاش کریں اور ان کی جگہ لیں

کس کو ایسی دستاویز موصول نہیں ہوئی جس میں ڈبل پیراگراف ریٹرن ہوں جہاں ہمیں صرف ایک کی ضرورت ہو؟

پیراگراف کی واپسی ، یا کیریج کی واپسی جیسے ہی کبھی کبھی کہا جاتا ہے ، مائیکروسافٹ ورڈ میں بطور represented p نمائندگی کی جاسکتی ہے۔

ڈبل پیراگراف ریٹرن کو سنگل کے ساتھ ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کے لئے ، فائنڈ / ریپلیس بٹن کا استعمال کریں۔ پہلے فیلڈ میں ^ p ^ p اور دوسرے میں ^ p ٹائپ کریں۔ "سب کو تبدیل کریں" کو دبائیں اور آپ کام کرچکے ہیں۔

3. میکرو کے ساتھ اکثر ٹائپ شدہ متن کو خودکار کریں

اعتراف: میں برسوں سے میکرو سے خوفزدہ تھا کیونکہ مجھے سمجھ نہیں آرہا تھا کہ وہ کیا ہیں اور ایسا لگتا ہے کہ مجھے ان کو استعمال کرنے کے لئے کوڈ سیکھنا پڑا۔ سچ نہیں. میکروس آپ کے دوست ہیں۔ کاش ان کا ایک مختلف نام ہوتا ، اگرچہ ، عام طور پر ٹائپ شدہ ٹیکسٹ بٹن کی طرح ، کیوں کہ واقعی وہی ہیں جو وہ ہیں۔

بہت سارے لوگ بائولر پلیٹ ، کمپنی دستبرداری ، یا قانونی متن کے ل for میکروز کا استعمال کرتے ہیں جس کی ایک خاص نوعیت کی تمام دستاویزات پر ضرورت ہوتی ہے۔ میں ان کا استعمال انتہائی بنیادی متن کو خودکار کرنے کے لئے کرتا ہوں جو مجھے بار بار ٹائپ کرنا پڑتا ہے ، بشمول کچھ HTML کوڈ جن کو ہم پی سی میگ میں مضامین آن لائن شائع کرنے میں استعمال کرتے ہیں۔

پہلی بار میکرو کو مرتب کرنے میں کچھ اقدامات ہوتے ہیں ، لیکن اس کے بعد آپ اس کے بچانے والے وقت کے قابل ہوں گے۔

اسے کس طرح کرنا ہے اس کے بارے میں یہ ہے (ہدایات دو منٹ پر مشتمل ویڈیو کے نیچے چھپی ہوئی ہیں ، جو آپ کو میکروز کو استعمال کرنے کا طریقہ بھی دکھاتا ہے):

ونڈوز 2010 ورژن: دیکھیں ٹیب سے ، دائیں جانب میکرو بٹن کو دبائیں اور ریکارڈ میکرو کو منتخب کریں۔

لفظ: میک 2011 ورژن: اوپری مینو سے ، ٹولز> میکرو> نیا میکرو ریکارڈ کریں۔

اپنے میکرو کو میکرو نام فیلڈ میں ایک نام دیں note اور نوٹ کریں کہ ناموں میں ہائفنز یا دوسرے خاص حرف نہیں ہوسکتے ہیں ، صرف حرف اور نمبر (جو بیوقوف ہیں ، لیکن یہ وہاں ہے)۔ اگلا ، آپ میکرو کیلئے بٹن یا کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کرسکتے ہیں ، لیکن یہ اختیاری ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ ہمیشہ اپنے میکرو کو مینو سے چلا سکیں گے۔ کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کرنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کو دیگر تمام موجودہ کی بورڈ شارٹ کٹس کو جاننا ہوگا تاکہ آپ اتفاقی طور پر کسی کو ضائع نہ کردیں جس کی آپ کو ضرورت ہو۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو وضاحت شامل کریں ، لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے۔

جب آپ ٹھیک پر کلک کرتے ہیں تو ، ورڈ آپ کے ٹائپ اور ٹائپ کو ہر چیز میں ریکارڈ کرے گا۔ آپ جس متن کو خودکار بنانا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں اور اسے اپنی شکل میں بنائیں ، یا آپ جس ایکشن پر قبضہ کرنا چاہتے ہیں اسے ریکارڈ کریں ، اور پھر میکرو بٹن پر واپس جائیں اور اسٹاپ ریکارڈنگ کو دبائیں۔

