Ganttpro جائزہ اور درجہ بندی

اگر آپ متعدد پروجیکٹس کو ہجرت کر رہے ہیں اور یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ کون کیا کر رہا ہے اور کب کام کررہا ہے ، یا کام پر کام کرنے سے پہلے ایک شخص دوسرے شخص کا انتظار کر رہا ہے ، تو آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کی ضرورت ہے۔ خاص طور پر ، آپ گینٹ چارٹ کے ساتھ شاید کچھ چاہتے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ تمام کام کیسے انجام پائے گا اور آپ کی ٹائم لائن میں کیا امکانی راہ میں حائل رکاوٹیں ہیں۔ گینٹ پرو ، جو صرف 2015 میں شروع ہوا ، یہ خلا سے نسبتہ نووارد ہے اور اس نے اپنے پلیٹ فارم کو چھوٹے کاروباروں کے مطابق بنایا ہے جن کو مکمل طور پر قابل اور انٹرایکٹو جینٹ چارٹ کی ضرورت ہے لیکن رپورٹنگ یا انوائسنگ ٹولز جیسے ایکسٹراز کی نہیں۔

گانٹ پرو مضبوط آغاز پر ہے۔ اس کی بنیادی خصوصیات اچھی طرح کام کرتی ہیں ، اور اس کا آن لائن انٹرفیس آسانی کے ساتھ چلتا ہے۔ اس سے مجھے ٹیم گانٹ کی بہت یاد آتی ہے ، لیکن اس میں تھوڑا سا زپ ہوتا ہے۔ جو چیزیں اسے واپس رکھتی ہیں وہ وہ خصوصیات ہیں جو اس میں گم ہیں۔ اگر آپ کو ہر چیز کی تھوڑی بہت ضرورت ہو تو ، اس کے بجائے زوہ پروجیکٹس یا ٹیم ورک پروجیکٹس کی کوشش کریں ، چھوٹی ٹیموں کے لئے ہمارے ایڈیٹرز کی پسند۔ بڑی تنظیموں کو معلوم ہوگا کہ ایک اور ایڈیٹرز کا انتخاب ، لیکوڈ پلنر ، سب سے بڑی اور پیچیدہ ملازمتوں کو سنبھالنے کے لئے بنایا گیا ہے ، اور اس میں وسائل کے انتظام کے بہت سارے سامان شامل ہیں۔

ایک گانٹ چارٹ کیا ہے؟

گانٹ چارٹ پروجیکٹ مینیجرز اور پروجیکٹ ٹیموں کو اپنے کاموں کو ایک مقررہ وقت پر منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ گینٹ چارٹ کے ساتھ ، آپ دیکھتے ہیں کہ ہر کام کب طے ہوتا ہے اور ہر ایک کو پورا کرنے کے لئے کتنا وقت درکار ہوتا ہے ، نیز ان میں انحصار جو ان میں موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر ٹاسک B سے پہلے ٹاسک A کرنا ضروری ہے ، جو ٹاسک سی سے پہلے مکمل ہونا ضروری ہے تو ، آپ ان چاروں تعلقات کو چارٹ پر دیکھ سکتے ہیں۔

بہت سارے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشنز میں گینٹ چارٹ کو بطور آپشن شامل ہیں ، لیکن صرف کچھ ہی انہیں بنیادی نظریہ بناتے ہیں۔ گینٹ پرو اس کے بعد کے زمرے میں آتا ہے ، ٹیم گینٹ اور لیکویڈپلانر کے ساتھ۔ گینٹ چارٹ کے استعمال کا ایک فائدہ یہ ہے کہ وہ پروجیکٹ کو ایک ساتھ میں کاموں ، ٹائم لائنز اور وسائل کا ایک وسیع تر نظریہ دیتے ہیں ، جس کی مدد سے وہ وسائل کو موثر طریقے سے منظم کرسکتے ہیں۔

