منظم رہیں: نئے سال کے لئے 10 ڈیجیٹل صفائی پروجیکٹس

اگر آپ اپنی تمام ڈیجیٹل تصاویر کو دوبارہ منظم کرنے کی مستقل ضرورت پر زور دے رہے ہیں ، یا اس وجہ سے کہ آپ اپنے تمام آن لائن اکاؤنٹس کے لئے ایک ہی پاس ورڈ کا استعمال کر رہے ہیں اور جانتے ہیں کہ یہ برا خیال ہے (یہ ہے) تو کیوں نہ کچھ وقت رکھو نیا سال کے دن آپ کے بتھ کو لگاتار حاصل کرنے کے ل؟؟

نئے سال کی قرار دادیں روایتی طور پر بری عادتوں کو توڑنے یا نئی ، مثبت عادات کو شروع کرنے کے بارے میں رہی ہیں ، لیکن مجھے یقین ہے کہ نئے سال کا دن تنظیمی منصوبوں سے نمٹنے کے لئے ایک بہترین وقت ہے۔ کچھ ثقافتوں میں ، نئے سال کا دن وقت ہے کہ "موسم بہار کی صفائی" کرو ، جس طرح ردی کو صاف کرو ، پلنگ کو دیوار سے خلا تک لے جاو ، تہہ خانوں کو مٹا دو۔ آپ اپنی ڈیجیٹل زندگی کو صاف کرنے میں زیادہ تر پسینے کو توڑ نہیں سکتے ہیں ، لیکن یہ اتنا ہی فائدہ مند بھی ہوسکتا ہے۔

یہاں دس مشہور ڈیجیٹل کلین اپ پروجیکٹس ہیں جن سے آپ نئے سال کے دن نمٹنا چاہتے ہو اور ان کو کروانے کے لئے کچھ نکات۔

1. ان باکس باکس تک پہنچیں

اگر آپ نے سارا دن ای میل کلین اپ سپرنٹ کرنے کا خواب دیکھا ہے تو ، یکم جنوری آپ کا خوش قسمت دن ہوسکتا ہے۔

آپ کو کتنے سیکڑوں یا ہزاروں ای میلز پر کارروائی کرنے کی ضرورت پر منحصر ہے ، میں کچھ مختلف تدبیروں کی سفارش کرتا ہوں۔

ایک "جھاڑو" کرنا ہے۔ بلک میں بے ترتیبی پر عملدرآمد کرنے اور واقعی طور پر آپ کے میل سے نمٹنے کے لئے ایک خوشگوار آغاز تلاش کرنے کا سب سے آسان اور موثر طریقہ ہے۔ اپنے ان باکس کو یہاں جھاڑنے کے طریقہ کے لئے میری ہدایات پر عمل کریں۔ (اور اگر "صفر ان باکس" کسی ناقابل استعمال تعداد کی طرح لگتا ہے تو ، صرف ایک صفحے کے پیغامات کے لئے گولی مارو۔ یہ زیادہ سمجھدار مقصد ہے۔)

ایک اور آپشن جس کی تجویز میں کسی کے لئے کرتا ہوں جو بہت سارے غیر مطلوبہ میل وصول کرتا ہے جسے وہ بس دیکھنے کی ضرورت نہیں ہوتا ہے وہ سینی بکس استعمال کرنا ہے ، جس کی قیمت ہر مہینہ $ 6 ہے۔ جب آپ سین بکس (بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت - وو ہو!) کے 14 دن کے مفت ٹرائل چلاتے ہیں تو ، آپ دیکھیں گے کہ اہم چیز پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرنے کے ل it آپ کے ان باکس میں غیر ضروری ای میل کو کتنی جلدی پارس کردیتی ہے۔ سینی بوکس ان لوگوں کے لئے اچھا حل نہیں ہے جو توقع کرتے ہیں کہ ممکنہ طور پر نئے کلائنٹس یا ملازمت کے درخواست دہندگان سے بہت سارے غیر وصول شدہ میل موصول ہوں گے۔

