5Pm جائزہ اور درجہ بندی

شام 5 بجے تک ایک قابل آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ ہے جو چھوٹے کاروباروں کے لئے مسابقتی قیمت پر کسی پروجیکٹ کے انتظام کے لئے درکار بنیادی کام کرتا ہے۔ اس میں گینٹ چارٹ ویوز ، ورک بوجھ کی رپورٹس ، چیٹ ایپ ، ان خدمات کے لئے انضمام کے اختیارات شامل ہیں جو چھوٹے کاروبار پہلے ہی استعمال کرسکتے ہیں ، اور ایک کھلا API۔ انٹرفیس تھوڑا تاریخ والا ہے ، اور اس میں کوئی ایسی بقیہ خصوصیات نہیں ہیں جو پہلے ہی پروجیکٹ مینجمنٹ کے تمام بہترین ایپس میں نہیں پائی گئیں۔ شام 5 بجے سے آپ کے ذہن کو دھچکا نہیں لگے گا ، لیکن اس سے چھوٹے کاروباروں کو موثر اور مناسب قیمت کے لئے منصوبوں کا انتظام کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

پراجیکٹ مینجمنٹ ایپس میں پی سی میگ کے اولین انتخاب میں زوہو پروجیکٹس ، ٹیم ورک پروجیکٹس اور لیکویڈپلانر شامل ہیں۔ شام 5 بجے کے مقابلے میں ، ان کے انٹرفیس زیادہ پالش کیے جاتے ہیں ، جو شاید اہم نہیں لگتے ہیں ، لیکن پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس میں یہ بہت طویل فاصلہ طے کرتا ہے کیونکہ وہ بصری معلومات پر اتنا انحصار کرتے ہیں۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

شام 5 بجے قیمتوں کی ایک حد پر کچھ اکاؤنٹ کے منصوبے پیش کرتے ہیں ، اور خاص طور پر سب سے کم لاگت والے اختیارات مسابقتی قیمت کے ہوتے ہیں۔ منصوبے میں وہی خصوصیات پیش کی گئی ہیں ، اور وہ لامحدود تعداد میں گاہکوں کو آپ کے منصوبوں میں شامل ہونے دیتے ہیں۔ یہ اختلافات معاون صارفین کی تعداد ، فعال منصوبوں ، اور پیش کردہ اسٹوریج کی مقدار سے متعلق ہیں۔ مفت اکاؤنٹ کا کوئی آپشن نہیں ہے ، جو کچھ دوسری پروجیکٹ مینجمنٹ کمپنیاں پیش کرتے ہیں ، لیکن ایک 14 دن کا مفت ٹرائل ہوتا ہے جس میں کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

سب سے چھوٹا منصوبہ زیادہ سے زیادہ پانچ صارفین کی اجازت دیتا ہے ، اور اس کی قیمت ہر ماہ a 24 ہوتی ہے۔ دوسرے لفظوں میں ، آپ ہر ماہ 24 ڈالر دیتے ہیں چاہے آپ کے دو صارف ہوں یا پانچ۔ اس پیکیج کے ل you ، آپ کے پاس 10 تک فعال پروجیکٹ ہوسکتے ہیں ، اور آپ کو 4 جی بی فائل اسٹوریج ملتی ہے۔

اگلے درجے میں 10 صارفین ، 20 سرگرم منصوبوں ، اور 10 جی بی فائل اسٹوریج کے لئے ہر ماہ 36 ڈالر ہے۔ 20 صارفین کے ل you ، آپ ہر ماہ $ 64 ادا کرتے ہیں ، اور 40 جیبی فائل اسٹوریج کے ساتھ 40 فعال پروجیکٹس حاصل کرتے ہیں۔ ہر ماہ $ 96 پر ، آپ کو 40 صارفین ، 80 فعال منصوبے ، اور 80 جی بی فائل اسٹوریج ملتا ہے۔ اگر آپ ماہانہ $ 199 ادا کرتے ہیں تو ، آپ جتنے صارفین اور پروجیکٹس چاہتے ہوسکتے ہیں ، اور اس میں 150 جی بی اسٹوریج شامل ہے۔ تمام منصوبوں میں 256 بٹ ایس ایس ایل انکرپشن اور رات کے وقت کا ڈیٹا بیک اپ شامل ہے۔