اب اپنے میکرو کو میکرو بٹن پر واپس جاکر ویو میکرو کو منتخب کرکے اور پھر اپنے بنائے ہوئے کے لئے "رن" منتخب کرکے جانچ کریں۔ یا صرف کی بورڈ شارٹ کٹ یا بٹن کو آپ نے تفویض کیا ہے۔ آپ کو اپنے متن کو جادو گرتے ہوئے دیکھنا چاہئے۔

4. پیسٹ کردہ متن کی واضح شکل بندی

کیا آپ آن لائن ذرائع ، دیگر دستاویزات ، ای میل ، وغیرہ سے متن کی کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں اور جب ورڈانا میں 18 پوائنٹ فونٹ پر سرخ رنگ میں صفحہ پر پاپپ ہوجاتے ہیں تو اس کی کرنج ہوتی ہے؟ غیر رسمی طور پر پیسٹ شدہ متن کے ساتھ آنے والی فارمیٹنگ کو چھین لینا گردن میں ایک بہت بڑا درد ہے۔ آپ ورڈ میں ایک ترتیب تبدیل کرسکتے ہیں تاکہ فارمیٹنگ میں کبھی بھی دوسری عبارتیں شامل نہ ہوں۔

مائیکروسافٹ ورڈ فار ونڈوز میں فائل میں جاکر اور اختیارات منتخب کرکے شروع کریں۔ ورڈ آپشنز کی تلاش کریں اور ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔ کہیں بھی اس بڑی فہرست میں (مجھے معلوم ہے ، یہ لمبا لمبا ہے) ایک اندراج ہے جسے دوسرے پروگراموں سے پیسٹنگ کہتے ہیں۔ صرف متن کو برقرار رکھیں منتخب کریں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ کسی ویب دستاویز سے کچھ متن چسپاں کر کے ٹیسٹ ڈرائیو دیں اور دیکھیں کہ یہ اس دستاویز کے لئے آپ کے موجودہ فارمیٹنگ کے مطابق کیسے ہوگا۔

اپنی ترتیبات کو مستقل طور پر تبدیل کیے بغیر اسے کرنے کا دوسرا طریقہ: ایک پیسٹ بورڈ آئیکن تلاش کریں جو آپ کے متن کو پیسٹ کرتے وقت ظاہر ہوتا ہے۔ ہائے "صرف متن رکھیں" ، اور آپ جانا اچھا ہے۔

اگر آپ کو یہ آئیکن نظر نہیں آتا ہے (میک میں) تو ، ترجیحات> ترمیم پر جائیں اور پھر کٹ اور پیسٹ کریں کے اختیارات تلاش کریں۔ اس حصے میں ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ شو پیسٹ آپشن بٹنوں کے لئے باکس کو چیک کیا گیا ہے۔

5. ایک لائن حذف کریں

خوفناک لکیر! آپ نے ہائفنز یا انڈر سکور کے علاوہ انٹر کلید کی ایک سیریز کو نشانہ بنایا ، اور مائیکروسافٹ ورڈ نے پورے صفحے پر ایک موٹی لائن میں گرا دیا جس سے آپ اپنی زندگی کو نہیں پا سکتے ہیں کہ اسے کیسے نکالا جائے!

اس لائن سے چھٹکارا حاصل کرنے کی چال یہ ہے کہ اسے "بارڈر" کہتے ہیں ، لائن نہیں۔ "لائن" پر اس لائن کے اوپر براہ راست کلک کریں۔ ہوم ٹیب سے ، بارڈر آئیکن کا انتخاب کریں (یہ چار بہ چار گرڈ کی طرح لگتا ہے)۔ آپ کو دیکھنا چاہئے کہ نچلی سرحد منتخب کی گئی ہے۔ بس اسے نون بارڈر میں تبدیل کریں ، اور آپ کا کام ہو گیا۔ اگر آپ ورڈ کی ترتیبات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں لہذا یہ سرحد دوبارہ کبھی نظر نہیں آتی ہے تو ، فائل> اختیارات> آٹو درست اختیارات پر جائیں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کریں فارمیٹ آؤٹ فارمیٹ کو منتخب کریں ، اور "جس طرح ٹائپ کریں ٹائپ کریں اسی طرح لگائیں۔" اس حصے میں ، آپ بارڈر لائنز کے لئے باکس کو غیر چیک کر سکتے ہیں۔