گینٹ پرو کی قیمتوں کا تعین اور منصوبے

GanttPro مفت اکاؤنٹ کی پیش کش نہیں کرتا ہے ، حالانکہ یہ پہلے ہوتا تھا۔ اگر آپ 23 ستمبر 2015 سے پہلے کسی مفت اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کرتے ہیں تو ، آپ اس میں دادا ہیں اور مفت میں اس اکاؤنٹ کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں۔ اگر گانٹ پرو کے ساتھ یہ آپ کی پہلی بار ہے تو ، آپ بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت کے 15 دن سافٹ ویئر مفت آزما سکتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین سیٹ گروپوں میں ہوتا ہے ، مثال کے طور پر 15 افراد ، لہذا آپ 12 کے گروپ کے ل 14 14 کے گروپ کی طرح ایک ہی قیمت ادا کرتے ہیں۔ تمام بلنگ سالانہ کی جاتی ہے۔ اگر آپ صرف ایک شخص ہیں ، تو آپ ہر سال Ind 180 کے لئے ایک انفرادی گانٹ پرو اکاؤنٹ حاصل کرسکتے ہیں۔ 5 افراد تک کی ٹیموں کے لئے ، قیمت year 474 ہر سال ہے (جو ہر ماہ $ 7.90 تک ٹوٹ جاتی ہے - اگر آپ تمام 5 نشستیں بھرتے ہیں تو)۔ 10 تک کی ٹیموں کے لئے ، قیمت ہر سال $ 828 تک گر جاتی ہے (جو آپ ہر 10 نشستیں بھرتے ہیں تو ہر ماہ فی شخص 90 6.90 ہوگی)۔ 15 سال تک کے گروپوں کے ل it's ، یہ سالانہ 0 1،062 (ہر ماہ $ 5.90 کے برابر ، یہ فرض کرکے آپ تمام 15 سیٹیں بھرتے ہیں)۔ اگر آپ کے پاس بڑا گروپ ہے تو ، آپ تخمینے کے لئے کمپنی سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ تمام منصوبوں کے ل you آپ کو 25 جی بی اسٹوریج شروع ہوجاتا ہے ، اور اگر آپ کو مزید ضرورت ہو تو ، آپ سپورٹ ٹیم سے رابطہ کرکے اس کا مطالبہ کرسکتے ہیں۔ ایک نمائندے نے مجھے بتایا کہ انہوں نے یہ کام آسانی سے دیا ، کوئی سوال نہیں کیا گیا۔

دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے مقابلے میں ، گینٹ پرو کی قیمتیں مناسب ہیں ، چاہے آپ اپنی ہر نشست استعمال نہیں کرتے ہیں۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ گینٹ پرو کے ساتھ سالانہ ادائیگیوں میں بند ہیں ، جبکہ بہت سی دوسری ایپس آپ کو ماہانہ ادا کرنے کا آپشن دیتی ہیں۔ کچھ دوسرے حریف بھی اپنے سافٹ ویئر کا مکمل طور پر مفت ورژن پیش کرتے ہیں ، اگرچہ عام طور پر سخت حدود کے ساتھ ، جیسے کہ ایک وقت میں صرف ایک یا دو منصوبوں کا انتظام کرنے میں کامیاب رہتے ہیں۔

پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ کے اخراجات کا براہ راست موازنہ کرنا مشکل ہے کیونکہ کمپنیاں اپنی قیمتوں کا حساب الگ سے کرتے ہیں۔ جب آپ اس کو توڑ دیتے ہیں ، لیکن ، انتہائی قیمت پر مبنی قیمت والی خدمات کے ل ball ایک بالپارک شخصیت ہر ماہ $ 5 سے 12 from سے بھی کم ہوتی ہے۔ وسط سے اعلی درجے کی خدمت کے ل service ، جو اکثر بڑے کاروباروں کے ل better بہتر ہوتے ہیں ، آپ ہر ماہ person 30- $ 45 کی تلاش کر رہے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، گینٹ پرو کی قیمتیں چھوٹے کاروباروں کے لئے مقابلہ کرنے والے مسابقتی گروپ کے وسط میں ٹھیک ہیں۔

