ایپسن ورک فورس es-300wr وائرلیس دستاویز اسکینر - اکاؤنٹنگ ایڈیشن کا جائزہ اور درجہ بندی

ایپسن ورک پورٹ ای ایس - 300WR وائرلیس دستاویز اسکینر - اکاؤنٹنگ ایڈیشن (9 399.99) ایڈیٹرز کے انتخابی کام کا کام ES-300W کا ایک بہتر ورژن ہے جس کا ہم نے گذشتہ سال جائزہ لیا تھا۔ ایپسن کے پرچم بردار پورٹ ایبل دستاویز اسکینر کی اس تازہ ترین تکرار کو صرف $ 100 میں مزید فہرست میں لایا گیا ہے ، لیکن اس کے کاروبار سے متعلق سافٹ ویئر نیز ایک نگرانی شدہ اور نام تبدیل شدہ دستاویزات کی گرفت کا انٹرفیس ، اس کو زیادہ درست اور کتاب سازی دوست بناتا ہے ، جس سے اس کی مجموعی قیمت میں اضافہ ہوتا ہے۔ اگر سڑک پر مالیاتی ڈیٹا اکٹھا کرنا اور اسے اپنے اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن میں استعمال کے ل export برآمد کرنا it اس میں دستی طور پر داخل ہونے کی ضرورت کو ختم کرنا attractive دلکش لگتا ہے تو ، آپ کو ES-300WR پر غور کرنا چاہئے۔

ایک اچھی طرح سے سوچنے والا سفر کرنے والا ساتھی

نوٹ کریں کہ اگر آپ کم موبائل ڈیسک ٹاپ دستاویز اسکینر کو ترجیح دیتے ہیں تو ، ایپسن ورک ورک کے ES-500WR وائرلیس دستاویز اسکینر کا اکاؤنٹنگ ایڈیشن بھی پیش کرتا ہے ، جو تھوڑا تیز ، بڑا اور بھاری ہوتا ہے۔ جب پورٹیبل ماڈل بند ہوجاتا ہے اور سڑک کے ل ready تیار ہوتا ہے تو ، اس کی پیمائش 2.6 بائی 11.3 بائی سے 3.5 انچ (HWD) ہوتی ہے اور اس کا وزن 2.9 پاؤنڈ ہے۔ اس کا زیادہ تر قد اور وزن بلٹ ان ریچارج ایبل بیٹری سے ہوتا ہے۔ ریچارج ایبل بیٹریوں کے ساتھ کچھ دوسرے پورٹیبل اسکینرز میں قدرے چھوٹے اور ہلکے ایڈیٹرز کی چوائس کینن امیجفارمولا P-215II سکین تینی ، اور اس سے زیادہ چھوٹا اور ہلکا سا ڈسپی ڈوکی Q. سابق ، جیسے ES-300WR اور اس کے ES-300W جڑواں ، 20 شیٹ کے خودکار دستاویزات فیڈر (ADF) کے ساتھ آتا ہے جو ایک ہی پاس میں بیک وقت ، دو رخا صفحات کے دونوں اطراف کو اسکین کرتا ہے۔ دوسری طرف ، ڈوکی کیو کی اے ڈی ایف کے پاس صرف آٹھ صفحات ہیں۔ اور دونوں رخوں والے صفحوں کے دونوں اطراف کو اسکین کرنے کے ل you ، آپ کو اصلیت کا ایک رخ اسکین کرنا ہوگا ، پھر دوسری طرف اسکین کرنے کے ل them انہیں دستی طور پر پلٹائیں۔

جبکہ لائٹر مشینیں جیسے دستی فیڈ زیروکس ڈوپلیکس ٹریول اسکینر ، ویژنیر پیٹریاٹ پی 15 ، اور ایپسن کے اپنے DS-320 پورٹ ایبل ڈوپلیکس دستاویز اسکینر اور ورک فورس ES-200 چھوٹے ، ہلکے اور آسان لے جانے کے ل they ہیں ، ان میں بیٹریاں نہیں ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اے سی کے آؤٹ لیٹ کے ساتھ جوڑ دیا جائے گا۔