2. ای میل کی فہرستوں سے رکنیت ختم کریں

اگر آپ نے اپنا ای میل ان باکس میں کامیابی حاصل کی ہے تو آپ اسے اسی طرح رکھنا چاہتے ہیں۔

اس "ان سبسکرائب" بٹن کو دبائیں ، نیوز لیٹر اور مارکیٹنگ کے ای میلز کے لئے فلٹرز مرتب کریں ، اور ساتھی کارکنوں سے ای میل کے تھریڈز کو واپس لینے کا طریقہ سیکھیں (یہ آؤٹ لک میں "نظرانداز کریں" بٹن ہے ، اور اس کے بارے میں ضرور پڑھیں۔ سمجھداری سے اسے استعمال کرنا سیکھیں)۔

تاہم ، آپ نے ناپسندیدہ ای میل کو ختم کردیا ، یاد رکھیں کہ اب جو کام آپ کرتے ہیں وہ مستقبل میں اچھا رہے گا۔

اگر آپ پیغامات کو فلٹر کرنے کے لئے اپنے اپنے اصول مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کو مکمل کنٹرول برقرار رہتا ہے ، لیکن یہ کرنے میں بھی کافی وقت لگ سکتا ہے ، جب تک کہ آپ آؤٹ لک ڈاٹ کام اور ہاٹ میل کے فلٹرنگ کے لئے بہت مددگار بلٹ ان ٹولس والی ای میل سروس استعمال نہیں کرتے ہیں۔ نمایاں مددگار خصوصیات۔

اگر آپ اس کے بجائے کچھ مدد حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، ویب میل کے لئے ہٹ ایم ایم اپنے پیغامات کے پیش نظارہ منظر میں دائیں "ان سبسکرائب" بٹن ڈال کر کام کرتا ہے ، لہذا آپ کو میلنگ لسٹ سے دور ہونے کے لئے ان کو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔

سب سکریپشن میل کو پیچھے چھوڑنے کے لئے ایک خود کار اختیار یہ ہے کہ Unrol.me ، ایک ایسی خدمت کا استعمال کریں جو آپ کو مارکیٹنگ میل سے سبسکرائب کرنے یا ایک ڈائجسٹ میں مستحکم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

3. ڈیجیٹل فوٹو کو مستحکم کریں

شاید آپ کل تصویری تنظیم میں تبدیلی کا خواب دیکھ رہے ہیں۔ آپ اپنی تصاویر کو ایک خدمت میں مستحکم کرنا چاہتے ہیں (جیسے ، اپنی تمام فیس بک کی تصاویر یا انسٹاگرام کی تصاویر ڈاؤن لوڈ کرکے ان میں شامل کریں ، بولیں ، فلکر یا ڈراپ باکس یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو) اور ساتھ ہی اپنی تصاویر بنانے کے ل make مناسب ٹیگ اور کیپشن شامل کریں۔ تلاش کرنا اور بعد میں اشتراک کرنا آسان ہے۔

اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ مستقبل کے لئے ایک نیا کام کا بہاؤ ضرور لگائیں۔ جب بھی آپ نئی تصویروں کو شوٹ کریں گے تو آپ بروقت فیشن میں مرکزی مقام پر کس طرح فوٹو شامل کریں گے ، اور اسی اپ لوڈنگ عمل کے دوران کچھ ترمیم (کٹائی ، خراب شاٹس کو حذف کرنا ، ٹیگ اور کیپشن شامل کرنا) کے اصول مقرر کریں۔