سیٹ اپ اور انٹرفیس

گانٹ پرو ایک اکاؤنٹ بنانا ، پروجیکٹ مرتب کرنا ، اور اس ایپ کو استعمال کرنے کے طریقہ کی تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ جب آپ اپنے اکاؤنٹ میں پہلی بار داخل ہوجائیں تو ، ایپ آپ کو پروجیکٹ بنانے کا اشارہ دیتی ہے۔ آپ شروع سے شروع کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا کسی ٹیمپلیٹ کو منتخب کرسکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹس ویب ڈیزائن سے لے کر تعمیر تک بہت سارے اختیارات کا احاطہ کرتے ہیں۔

وہاں سے ، آپ سیدھے ایپ میں جاتے ہیں اور اپنے پروجیکٹ کا جینٹ چارٹ دیکھیں۔ جب آپ تفصیل شامل کرنا یا تبدیلیاں کرنا شروع کرتے ہیں تو ، ایپ آپ کی رہنمائی کے لئے ویڈیو سبق تجویز کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ بیس لائنز بنانے یا اپنے پروجیکٹ کو کسی پچھلے سیٹ بیس لائن سے موازنہ کرنے کی خصوصیت کے ساتھ گھومنا شروع کرتے ہیں تو ، گینٹ پرو ایک ویڈیو کی تجویز کرتا ہے جو آپ کو نہ صرف اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھاتا ہے بلکہ یہ بھی بتاتا ہے کہ بنیادی لائنز کیا ہیں اور وہ کیوں مفید ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ میں.

گانٹ پرو کا انٹرفیس جدید ترین نظر آتا ہے اور جب آپ اس کے ساتھ بات کرتے ہیں تو ہموار محسوس ہوتا ہے۔ ایپ میں کچھ جگہیں موجود ہیں جہاں میں نے کلک کیا اور توقع کی کہ ایک اضافی تفصیلات والا پینل کھل جائے گا اور ایسا نہیں ہوا ، لیکن ایک دن کے اندر ہی مجھے ایسا لگا جیسے میں آسانی سے ایپ کو لے جاؤں۔

شروع کرنے کا ایک اور اہم حصہ لوگوں کو آپ کے پروجیکٹ میں شامل ہونے کی دعوت دینا ہے ، جو آپ ایپ کے ذریعہ بھیجے گئے ای میل دعوت کے ذریعہ کرتے ہیں۔ جب آپ ساتھیوں کو اپنے ساتھ شامل ہونے کے لئے مدعو کرتے ہیں ، تو آپ انہیں پروجیکٹ کے مالک یا منتظم کے طور پر نامزد کرسکتے ہیں تاکہ انہیں اجازت کی مزید سطح دی جاسکے۔ پہلے سے طے شدہ ، جن لوگوں کو آپ مدعو کرتے ہیں وہ ٹیم کے ممبر ہوتے ہیں جن پر کچھ حدود ہوتی ہیں کہ وہ اس منصوبے میں کیا ترمیم کرسکتے ہیں۔

اگر آپ بیرونی مؤکلوں کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، آپ ان کو کسی چیز کے انکشاف کیے بغیر کسی پروجیکٹ کی حیثیت کے بارے میں کچھ بصیرت دینا چاہتے ہیں۔ گانٹ پرو آپ کو اپنے گینٹ چارٹ کا فلٹر شدہ نظریہ تیار کرکے اور پھر اس میں ایک عوامی یو آر ایل تیار کرکے یہ کام کرنے دیتا ہے۔ جو بھی شخص لنک تک پہنچتا ہے اسے معلومات کے انٹرایکٹو ڈسپلے تک صرف دیکھنے کی رسائی مل جاتی ہے۔

گانٹ پرو کی خصوصیات

کسی بھی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کی طرح ، گینٹ پرو آپ کی مدد کرتا ہے کہ منصوبوں کی پیشرفت کو ٹریک کریں اور ڈیڈ لائن پر رکھیں۔ جب آپ کوئی پروجیکٹ بناتے ہیں تو ، آپ اسے شروعاتی تاریخ ، اختتامی تاریخ اور تفصیل بتاتے ہیں۔ آپ شاید سنگ میل ، کام ، سب ٹاسکس اور دیگر تفصیلات بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔

جب آپ اپنے پروجیکٹ کو پُر کریں گے اور نقشہ بنائیں گے کہ یہ کیسا چلتا ہے تو ، گینٹ پرو نے اسے جینٹ چارٹ پر رکھ دیا ہے۔ مزید برآں ، اگر آپ مختلف کاموں کو مختلف طریقے سے دیکھنا چاہیں تو ایپ کی مدد سے آپ کو کنبان بورڈ کے منظر میں تبدیل ہوجائے گا۔ کنبان کام کا انتظام کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ آپ کے پاس عمودی کالموں کی ایک سیریز والا بورڈ ہے ، اور آپ کے پاس کارڈز ہیں۔ ہر کارڈ ایک کام ہے۔ آپ اپنی پسند کے کالموں کو لیبل لگاتے ہیں ، حالانکہ اکثر لوگ انہیں کام کے فلو کی نمائندگی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں ، جیسے کرنا ، کرنا ، کیا۔ گانٹ پرو میں ، کالم کھلے ہوئے ہیں ، ترقی میں ہیں ، ہوچکے ہیں ، اور بند ہیں ، اور آپ انہیں تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ ہر کارڈ کو کالموں میں منتقل کرتے ہیں جیسے کہ یہ کام کے فلو سے آگے بڑھتا ہے۔

گانٹ پرو واحد کنجیکٹ آپشن پیش کرنے کے لئے پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ نہیں ہے۔ زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس دونوں بھی کرتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس میں بہتر عمل آوری ہے کیونکہ یہ آپ کو کالم کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ درحقیقت ، آپ ان چیزوں کو ٹریک کرسکتے ہیں جو جینٹ کے نظارے میں آپ سے باخبر رہ رہے ہیں اس سے پوری طرح وابستہ نہیں ہیں۔

کاموں میں آپ جس تفصیل کا اضافہ کرسکتے ہیں وہ مناسب سے کہیں زیادہ ہے۔ ہر کام کی ابتداء اور اختتامی تاریخ ہوسکتی ہے ، اختیاری طور پر ہر ایک میں شامل کردہ وقت کے ساتھ۔ آپ اسائگنی ، ترقی (فیصد کے طور پر) ، حیثیت (کنبان کالموں کی طرح) ، آخری تاریخ ، ترجیحی سطح ، تخمینہ ، قسم (ٹاسک ، سنگ میل) ، ٹائم لاگ ، مدت ، وضاحت ، منسلکات ، انحصار اور تبصروں کو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ . آپ کے پاس بھی اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ بنانے کا اختیار ہے۔ گانٹ پرو کے ساتھ ساتھ ایک اہم راستہ بھی موجود ہے ، جس میں روشنی کی روشنی میں ان کاموں کی ترتیب کو نمایاں کیا گیا ہے جو منصوبے کے رکنے اور توقع کے مطابق آگے نہ بڑھنے کے لئے انجام دئے جائیں۔

ٹائم لاگ نیا ہے۔ گانٹ پرو نے حال ہی میں اس ٹائم ٹریکنگ کی خصوصیت کو شامل کیا ، اور فی الحال ، آپ صرف دستی طور پر کام پر خرچ کرنے والے وقت کو شامل کرسکتے ہیں۔ آپ کے پاس ٹائمر ویجیٹ موجود نہیں ہے جب آپ اپنے وقت سے باخبر رہنے کے لئے کام کرتے ہو۔ زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس میں ایپ ٹائمز موجود ہیں ، جیسا کہ کچھ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ بھی ہیں۔

گانٹپرو آپ کو ایپ کا تھوڑا سا اپنی مرضی کے مطابق بنانے دیتا ہے۔ آپ کی تفصیل کے لیول سے لے کر ہر چیز جو آپ اپنے گینٹ چارٹ پر دیکھتے ہیں اپنی ٹیم کے دن میں لنچ بریک کے وقت تک دیکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ ورک ویک کو اتوار سے جمعرات یا پیر تا جمعہ کے دن ، اور صبح 9:00 بجے سے 1:00 بجے اور شام 2:00 بجے سے شام 5:00 بجے تک ، درمیان میں ایک گھنٹہ طویل وقفے کے ساتھ مقرر کرسکتے ہیں۔ دن کا.