یہ قیمتوں کا تعین کرنے کے اختیارات کی ایک وسیع رینج ہے ، اور چھوٹے چھوٹے کاروبار قیمتوں کا مقابلہ مسابقت پائیں گے۔ چھوٹے کاروبار یہ بھی پسند کرسکتے ہیں کہ شام 5 بجے کلاؤڈ اسٹوریج فراہم کنندگان کے ساتھ ضم ہوجاتا ہے جسے وہ شاید پہلے ہی استعمال کررہے ہیں ، جیسے باکس ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، اور ون ڈرائیو۔

چھوٹے کاروبار اکثر صارف کے ہر مہینے کی شرح کے مقابلے میں فلیٹ ماہانہ فیس کی ادائیگی کے لئے بہتر کام کرتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے دوسرے ایپس جو فلیٹ ماہانہ فیس وصول کرتے ہیں ان میں زوہو پروجیکٹس اور ٹیم ورک پروجیکٹس شامل ہیں۔ وہ دونوں PCMag ایڈیٹرز کی پسند ہیں ، اور ان کی قیمتوں میں مساوی مقابلہ ہے۔

زوہو پروجیکٹس کے پاس ماہانہ 25 ڈالر کے لئے ایکسپریس پلان ہے جس میں 20 پروجیکٹس اور 10 جی بی اسٹوریج شامل ہے ، جو شام 5 بجے کے سب سے چھوٹے منصوبے سے بہتر قیمت ہے ، سوائے اس میں دو خصوصیات (صفحات اور چیٹ ایپ) کو شامل کیا جاتا ہے۔ زوہو پروجیکٹ کے per 50 ہر ماہ کے منصوبے میں ان غائب خصوصیات کو شامل کیا گیا ہے اور اس میں 100 جی بی اسٹوریج والے 50 منصوبوں کے لئے تعاون شامل ہے۔

ٹیم ورک پروجیکٹس کے پاس ہر ماہ Office 49 کے لئے ایک چھوٹا آفس منصوبہ ہے جو لامحدود تعداد میں صارفین کی اجازت دیتا ہے اور اس میں 40 منصوبوں اور 20 جی بی کی جگہ کے لئے تعاون شامل ہے۔

جبکہ شام 5 بجے اور کچھ دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس بہت سارے صارفین کے لئے ایک فلیٹ ماہانہ فیس وصول کرتی ہیں ، بہت ساری دیگر خدمات فی صارف صارف سے وصول کرتی ہیں۔ وہ خدمات بڑی تنظیموں کے لئے بہتر موزوں ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک اور پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ، مائع پلنر پروفیشنل ، ہر سال user 468 ہر صارف سے وصول کرتا ہے (جو ہر مہینے user 39 فی صارف تک کام کرتا ہے ، لیکن ادائیگی کے لئے ماہانہ آپشن نہیں ہوتا ہے)۔ یہ شام 5 بجے کے سب سے کم قیمت والے آپشن سے کہیں زیادہ ہے ، لیکن لیکویڈ پلنر اچھل پڑتا ہے اور زیادہ نفیس ہوتا ہے۔ یہ بہت سارے پروجیکٹس اور بڑی ٹیموں کے انتظام کے لئے بھی اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ فی صارف قیمت طیبہ کے نچلے سرے پر ٹیم گانٹ ہے ، جو ایک بہت ہی قابل ٹول ہے جو ہر مہینے صرف 95 9.95 سے شروع ہوتا ہے اور اس کی اعلی درجے کی منصوبہ بندی کے لئے ہر ماہ میں. 14.95 پر ہے۔

اگر ان تمام خدمات اور قیمتوں کا تعین کرنے والے ماڈل آپ کے سر کو گھماتے ہیں تو ہوسکتا ہے کہ آپ کسی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ سے بہتر ہوں جس میں ان میں سے بہت سے شامل نہ ہوں۔ مثال کے طور پر ، کامائنڈ ویئر پروجیکٹ ، فی مہینہ user 9.99 کی لاگت آتا ہے ، اور صرف دو ہی اختیارات ہیں: کمپنی کو آپ کے اکاؤنٹ کو بادل میں میزبانی کرنے دیں ، یا اسے اپنے سروروں پر میزبانی کریں۔ بہرحال ، قیمت ایک جیسی ہے۔

اگر آپ نے پہلے کبھی کسی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کا استعمال نہیں کیا ہے تو ، میں آپ کو بہت زیادہ تجویز کرتا ہوں کہ کسی ایسے ٹول کو آزمائیں جو آپ کو وقتی لامحدود مفت آپشن فراہم کرے تاکہ آپ اسے تھوڑی دیر کے لئے استعمال کرسکیں اور واقعتا اس کے لئے احساس پیدا کرسکیں۔ کچھ اختیارات ہیں ٹیم ورک پروجیکٹس ، زوہو پروجیکٹس ، ٹیم گینٹ ، پروف ہب ، اور اک پروجیکٹ۔ وولرو کے پاس بھی ایک اچھا مفت اختیار ہے ، لیکن اس میں کوئی تجزیات شامل نہیں ہیں۔