Work. اپنے کام پر نظر رکھیں

زیادہ تر لوگ اپنی ملازمتوں میں اس وقت سے کہیں زیادہ پیداواری اور بہتر بننا چاہتے ہیں۔ میں نے کیا کیا ہے اور میں کیا کروں گا اس میں لاگ ان کرکے میں نتیجہ خیز اور اپنے کام کے کنٹرول میں رہتا ہوں۔ میں ٹریک رکھنے کے لئے بہت سادہ اسپریڈشیٹ استعمال کرتا ہوں ، حالانکہ سولو اور باہمی تعاون کے کام دونوں کے لئے بہت سارے عظیم ٹولز موجود ہیں ، آسنا صرف ایک ہی ہے۔

جب آپ اپنے کاموں کو ، زیر التواء اور مکمل دونوں پر لاگ ان کرتے ہیں تو ، اس سے آپ کو ایک واضح تصویر ملتی ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ آپ نے کیا کام کیا ہے ، جو کام میں کسی کام کو کسی جواز پیش کرنے کی ضرورت پڑنے پر کام آتا ہے ، جیسے اضافی درخواست وسائل یا ترقی.

5. اپنے پاس ورڈ کو اپ ڈیٹ کریں

میرے پی سی میگ ڈاٹ کام کے لئے لکھنے کے وقت ، سب کے ل technology ٹکنالوجی کے بارے میں جو سب سے بڑا مشورہ ہے ، وہ ہے "پاس ورڈ مینیجر!" وہ آپ کی زندگی کو آسان بنائیں گے اور آپ کی شناخت کو محفوظ رکھنے میں مدد کریں گے۔ نیز ، پاس ورڈ کے بہت سے مینیجر مفت ہیں۔

ایک بار جب آپ کے پاس پاس ورڈ منیجر ہوجاتا ہے تو ، آپ اپنے تمام پاس ورڈز کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں اور ان کو انوکھا اور مشکل بنا سکتے ہیں جو کسی کے لئے ٹوٹ پڑتا ہے۔ میں نے حال ہی میں پانچ 30 منٹ کے سیشنوں میں تقریبا 200 200 پاس ورڈ صاف کردیئے ہیں۔ میں آپ کو بتاتا چلوں ، اس کی وجہ سے مجھے جو سکون ملا ہے اس نے اسے کوشش کرنے کے قابل بنا دیا۔

6. اپنے کمپیوٹر کے سسٹم کو صاف کریں

اگر آپ اپنے کمپیوٹر کو صاف کرنا نہیں جانتے ہیں تو ، فکر نہ کریں۔ آپ کو کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ سبھی کو سافٹ ویئر کا ایک چھوٹا ٹکڑا انسٹال کرنا ہے (اور کچھ اچھے اچھے لوگ مفت ہیں) اور آپ کو اپنے سسٹم کا انتظام کرنے کا کام کرنے دیں۔ بہترین اشعار کی افادیت خود بخود ، اور کبھی کبھی کچھ منٹ کے اندر ، آپ کی مشین اور اس کے پروگراموں کو دوبارہ تیزی سے چلانے کے ل. بنائیں گی۔

نئے سال کے دن دس منٹ کی سہولت حاصل کرنے کے ل Take ، اور آپ سارا سال اپنے آپ کا شکریہ ادا کریں گے۔

7. اپنے پروفائل کی تصویر کو اپ ڈیٹ کریں

میرے پاس ایک نظریہ ہے کہ سوشل میڈیا سائٹس اور دوسرے آن لائن اکاؤنٹس میں مستقل طور پر ایک پروفائل تصویر استعمال کرنے سے آپ کے ذاتی برانڈ کو مضبوط بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ یقینی طور پر ، ہر کوئی اس قسم کی چیزوں کی پرواہ نہیں کرتا ہے ، لیکن چھوٹے کاروباری مالکان ، میڈیا اور تفریحی پیشہ ور افراد ، اور جو بھی اپنی پیشہ ورانہ زندگی کو آگے بڑھانے میں دلچسپی رکھتا ہے وہ اس سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔

میں اپنی آن لائن پروفائل تصویر کو سال میں ایک بار اپ ڈیٹ کرنا چاہتا ہوں (میں نے ابھی یہ بھی کیا تھا)۔ سال کا آغاز یا اختتام اس کام کو انجام دینے کے ل clear واضح اور یادگار وقت کا تقاضا کرتا ہے۔