منصوبوں کے نظم و نسق کے تجربے میں ایک چمچ چینی شامل کرنے کے لئے کچھ ڈیزائن کی تفصیلات میرے سامنے کھڑی ہو گئیں۔ ان میں سے ایک منی ڈیش بورڈ ہے جو آپ کے منصوبوں کا اعلی سطحی جائزہ پیش کرتا ہے۔ جب آپ بائیں طرف والے مینو بار سے تمام پروجیکٹس پر کلک کرتے ہیں تو آپ اسے دیکھتے ہیں۔ جتنا مجھے یہ نظریہ پسند ہے ، مجھے یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ ایپ میں کوئی اور ڈیش بورڈ نہیں ہے۔ ایک اور سویٹنر گینٹ چارٹ پر تفصیلات ایڈجسٹ کرنے میں کامیاب رہا ہے جس سے یہ آنکھ کو زیادہ خوش کرنے لگتا ہے ، جیسے تفویض کردہ شخص کا اوتار کاموں کے ساتھ دکھائے گا یا ٹاسن کا نام اسپنر بار کے ساتھ پرنٹ کرنے کی بجائے پرنٹ کرنا اس کے سب سے اوپر. آسان اور شاید ایک چھوٹا سا پاگل ، یقینی بات ، لیکن تفصیل کی طرف اس توجہ کے ساتھ کون کبھی بحث کرے گا؟

قابل غور دیگر خصوصیات میں وسائل کے انتظام کا خلاصہ شامل ہے جو گینٹ چارٹ کے نچلے حصے میں ظاہر ہوتا ہے ، اس منصوبے کی موجودہ حالت کا سابقہ ​​پیش قیاسیوں سے مقابلہ کرنے کے لئے بیس لائنز اور ایک محفوظ شدہ تاریخ تاکہ آپ کسی بھی وقت پروجیکٹ کو سابقہ ​​حالت میں تبدیل کرسکیں۔

اس وقت کیا غائب ہے؟ گانٹ پرو یقینی طور پر دیگر کاروباری ایپس کے ساتھ مزید انضمام کے اختیارات پیش کرنے کے لئے کھڑا ہوسکتا ہے۔ آپ جیرہ سے رابطہ کرسکتے ہیں ، اور فائلیں منسلک کرنے میں آسانی کے ل to گوگل ڈرائیو ابھی شامل کی گئی تھی۔ ایک نمائندے نے مجھے بتایا کہ کمپنی جلد ہی مزید پیش کش پر کام کر رہی ہے۔ گانٹ پرو میں کوئی رسید یا بلنگ کی خصوصیات نہیں ہیں ، لہذا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ انضمام کو شاید ترجیح دی جانی چاہئے۔

ایپ کے پاس واقعی میں رپورٹنگ کے لئے ابھی تک کوئی ٹول نہیں ہے۔ آپ کاموں کی ایک فہرست تیار کرسکتے ہیں اور مختلف معیاروں کا استعمال کرتے ہوئے اسے فلٹر کرسکتے ہیں ، لیکن کام کی حالت ، زائد کام ، تاریخ کی آخری تاریخ جو کھسک گئی ہے ، وغیرہ کے بارے میں اہم رپورٹ حاصل کرنے کے مترادف نہیں ہے۔

مضبوط آغاز کے لئے

اگر آپ فی الحال موجود ہر چیز کے معیار کے بارے میں گانٹ پرو کا فیصلہ کریں گے تو ، یہ غیر معمولی حد تک زیادہ ہوگا۔ اس کا گوشت اوپر والا ہے۔ بہتری کے ل the تمام کمرہ اس میں مضمر ہے جس کی کمی محسوس ہوتی ہے: ڈیش بورڈز ، رپورٹنگ ٹولز ، ایپ ٹائمز ، اور انوائسنگ یا کم از کم ایک قابل قابل گھنٹوں کے مقابلے میں قابل قابل قابل گھنٹوں کو ٹریک کرنے کا ایک طریقہ۔ ان خصوصیات کو شامل کرنا اسے انتہائی مسابقتی بنا دے گا۔ جیسا کہ یہ کھڑا ہے ، یہ اب بھی کسی بھی چھوٹی ٹیم کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک بہترین آپشن ہے جسے ابھی تک ان ٹکڑوں کی ضرورت نہیں ہے جن کو آنا باقی ہے۔