شروع ہوا چاہتا ہے

شام 5 بجے تک شروع کرنے میں بہت کم وقت اور کوشش درکار ہوتی ہے۔ جب آپ پہلی بار ایپ میں داخل ہوں گے تو آپ کو ایک خالی سلیٹ سے استقبال کیا جائے گا۔ ایسے میں کوئی ٹیمپلیٹس نہیں ہیں ، اس سے کہیں کم ڈمی نمونہ مواد ، جیسے آپ سیلیکسس سے پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم میں تلاش کرتے ہیں۔

جب آپ شام 5 بجے مقدمے کی سماعت کے لئے سائن اپ کرتے ہیں تو ، آپ اپنے مخصوص URL کے لئے کمپنی کا نام سمیت کچھ فیلڈز بھرتے ہیں ، جہاں آپ اور آپ کے ساتھی اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوتے ہیں۔ آپ فوری طور پر منصوبوں کی منصوبہ بندی شروع کرسکتے ہیں یا دوسروں کو شامل ہونے کی دعوت دیتے ہوئے چند منٹ گزار سکتے ہیں۔

شام 5 بجے تک مختلف قسم کی اجازت کی سطح ہوتی ہے: منتظمین ، صارف ، بیرونی صارفین اور مؤکل۔ ایڈمن ہر چیز کو دیکھ اور ترمیم کرسکتے ہیں۔ جب صارفین ٹیم کا حصہ ہوتے ہیں تو صارف منصوبوں اور کاموں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی صارف کو صحیح ٹیموں میں شامل کرنا بھول جاتے ہیں تو وہ شخص ان اشیاء پر لاک شبیہیں دیکھتا ہے جن میں وہ ترمیم نہیں کرسکتے ہیں۔ بیرونی صارفین کے پاس صرف دیکھنے کے حقوق ہیں ، اور صرف ان ٹیموں پر جن کو انہیں تفویض کیا گیا ہے۔ کلائنٹ صرف اس صورت میں پروجیکٹس دیکھ سکتے ہیں جب انہیں مدعو کیا گیا ہو۔

کسی کام کو دیکھنے یا کسی کو تفصیل سے شامل کرنے میں اس کے مقابلے میں ایک سے زیادہ دو بار کلک کرنا پڑتا ہے ، جو تکلیف دہ نہیں ہے ، لیکن یہ قابل توجہ ہے۔ انٹرفیس کی شکل بھی تھوڑی تاریخ کی ہے۔ یہ چیکنا یا سب کچھ اچھی طرح سے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے ، لیکن یہ بالکل کام کرتا ہے۔ تاہم ، جیسے ہی ٹیم کے کچھ ممبران ایک نئی پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ کے ساتھ بورڈ پر کود پڑیں ، جگہ پر معلومات کے ساتھ جلدی سے زیادہ بوجھ پڑ جاتا ہے۔ اس وجہ سے ، کسی بھی پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ کے انٹرفیس کا ڈیزائن اور انداز ایک اہم غور ہے۔ 5 بجے ٹھیک ہے ، لیکن اچھا نہیں ہے۔

نیا پروجیکٹ بنانا اور کچھ کاموں میں داخل ہونا کافی آسان ہے۔ انٹرفیس کا مطلب ہے ، اور میں نے سبق یا ہدایت نامے کے بغیر تشریف لانا بدیہی پایا۔ آپ ایک وقت میں ایک ہی کام یا متعدد کاموں کو شامل کرسکتے ہیں ، جب آپ نیا پروجیکٹ شروع کرتے وقت مددگار ثابت ہوتے ہیں اور آپ ان اہم کاموں کا نقشہ بنانا چاہتے ہیں جن کو کرنے کی ضرورت ہے۔ بدقسمتی سے سنگ میل بنانے کیلئے کوئی خاص آپشن موجود نہیں ہے۔

ہر کام میں معلومات کی ایک اچھی مقدار شامل ہوسکتی ہے ، بشمول آغاز کی تاریخ ، آخری تاریخ ، معاون ، تفصیل یا نوٹ ، ٹیگز ، ترجیح ، اور تکمیل کے لئے گھنٹے کی تخمینہ تعداد۔ ٹیم لیڈر کی نشاندہی کرتے ہوئے آپ ایک سے زیادہ لوگوں یا پوری ٹیم کو ایک کام تفویض کرسکتے ہیں۔