8. سمارٹ فون ایپس یا ونڈوز 8 ٹائل کو دوبارہ ترتیب دیں

صفائی کا یہ ڈیجیٹل کام اتنا آسان ہے کہ آپ اسے نئے سال کے موقع پر لٹاتے ہوئے بستر پر بھی کرسکتے ہیں: اپنے اسمارٹ فون یا ونڈوز 8 ایپس کو دوبارہ منظم کریں۔

زیادہ تر لوگ جانتے ہیں کہ وہ اپنی ایپ کی تنظیم سے کیا چاہتے ہیں ، لیکن ایپس کو مناسب طریقے سے گروپ کرنے میں اس طرح کی گرفت میں نہیں آتے ہیں کہ آپ آسانی سے چالوں کو بھول جاتے ہیں ، جیسے "ہاٹ اسپاٹ" (جن علاقوں میں آپ کی انگلیاں سب سے آسانی سے منڈلا رہی ہیں) کو ترجیح دیتے ہیں۔

آئی فون ایپس کو منظم کرنے کے لئے میرے نکات اور مزید کے لئے ونڈوز 8 ٹائلوں کا بندوبست کرنے کے نکات دیکھیں۔

9. پرانے ٹیکس اور کاغذی کام کو ڈیجیٹل بنائیں

پیپر لیس جانا اور اپنے تمام کاغذی کاموں کو اسکین کرنا ایک کثیراللہ کام ہوسکتا ہے ، لیکن آپ صرف ایک قسم کے کاغذی کام ، جیسے پرانے ٹیکس گوشوارے یا رسیدوں پر توجہ مرکوز کرکے اسے مزید حاصل کرنے کے قابل بنا سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس ابھی بھی کاغذی ٹیکس گوشوارے ہیں ، تو ، الٹا تاریخی ترتیب میں ، پچھلے چند سالوں کے مالیت کے مطابق ، پی ڈی ایف کو ترتیب دینے میں 45 منٹ سے ایک گھنٹہ تک کا وقت لگائیں۔ اگر آپ کو کبھی ان سے رجوع کرنے کی ضرورت ہو ، تو آپ کو بڑی عمر کے افراد کے بجائے حالیہ ترین اشاروں کی ضرورت ہوگی۔

10. کسی کیلنڈر یا کرنے کے لئے اپلی کیشن کے لئے مصروف عمل

نئے سال کے دن کے لئے ایک عظیم خالی سلیٹ پروجیکٹ ایک کیلنڈر یا ٹاسک - مینجمنٹ ایپ کو اپنانا ہے جسے آپ استعمال کرنے کا عہد کریں گے۔ اگر آپ کو اپنے وعدوں پر ٹیب رکھنے میں دشواری پیش آتی ہے تو ، آپ ایک مثالی امیدوار ہیں۔ ایک کیلنڈر یا کرنے والا ایپ منتخب کریں اور اس کے ساتھ قائم رہیں۔ نیا ایپ کسی نئی ایپ کے ساتھ نئے سرے سے آغاز کرنے کے لئے ایک مناسب وقت کی نشاندہی کرتا ہے ، لہذا اپنی تمام پرانی تقرریوں اور کاموں کو نئی خدمت میں منتقل کرنے کی فکر نہ کریں۔ صرف ایک مکمل طور پر نئے کے لئے مصروف عمل.

مجھے گوگل کیلنڈر پسند ہے کیونکہ یہ ہر دوسرے کیلنڈر کلائنٹ کے ساتھ آسانی سے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔ اور ٹاسک مینجمنٹ کے ل I ، میں ذاتی طور پر بہت اچھے نوٹ کا استعمال کرتا ہوں ، لیکن بہت ساری حیرت انگیز ایپس موجود ہیں جن میں مختلف طاقت اور کمزوری ہے۔