بیٹری کے معاوضے کتنی تیزی سے بجلی کے منبع پر منحصر ہیں ، اور ، بہت سے دوسرے حالیہ پورٹیبل ماڈلز کی طرح ، ES-300WR چلائے گا اور اسی وقت AC یا USB طاقت کے ذرائع سے چارج کرے گا۔ ایپسن نے مجھے بتایا کہ جب اسکینر استعمال میں ہے ، تو AC دوکانوں سے بیٹری چار ہی گھنٹے میں چارج ہوجاتی ہے۔ USB 3.0 میں چار گھنٹے لگتے ہیں ، اور USB 2.0 کو تقریبا 20 20 گھنٹے کی ضرورت ہے۔ جب اسکینر آف ہوجاتا ہے تو ، بے شک ، اس پر تیزی سے چارج ہوتا ہے۔ ایپسن مخصوص فی صفحہ بیٹری کی زندگی کی درجہ بندی کا دعوی نہیں کرتا ہے ، لیکن میں نے اپنی جانچ کے دوران سیکڑوں صفحات کو ایک ہی چارج پر اسکین کیا۔

ES-300WR کا ڈیوٹی سائیکل 500 اسکین روزانہ ہے ، جو DS-320 ، ES-200 ، اور کینن P-215II کی طرح ہے ، جبکہ پیٹریاٹ P15 اور ڈوکی Q حجم کی درجہ بندی اس سے دوگنا ہے۔

کور 20 شیٹ کے ADF اور کنٹرول پینل کو بے نقاب کرنے کے لئے کھلتا ہے ، جو سکینر کے چہرے کے اوپری دائیں اور چیسیس کے اگلے دائیں کنارے کے درمیان تقسیم ہوتا ہے۔ کنٹرول میں خود چار بٹن شامل ہیں - پاور ، اسٹاپ (منسوخ کریں) ، اسٹارٹ ، وائی فائی کنیکٹ (وائی فائی پروٹیکٹڈ سیٹ اپ ، یا ڈبلیو پی ایس) اور پانچ اسٹیٹس ایل ای ڈی: خرابی ، خودکار فیڈنگ موڈ ، ریڈی ، وائی فائی آن / آف ، اور بیٹری۔ نیز اس کے نیچے کی تصویر میں ، نوٹس ، جو چہرے کے بائیں جانب قریب واقع ہے ، جو کنٹرولز سے تقریبا cat بلی کے کونے میں ہے ، معیاری دستاویزات اور گھنے پلاسٹک کارڈوں (شناختی کارڈ اور کریڈٹ کارڈوں ، جیسے مثال کے طور پر تبدیل کرنے کے لئے) ایک انتخابی انتخاب کنندہ ہے۔ ). دائیں طرف کے کنارے پر ، Wi-Fi یا USB کنیکٹوٹی کو منتخب کرنے کے لئے ایک ٹوگل موجود ہے۔

آپ ES-300WR کو وائرلیس طور پر اپنے نیٹ ورک سے Wi-Fi کے ذریعے مربوط کرسکتے ہیں ، اور 2.0 یا 3.0 میں USB کے ذریعے ایک ہی کمپیوٹر پر وائرڈ کرسکتے ہیں۔ آپ ایپسن دستاویز اسکین ایپ کے ذریعہ ایپل آئی او ایس اور اینڈروئیڈ دونوں آلات کو اسکین کرسکتے ہیں۔

اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن

ES-300W کی ابتدا 2017 کے بعد سے ، ایپسن نے اپنے اسکینرز کے ساتھ شامل سافٹ ویئر مجموعہ میں اہم تبدیلیاں کیں۔ سب سے اہم تبدیلی کمپنی کی نئی اسکین سمارٹ ہے ، ایک انتظامی افادیت جو سکینر ، معاون سافٹ ویئر اور دیگر ایپلی کیشنز کو مربوط کرتی ہے ، ان سب کو مل کر زیادہ آسانی سے کام کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔ نئی اکاؤنٹنگ دوستانہ خصوصیات سافٹ ویئر سے متعلق ہیں۔ وہ اس افادیت کے توسیعی ورژن کا حصہ ہیں جس کو اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کہتے ہیں۔

اسکین سمارٹ آپ کو اسکین ملازمتوں کو مرتب کرنے اور اس پر عمل کرنے کے ساتھ ساتھ ورک فلو پروفائلز (اسکین ٹو فائل ، اسکین ٹو ای میل ، اور اسی طرح) ، یا ایپسن کو ایکشنز کال کرتا ہے ، یا اسکین ملازمت کے تمام پہلوؤں کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن آپ کے ڈیٹا کو اسکین شدہ مالیاتی دستاویزات سے آپ کی کتابوں کی کیپنگ کی درخواست میں جمع کرنا ، خاص طور پر کوئیک بوکس آن لائن اور ایکسل کو آسان بنا دیتا ہے۔

