منظم بنائیں: ماہرین کی 15 پیداواری صلاحیتیں

مشمولات

• منظم بنائیں: ماہرین سے پیداواری صلاحیت کے 15 نکات
• انٹرویو 3 اور 4
• پیداواری نکات 1-15

منظم فرد ہونے کی ایک خرابی یہ بھی ہے کہ ہم اپنی تنظیمی عادات اور تکنیکوں میں جکڑے ہوئے ہیں ، سختی کی وجہ سے سختی کو غلط سمجھتے ہیں۔ اس ہفتے کے گیٹ آرگنائزڈ کالم کے ل I ، میں نے چار افراد سے انٹرویو لینے اور ان کی اپنی تدبیروں اور منظم اور موثر رہنے کے ل their ان کے اپنے چالوں کے بارے میں پوچھتے ہوئے اپنی حدود سے آگے بڑھنے کا فیصلہ کیا۔

یہ سی ای او ، بانی اور ڈویلپر اپنے کام کے اوقات کار یہ سوچتے ہوئے گزارتے ہیں کہ زیادہ منظم ہونے کے لئے غیر منظم لوگوں کو کیا کام کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ آزمائشی اعداد و شمار ، ذاتی مشاہدات ، اور صارفین کی ایک بہت بڑی جماعت کے تاثرات پر مبنی اپنا سافٹ ویئر تیار کرتے ہیں۔

ان چاروں انٹرویوز میں ، آپ کو منعکس اور نتیجہ خیز ہونے کے معنی کے ساتھ ساتھ کچھ مخصوص نکات اور چالوں کے بارے میں بھی عکاسی مل جائے گی جو یہ ماہرین خود استعمال کرتے ہیں۔

امیر سلیففینڈک ، ڈوائس کے بانی

عامر سلیفینڈک ڈوسٹ ، بنی کمپنی ہے ، جو ایک پیداواری سافٹ ویئر میں مہارت رکھتی ہے۔ کمپنی کے دو فلیگ شپ سافٹ ویئر پروڈکٹ ، ٹوڈوسٹ اور ویڈوئسٹ ، زیادہ سے زیادہ لوگوں کو اپنے ذاتی کاموں اور باہمی تعاون کے منصوبوں کا انتظام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ذیل میں ایک طویل انٹرویو کا ایک اقتباس ہے جو میں نے سلیفینڈک کے ساتھ تنظیم اور کارکردگی کے بارے میں کیا تھا۔

جے ڈی: آپ کے پروڈکٹ ٹوڈوسٹ کا مقصد لوگوں کو ان کاموں پر قابو پانے میں مدد کرنا ہے جو انہیں کرنے کی ضرورت ہے۔ ایپ کو تیار کرنے میں ، آپ نے اس کے بارے میں کیا سیکھا ہے کہ زیادہ تر لوگوں کو اپنے کاموں کو پورا کرنے میں مدد اور رہنمائی کے ضمن میں کیا ضرورت ہے؟

AS: لوگ اپنے کاموں کو تیار کرنے میں واقعتا bad برا ہیں۔ زیادہ تر لوگ ایسے کام تخلیق کرتے ہیں جن کو مکمل کرنا مشکل ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، "وزن کم کرنا" کوئی کام نہیں ہے۔ یہ ایک لمبا منصوبہ ہے جس میں سیکڑوں کام شامل ہیں۔ پھر بھی ، زیادہ تر لوگ بطور کام "وزن کم" کریں گے۔

اس سے بہتر یہ ہے کہ "وزن کم کریں" اس منصوبے کے طور پر دیکھیں جس میں ایسے کام ہوتے ہیں جیسے ہر دن دس پھل کھاتے ہیں ، ہر دوسرے دن جم میں جاتے ہیں ، وغیرہ۔ اس کام کی پیچیدگی کو سمجھنا اور اسے قابل عمل اور قابل عمل بنانا ہے۔ آپ کی تنظیم اور پیداوری کیلئے اہم ہے۔ یہ بھی حوصلہ افزا ہے چونکہ آپ راستے میں ذیلی کاموں کو مکمل کرسکتے ہیں اور ایسا محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ مقصد کے قریب پہنچ رہے ہیں۔

جے ڈی: کیا آپ پیداواری صلاحیت بڑھانے کے ل two ہمارے ساتھ دو یا تین نکات یا چالوں کا اشتراک کرسکتے ہیں؟

AS: میرے خیال میں ای میل واقعتا ایک پیداواری قاتل ہے۔ مجھے روزانہ سیکڑوں ای میلز ملتی ہیں ، اور میں اس کو مندرجہ ذیل طریقے سے منظم کرتا ہوں:

• میں دن میں صرف تین بار (صبح ، دوپہر ، اور سہ پہر) ای میل چیک کرتا ہوں اور اس پر کارروائی کرتا ہوں۔
• میں ای میل کا جواب دیتا ہوں اگر اس میں ایک منٹ سے بھی کم وقت لگے گا۔
• میں محفوظ کرتا ہوں اگر کوئی ای میل اہم نہیں ہے۔
• میں ای میل [جو میں بعد میں جواب دینا چاہتا ہوں] ٹوڈوسٹ (ہمارے کروم پلگ ان کے ذریعہ) کو بطور کام پیش کرتا ہوں اور اسے نہ بھولنے کے لئے مقررہ تاریخ بتاتا ہوں۔
• دوپہر کے وقت ، جب میری توانائی کی سطح کم ہے ، میں طویل ای میلز کا جواب دیتا ہوں۔

جے ڈی: کیا آپ اپنے ورک اسپیس کی تصویر یا اپنے ڈیسک ٹاپ کا اسکرین شاٹ شیئر کریں گے؟

میکیل برنر: یہ واقعی اہم ہے۔ ایک اور جہت جو میں دیکھتا ہوں کہ مجھے لگتا ہے کہ آپ کی تجویز کی تائید کرتا ہے ، کیا یہ ہے کہ منظم ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ نظم و ضبط ہیں یا کارروائی کرسکتے ہیں۔ میرے خیال میں نظم و ضبط کی بنیادی تنظیم اہم ہے۔

میں یہ بھی سوچتا ہوں کہ لمبے لمبے عرصے تک [بلا تعطل کام کی مدت] کی ضرورت کے مطابق توجہ کی غلط فہمی ہوسکتی ہے۔

ہم نے مطالعات کو پڑھا اور تلاش کیا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ اوسط فرد ہر تین منٹ میں سیاق و سباق سے بدل جاتا ہے لیکن 27 منٹ تک کسی کام پر واپس نہیں آتا ہے۔ پروڈکٹیوٹی سیاق و سباق میں تبدیل ہونے اور معلومات کو کیسے پڑھنے اور اس پر کارروائی کرنے کے بارے میں ہے۔ آپ کو آنے والی اہم چیزوں کا جواب دینے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ کیا آپ اس ترتیب میں ہیں کہ آپ کے پاس صحیح نمبروں اور صحیح وقت پر فون نمبر موجود ہیں؟ یا انہیں ڈھونڈنے کے ل around آپ کو اچھالنا پڑتا ہے؟

جے ڈی: آسانی سے ڈو پروگرام تیار کرنے میں ، آپ نے کون سی تحقیق یا ڈیٹا سے پردہ اٹھا کہ لوگوں کو زیادہ موثر ، زیادہ منظم ، اور زیادہ پیداواری ہونے کی ضرورت ہے؟

ایم بی: ہم نے اپنی مطالعات میں یہ پایا ہے کہ ہم میں سے کسی کو بھی اس بات کا اندازہ نہیں ہے کہ ہم چھوٹے وقت میں کتنا وقت اور توانائی لگارہے ہیں جس کے بارے میں ہمیں نہیں معلوم کہ کام بھی ہیں۔ ہم اسٹاپواچ ان چھوٹے چھوٹے کاموں کو انجام دینے میں کتنا وقت لیتے ہیں اور ان کا موازنہ کرتے ہیں کہ آپ کے ل a اسمارٹ ایجنٹ کو انجام دینے میں کتنا وقت لگتا ہے۔

ہم سب کا وزن کم کیا جارہا ہے ، اور ہم یہ بھی نہیں جانتے کہ تقسیم شدہ ایپس اور ڈیٹا کے ذریعہ ہمارا وزن کم کیا جارہا ہے۔

جے ڈی: کیا آپ پیداواری صلاحیت میں اضافے کے ل your اپنی دو یا تین ترکیبیں اور تدبیر ہمارے ساتھ بانٹ سکتے ہیں؟

ایم بی: میں ان ٹولز پر انحصار کرتا ہوں جو اہم ترین معلومات کو منظر عام پر لانے میں میری مدد کرتے ہیں۔ آسانی سے کرو ، انرول کریں۔ مائیں ، سائیں بکس - بہت سی ایسی چیزیں جو ای میل کو زوال پزیر بناتی ہیں tools میں ان میں سے کسی بھی ٹول کی سفارش کرتا ہوں۔

سب سے بہترین قاعدہ ، اور میں کبھی کبھی اس سے بھی سرسری طور پر نکلتا ہوں ، "اگر آپ ای میل کھولنے جارہے ہیں تو ، اس کے ساتھ کچھ کریں ، جیسے اس کا جواب دیں ، یا اسے حذف کریں ، یا اسے فائل کردیں۔" یہاں تک کہ ای میل نہ کھولیں جب تک کہ آپ اس پر ابھی کارروائی نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ دو منٹ کی حکمرانی کا حصہ ہے۔

میں ابھی ہمارے کانفرنس روم میں بیٹھا ہوں جس میں یہ Ikea ٹیبل موجود ہیں ، لیکن وہ شیشے کی میزیں ہیں جن پر آپ خشک مٹانے والے مارکروں کی مدد کرسکتے ہیں۔ یہ گروپ میں کسی گروپ ممبر کو بھیجنے کے بجائے ٹیبل پر گروپ کا کام اکٹھا کرتا ہے۔ اس سے ٹیم کے کام کو تقویت ملتی ہے۔