سب ٹاسکس بھی دستیاب ہیں ، جیسے منحصر کام۔ تاہم ، مجھے انحصار کا انتظام کرنا تھوڑا مشکل معلوم ہوا۔ کسی کام کو دوسرے کے اوپر کھینچنا اور چھوڑنا ممکنہ طور پر انحصار پیدا کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے ، لیکن اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ اسکرین آن اسکرین پر کس طرح ظاہر ہوتا ہے ، اس سے یہ واضح نہیں ہوگا کہ جب تک آپ اس کارروائی کو ختم نہیں کرتے ہیں اور مطلوبہ نتائج حاصل کریں گے۔ یہ دیکھو.

ایک گانٹ چارٹ کا نظارہ ہے جو آپ کے پروجیکٹ کو ایک ٹائم لائن کے ساتھ نقشہ دکھایا کرتا ہے ، جس میں اسپنر بارز ہر کام کے متوقع دورانیے کی نشاندہی کرتی ہیں۔ یہ اپنے ٹیب کے بطور ظاہر ہوتا ہے ، جس سے گینٹ چارٹ اور ٹاسک لسٹ منظر کے مابین تبدیل ہونا آسان ہوجاتا ہے۔ ایک اور اسٹینڈ ٹیب جو ہمیشہ آسانی سے پہنچ جاتا ہے وہ ہے رپورٹس۔ آپ روزانہ کام کا بوجھ ، ہفتہ وار کام کا بوجھ ، اور اپنی تخلیق کردہ کسٹم رپورٹس کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔

شام 5 بجے کی اطلاعات مہذب ہیں۔ آپ متعدد کسٹم رپورٹیں تیار کرسکتے ہیں۔ اس نے کہا ، جو پیش کش کی گئی ہے وہ اتنی نفیس نہیں ہے جتنی کہ آپ لیوڈ پلنر سے حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ ایپ نہ صرف ٹائم لائن ویوز ، بلکہ وقت سازی میں بھی مہارت رکھتی ہے ، اور اس میں اس کی تائید کرنے کے لئے رپورٹنگ ٹولز موجود ہیں۔ لیکویڈ پلنر کی اعلی درجے کی خصوصیات ہیں جس کی مدد سے صارفین بہترین اور بدترین صورت حال کا اندازہ لگاسکتے ہیں کہ کسی کام میں کتنا وقت لگے گا۔ ان کاموں کا تخمینہ ، ریکارڈ شدہ اصل وقت کے ساتھ مل کر ، ٹاسک - تخمینہ کی تاریخ کی رپورٹ تیار کرسکتا ہے ، جس کے نتیجے میں ٹیموں کو مستقبل میں زیادہ سے زیادہ صحیح وقت کا تخمینہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔ یہ سب شام 5 بجے سے کہیں زیادہ ترقی یافتہ ہے ، لیکن ذہن میں رکھنا کہ لیکویڈ پلنر زیادہ مہنگا ہے ، اور یہ 50 افراد یا اس سے زیادہ افراد کی ٹیموں کے لئے بہترین ہے۔ چھوٹے گروپوں کے لئے یہ حد سے زیادہ حد تک چل سکتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ کی اضافی خصوصیات

شام 5 بجے سے متعدد مشہور خدمات کے ساتھ ضم ہوسکتی ہیں جو عام طور پر کاروبار میں استعمال ہوتی ہیں۔ مذکورہ بالا اسٹوریج خدمات کے علاوہ ، مائیکروسافٹ آفس 365 اور سلیک انضمام کے لئے بھی دستیاب ہیں۔ یہ چھوٹے کاروباروں کے لئے مفید ہے جس میں عملہ پر کوئی فرد نہ ہو جو اوپن API کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مرضی کے مطابق انضمام ترتیب دے سکے ، جو شام 5 بجے تک ہے۔

ترتیبات میں کھودو ، اور آپ اپنے آپ کو بنائے ہوئے تمام نئے کاموں کو خود بخود تفویض کرنے کے آپشن کی تعریف کرسکتے ہیں۔ یہ کچھ افراد کے لئے وقت بچانے والا آسان کام ہوسکتا ہے۔