بنیادی طور پر ، اکاؤنٹنگ ایڈیشن اپ گریڈ اسکین سمارٹ توسیع پر مشتمل ہوتا ہے جسے رسید منیجر کہا جاتا ہے جو خود بخود رسیدوں ، رسیدوں اور دیگر مالی ہارڈکوپیوں سے متعلقہ مالیاتی ڈیٹا کی شناخت اور نکالتا ہے ، اور آپ کو کوئک بوکس آن لائن یا ایکسل کے ساتھ مطابقت پذیر ڈیٹا میں مالش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ تکلیف دہ اور وقت طلب دستی اندراج کو ممکنہ طور پر ختم کرسکتا ہے۔ ایکسل ایکسپورٹ CSV ہے ، یہ ایک ایسا فارمیٹ ہے جو زیادہ تر بک کیپنگ پروگراموں نے قبول کیا ہے۔ ایپسن کے مطابق ، جب آپ سافٹ ویئر کی خود کار فائل کا نام اور رسید کی شناخت کے آلے کو استعمال کرتے ہیں تو ، اسکین سمارٹ سیکھتا ہے کہ کس طرح باز آنے والے اعداد و شمار کی شناخت کرنا ہے ، جیسے وینڈر کے نام اور لوگوز ، بار بار آنے والے اخراجات ، اور اس طرح ، اسٹوریج کو آسان بنانا ، بازیافت کرنا ، اور تلاش کرنا۔ اہم ڈیٹا اور دستاویزات کے عمل

اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کے علاوہ ، سافٹ ویئر بنڈل میں نوانس پاور پی ڈی ایف ، ایڈوب ایکروبیٹ کا متبادل پی ڈی ایف تخلیق اور ترمیم پروگرام شامل ہے۔ میک کے لئے نوؤنس پی ڈی ایف کنورٹر؛ اور نیوسوفٹ پریسٹو! بیز کارڈ ، ایک بزنس کارڈ اسکیننگ اور محفوظ کرنے کی افادیت۔

ایک فاسٹ پورٹ ایبل دستاویز اسکینر

ایپسن نے ES-300WR کو 25 صفحات پر منٹ (پی پی ایم) پر سادہیکس (یکطرفہ) وضع میں اور 50 امیجنٹ فی منٹ (یا آئی پی ایم ، جہاں ہر تصویر دو رخا صفحہ کا ایک رخ ہے) ڈوپلیکس وضع میں درجہ بندی کی ہے۔ میں نے ونڈوز 10 پروفیشنل چلانے والے پی سی میگ کے معیاری انٹیل کور آئی 5 ٹیسٹ بیڈ پی سی سے 300dpi پر USB 3.0 پر اپنے ٹیسٹ چلائے۔ ES-300WR کا اسکور یہاں پر تبادلہ خیال کردہ دوسرے ایپسن ماڈل (ES-200W ، ES-300W ، اور DS-320) کے قریب ہے کہ یہ کہنا محفوظ ہے کہ اسکینر خود اور اس کے BIOS نے کوئی خاص کامیابی حاصل نہیں کی ہے۔ کارکردگی سے متعلق ٹوییکنگ ، اور یہ کہ اسکین سمارٹ نے حالیہ تبدیل شدہ ایپسن اسکین 2 / امیج کیپچر پرو افادیت کے مقابلے میں اعداد و شمار پر تیزی سے کارروائی نہیں کی جو میں نے گذشتہ سال کے ES-300W کی جانچ کے دوران استعمال کی تھی۔