ایک اور چھوٹا سا فائدہ ، جو فوری طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے ، وہ یہ ہے کہ کسی ٹاسک پر خرچ ہونے والے وقت کی مقدار کا سراغ لگانے کے لئے ایک ٹائمر ہوتا ہے۔ فوری طور پر واضح نہ ہونے کی وجہ یہ ہے کہ آپ کو ایک الگ ڈیسک ٹاپ ویجیٹ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔ مجھے ویب انٹرفیس میں ٹائمر بنانے سے کہیں زیادہ آپکے پاس وجٹس کا ہونا پسند ہے کیونکہ آپ کے دوسرے ونڈوز کو بند کرنے کے بعد علیحدہ ٹائمر نظر آتا ہے۔ مجھے یقینی طور پر یہ بھولنے کا تجربہ ہوا ہے کہ میرے ویب انٹرفیس میں اگلے ہی دن لاگ ان ہونے کے لئے ٹائمر چل رہا تھا اور میں یہ دیکھوں گا کہ میں کسی کام میں 20 گھنٹے کا سفر کروں گا۔

شام 5 بجے تک فائلیں اپ لوڈ کرتے وقت ، آپ ان کے تھمب نیل کو ویب ایپ میں دیکھ سکتے ہیں ، اور جب آپ ان پر کلک کرتے ہیں تو ، وہ بھی ویب ایپ میں نظر آتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، شام 5 بجے فائل کا پیش نظارہ اور دیکھنے سے آگے نہیں بڑھتا ہے۔ کسی اور نے اپ ڈیٹ کی ہوئی پی ڈی ایف یا تصویری فائل کو نشان زد کرنے کے لئے کوئی اختیارات موجود نہیں ہیں ، جو ٹیموں کے لئے اہم ہے جو بصری مواد پر کثرت سے تعاون کرتے ہیں۔

اس کے برعکس ، پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ ماوینلنک کے پاس اسمارٹ سنیپس نامی ایک ٹول موجود ہے ، جو آپ کو براؤزر میں ہی اپلوڈ فائلوں پر روشنی ڈالی جانے والی رائے دینے دیتا ہے۔ کسی کام یا پروجیکٹ سے وابستہ کسی بھی فائل پر گفتگو کرنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے ، کیوں کہ متن پر مبنی تبصرہ کرنے کے علاوہ ، آپ جس پی ڈی ایف یا تصویر کا حوالہ دے رہے ہیں اس کے سیکشن کے آس پاس بھی ایک باکس کھینچ سکتے ہیں۔ وولرو میں اسی طرح کے مارک اپ ٹولز ہیں۔ اگر آپ کی ٹیم آرٹ ورک یا پیشکشوں میں کثرت سے تعاون کرتی ہے تو ماونلنک اور وولرو بہت بہتر اختیارات ہیں۔

تعاون اور مواصلت

میں ایک پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم میں شامل چیٹ ایپ کو دیکھ کر ہمیشہ خوش ہوں ، اور شام 5 بجے اس باکس کو چیک کرتا ہے۔ چیٹ ایپ ٹیم کے ممبروں کو ایک دوسرے کو فوری تبصرے اور مباحثے کے ل message پیغام بھیجنے دیتی ہے جس کو نسل کے ل recorded ریکارڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، جس طرح کچھ مباحثے کرتے ہیں۔ 5 بجے کی چیٹ ایپ میں ایک انوکھی خصوصیات ہے جو آپ کو چیٹنگ کے دوران حوالہ کے ل. کسی کام کا انتخاب کرنے دیتی ہے۔ چیٹ ایپس کسی پروجیکٹ کے بارے میں ہر ایک کے خیال کو جھنجھوڑنے سے غیر ضروری مواصلت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔

اگر آپ کی ٹیم پہلے ہی کچھ دیگر فوری پیغام رسانی مواصلات کا نظام استعمال کرتی ہے ، جیسے سلیک ، تو آپ یقینی طور پر شام 5 بجے کے ساتھ انضمام کرسکتے ہیں ، جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے۔

ایک اوسط آپشن

مجموعی طور پر ، شام 5 بجے تک ایک چھوٹا سا کاروبار کیلئے مسابقتی قیمتوں کا حامل پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے۔ مجھے ٹیم ورک پروجیکٹس اور زوہو پروجیکٹس زیادہ پسند ہیں ، حالانکہ بہتر انٹرفیس رکھنے اور مجموعی طور پر باصلاحیت رہنے کے لئے۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، ایک اچھ designedا ڈیزائن انٹرفیس کا مطلب ہے زیادہ سے زیادہ وقت کی بچت ، اور ساتھ ہی صارف کا زیادہ اطمینان بخش تجربہ۔ اگر آپ کے اہم خدشات کم لاگت اور استعمال میں آسانی ہیں تو ، شام 5 بجے ترجیح ہوسکتی ہے۔