دیکھیں کہ ہم اسکینرز کی جانچ کیسے کرتے ہیں

وقفہ وقت کی رعایت کرنے کے بعد (آخری صفحہ اسکین ہونے کے وقت کی مدت ، اور سافٹ ویئر اسکین جاب کو قابل استعمال تصویر یا تلاش کی جانے والی پی ڈی ایف فائل میں محفوظ کرتا ہے) کے بعد ، ES-300WR نے میری 25 صفحات کی یک رخا دستاویز کی شرح پر اسکین کیا 28.3 پی پی ایم اور 25 صفحات پر مشتمل دو رخا (50 شبیہ) دستاویز 54.5pm پر ہے۔ دونوں دستاویزات کے لئے ، یہ ES-300W سے 1ppm تیز ہے۔ ES-320 اور ES-200W اسکور بنیادی طور پر ES-300WR سے ملتے ہیں۔ ویژنیر پی 15 اور کینن پی 215II دونوں میں ایپسن پورٹیبل کے مقابلے میں ، 10 پی پی ایم اور 20ipm کے ذریعہ کم رفتار کی درجہ بندی ہے۔ P15 نے 17.1ppm اور 34ipm اسکور کیا اور کینن P-215II نے 15.9ppm اور 30.9ipm کا انتظام کیا۔

اگلے ٹیسٹ میں ، میں نے ES-300WR کا وقت ختم کیا جب اس نے اسی دو دستاویزات کو اسکین کیا ، اور جیسے ہی اسکین سمارٹ نے کارروائی کی اور انہیں تصویری پی ڈی ایف میں محفوظ کیا۔ جیسا کہ پچھلے ایپسن ماڈلز کے ساتھ میرے تجربے سے توقع کی گئی ہے ، پی ڈی ایف اسکین کا تصویری وقت پچھلے ٹیسٹ میں اسکورز کے برابر تھا۔

اگلا ، میں نے ES-300WR کو اس وقت کا وقت بنایا ، سکین سمارٹ کی مدد سے ، 25 صفحات ، 50-تصویری دستاویز کو اسکین کیا اور اس سے زیادہ ورسٹائل تلاش کرنے والے پی ڈی ایف میں تبدیل کیا۔ اس نے 55 سیکنڈ میں یہ کام مکمل کیا ، تلاش کرنے کے قابل پی ڈی ایف اسکین کرنے اور بغیر کسی تبادلوں یا فارمیٹنگ کے میموری کو اسکین کرنے کے درمیان صرف 0.5 سیکنڈ کی وقفہ کا وقت ہے۔

ایپسن کے دیگر ماڈلز نے ، یقینا similar اسی طرح کا مظاہرہ کیا ، اور پی 15 نے اسی کام کو تقریبا seconds 40 سیکنڈ کی رفتار سے سنبھال لیا ، لیکن پی 215II نے ES-300WR کو تقریبا 5 سیکنڈ سے شکست دی۔

درستگی اور برآمد

میں اس کے بجائے میرا اسکینر غلط سے کم تھا۔ اس مقصد کے لئے ، ES-300WR نے غلطیوں کے بغیر میرے دونوں ایرل اور ٹائمز نیو رومن فونٹ صفحات کو 6 نکات پر تبدیل کردیا ، جس سے یہ یہاں ذکر کردہ تمام اسکینرز میں سے انتہائی درست بن گیا ہے۔ جو DS-320 سے قدرے زیادہ درست ہے۔ ایپسن کے دیگر دو پورٹیبل ، ES-200W اور ES-300W ابھی بھی تھوڑے سے کم درست تھے۔ میں نے پیس میگ نے گذشتہ دو سالوں میں جائزہ لینے والے تمام پورٹیبل دستاویز اسکینرز کو بھی پیچھے مڑ کر دیکھا ، اور یہ دریافت کیا ہے کہ سکین سمارٹ کے ساتھ ای ایس 300WR نے پورٹیبل دستاویز اسکینر کے ل so اب تک بہترین درستگی کا اسکور حاصل کیا ہے۔

میں نے اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن سافٹ ویئر میں کتابوں کی کیپنگ کی خصوصیات پر بھی ایک نگاہ ڈالی۔ اپنے اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن کو ہارڈ کاپی سے اپنے مالی اعداد و شمار کا حصول ایک دو حص processہ عمل ہے ، اسکیننگ اور برآمد۔ آپ اپنی رسیدیں ، رسیدیں اور اسی طرح اسکین اسمارٹ میں اسکین کرتے ہیں جیسا کہ آپ کو کوئی دوسرا دستاویز ہوتا ہے ، اور جب آپ ختم ہوجاتے ہیں تو اسکین اسمارٹ ایکشن کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار کو رسید منیجر کو بھیجنے کے ل send بھیج دیتے ہیں ، اور اچھی طرح سے ، اس کا نظم کرتے ہیں۔

ایکسپورٹ اور سییو پر کلک کرنے سے آپ کو کوئیک بکس پر ایکسپورٹ کرنے یا CSV کی حیثیت سے محفوظ کرنے کے آپشن ملتے ہیں۔ اگر آپ سابقہ ​​کا انتخاب کرتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئیک بوکس کھلا ہے ، تاکہ اسکین سمارٹ اسے تلاش کرسکے۔ اس کے بعد اسکین اسمارٹ ایک کوئک بوکس ونڈو کھولتا ہے جو پہلے آپ کو کوئک بوکس میں لاگ ان کرنے کی دعوت دیتا ہے ، اور پھر آپ کو کھیتوں سے میل ملاپ اور ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے عمل کے ذریعے چلتا ہے۔ جب میں نے اسکین اسمارٹ اور کوئیک بوکس کے ساتھ یہ کام نہیں کیا ہے ، اس دن میں جب میں نے اپنا اکاؤنٹنگ خود ہی کیا تھا ، میں نے فوری طور پر کوئیک بوکس میں اور باہر سے ڈیٹا برآمد کیا۔ مجھے شبہ ہے کہ یہ عمل بھی ایسا ہی ہے۔ پہلی بار آنے والے ڈیٹا میں اسی لیبل کے ساتھ کوئیک بوکس ڈیٹا فیلڈ لیبل ("اخراجات / آٹوموبائل / دیکھ بھال" کہتے ہیں) کے مماثل قرار دیا گیا۔ (مجھے شک ہے کہ ، یہ یہاں ہے کہ اسکین سمارٹ اپنی سب سے زیادہ تعلیم حاصل کرتا ہے۔)

جب آپ کسی CSV فائل میں ایکسپورٹ کرتے ہیں تو ، آپ سیدھے اس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں ، فائل کا نام لگاتے ہیں ، اور سافٹ ویئر اسے وہاں سے لے جاتا ہے۔ اس کے بعد آپ ڈیٹا کو کس طرح استعمال کرتے ہیں یہ آپ پر منحصر ہے۔ زیادہ تر منظرناموں میں ، جیسے ، کہتے ہیں کہ ڈیٹا کو فریس بوکس میں شامل کرنا ، آپ کو شاید اس میں تھوڑا سا مالش کرنا پڑے گا ، ہر ایک CSV ریکارڈ کو اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں اسی طرح کے ریکارڈوں کے مطابق اور لیبل لگا کر۔ اگر آپ کو ایکسل کے ساتھ تجربہ ہے تو ، یہ سب اسپریڈشیٹ 101 میں انٹرو ہے ، اور درآمد کے لئے CSV فائلوں کو تیار کرنے کے بارے میں آن لائن دستیاب (اور زیادہ تر ممکنہ طور پر آپ کی بکنگ کی درخواست کی دستاویزات) دستیاب ہے۔ اس کے باوجود ، میں دیکھنا چاہتا ہوں کہ اسکین اسمارٹ اکاؤنٹنگ ایڈیشن کئی اضافی اکاؤنٹنگ پیکیج کی حمایت کرتا ہے ، کیوں کہ ہر کوئی کوئک بکس استعمال نہیں کرتا ہے۔

کاروبار کے لئے اچھا ہے

ایڈیٹرز کی پسند ES-300W اور اس جدید ES-300WR ماڈل کے مابین فرق سافٹ ویئر میں ہے۔ لہذا ، جب یہ فیصلہ کرنے کی بات آتی ہے کہ آیا اس کی قیمت $ 100 کے قابل ہے یا نہیں ، آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں سوچنا ہوگا۔ اگر ہمارے موجودہ پسندیدہ پورٹیبل دستاویز اسکینر کا یہ نیا اکاؤنٹنگ تکرار مالی اعداد و شمار کو دستی طور پر داخل کرنے کے گھنٹوں سے آپ کو یا آپ کی تنظیم میں کسی اور کو بچاتا ہے (جو بورنگ ہونے کے علاوہ ان پٹ کی غلطیوں کے امکان کو بڑھاتا ہے) تو یقینا. یہ ہے۔ لیکن اگر آپ اپنے کاروبار کو اس بیف اپ سافٹ ویئر کا فائدہ اٹھاتے ہوئے نہیں دیکھتے ہیں تو ، ES-300W جانے کا راستہ ہے۔